Charlie Blomkvist
Shopify sköter butiken: sortimentet, kassan, betalsätten och kundens upplevelse. Affärssystemet (ERP) sköter det som händer efter Betala nu: ordern, lagret, fakturan, utbetalningen från Klarna och returen. Ett affärssystem för Shopify är systemet som tar emot varje betald order och gör resten av sig självt, så att bokföringen är klar när ordern är det. Ett bokföringsprogram med Shopify-koppling bokför dagens försäljning. Affärssystemet tar hand om varje order.
Det här får ni i guiden:
- Två sätt att koppla Shopify: bokföring per dag, eller affärssystem per order, och vad skillnaden betyder för er.
- Fyra saker kopplingen måste klara: ordern, lagret, pengarna och returen.
- Fortnox, Business Central och Visma Net sida vid sida, med vad varje koppling gör och lämnar till er.
- Shopify B2B, POS, flera marknader och 3PL: vad som krävs när butiken växer.
- Hur ni provar ert eget flöde i en riktig butik innan ni väljer.
Kort svar: vilket affärssystem passar Shopify?
- ni säljer till privatpersoner i Sverige, i kronor, ur ett eget lager
- det räcker att försäljningen bokförs som en dagssumma med Shopifys rapporter som underlag
- och få personer behöver arbeta i systemet
- varje order ska finnas i kundreskontran med sin faktura
- lagersaldot ska vara detsamma i butiken, lagret och bokföringen
- utbetalningarna från Klarna och Shopify Payments ska stämmas av order för order
- återförsäljare ska beställa i Shopify B2B med egna priser och villkor
- eller ni säljer i flera länder, valutor eller bolag
- allt det ska gå i ett flöde utan att någon knappar: betald order blir säljorder på sekunder, lagret speglas, Klarna matchas order för order, returen blir kreditnota, och ni vill se det fungera i en riktig butik innan ni säger ja
Shopify är butiken. Affärssystemet är allt som händer efter Betala nu.
Två sätt att koppla Shopify: bokföring per dag eller affärssystem per order
Nästan alla kopplingar till Shopify gör en av två saker, och det är den första frågan att ställa.
Hämtar dagens försäljning, returer och utbetalningar från Shopify och bokför dem som ett samlingsverifikat. Ordrarna, artiklarna och lagersaldot förs inte över. Det är så Fortnox egen Shopify-koppling fungerar, och det räcker när bokföringen är det enda ni behöver.
Tar emot varje order med kund, rader, moms och betalsätt, reserverar varan i lagret, skickar leveransen tillbaka till Shopify, bokför fakturan och stämmer av utbetalningen mot just de ordrar den betalade. Det är så Business Centrals Shopify Connector och vår koppling i Click to Cash fungerar.
Skillnaden märks inte första månaden. Den märks när revisorn vill se en order i reskontran, när Klarnas utbetalning inte går ihop med försäljningen, när en vara säljs på webben som butiken redan sålt, och när en återförsäljare vill ha en faktura på sin order. Då är dagssumman inte längre ett underlag utan ett pussel.
Fyra saker ett affärssystem för Shopify måste klara
Varje betald order blir en säljorder med rätt kund, konto, moms och koddel, inom sekunder, inte en dagssumma. Orderändringar, delleveranser och avbokningar följer med.
Affärssystemet räknar, Shopify visar. Saldot per lager går till rätt plats i butiken, så att slutsålt är slutsålt i båda, även med flera lager eller ett 3PL.
Betalningen bokas som förskott på ordern. När Klarna eller Shopify Payments betalar ut matchas varje rad i avräkningen mot sin order, avgiften och momsen bokförs för sig, och ni godkänner innan verifikationen bokförs.
En retur i Shopify blir en returorder, en inleverans och en kreditnota mot ursprungsordern. Återbetalningen dras av i nästa utbetalning och matchas mot kreditnotan.
Till det kommer tre saker som avgör när butiken växer: återförsäljaren i Shopify B2B ska bokas på sin egen kund med sina priser och sin kreditgräns, ordern i Shopify POS ska bli en säljorder med kassans plats som lager, och nästa marknad och valuta ska vara inställningar, inte ett projekt.
Fortnox, Business Central och Visma Net för Shopify
Sveriges vanligaste bokföringsprogram, med egen Shopify-koppling som bokför försäljning, returer och utbetalningar från Shopify Payments som ett verifikat per dag, inklusive OSS. Kräver utbetalning i svenska kronor. Ordrar, artiklar och lager via ett nav från en annan leverantör, och Klarna via en tredje. Rätt för butiken som säljer i kronor ur ett lager. Mer i Fortnox för e-handel.
Microsofts affärssystem med Shopify Connector förinstallerad: produkter, priser, lager, kunder, B2B-företag, ordrar, leveranser och returer synkas via jobbkön, som Microsoft rekommenderar att köra var 15 till 30 minut för lagret. Utbetalningarna hämtas som underlag och stäms av i bankavstämningen, Klarna ligger utanför kopplingen, och det svenska sätts upp via appar. Licens per person. Mer i Business Central och Shopify.
Vismas affärssystem för bolag som växt ur bokföringsprogrammet, med order, lager, reskontror, bank, e-faktura och moms i standard och fritt antal användare. Click to Cash lägger till vår egen koppling till Shopify: betald order blir säljorder på åtta sekunder, lagret speglas var femte minut, Klarna och Shopify Payments matchas order för order, återförsäljaren i Shopify B2B bokas på sin egen kund. Fast pris, och ni provar det i vår demobutik först. Mer i Koppla Shopify till Visma Net.
Så ser flödet ut i Visma Net med Click to Cash
- Kunden betalar i Shopify
- Säljorder i Visma Net, med kund, rader, moms och koddel
- Plock hos er eller 3PL
- Leverans i Shopify
- Utleverans och faktura
- Router · Returnerar kunden?JaReturorder, inleverans och kreditnotaNejKlarna betalar ut, varje rad matchas mot sin order
Åtta sekunder från Betala nu till säljorder. Verifikationen för utbetalningen skapas pausad, och ni frisläpper.
I vår demobutik Vardag är det exakt det här flödet som körs, mot vårt eget Visma Net, med samma koppling, lager och bokföring som ni skulle få. Betalningen går med testkort. Allt annat är på riktigt.
När butiken växer: B2B, POS, marknader och lager
Shopify B2B. Återförsäljaren loggar in, ser sina priser exklusive moms och beställer. Ordern bokas på dess egen kund i Visma Net med prislista, villkor och kreditgräns därifrån, och passerar den kreditgränsen stoppas den innan någon plockar. Fakturan går med OCR och som e-faktura. Mer i Affärssystem för grossister.
Shopify POS. En order i kassan blir en säljorder precis som en order på webben, med butikens plats som lager. Samma saldo, samma bokföring.
Flera marknader. Varje leveransland får sin samlingskund, momsen sätts av Visma Net, och nästa valuta och nästa bolag är inställningar i samma system. Koddelen sätter kanal, marknad och kollektion på varje rad, så att resultatet per marknad finns utan Excel.
Lagret. Eget lager plockas i Visma Net. Kör ni Ongoing WMS, själva eller hos ett 3PL, går ordern från Visma Net till lagret och leveransen och saldot tillbaka. Mer på Ongoing WMS, Shopify och Visma Net.
Vanliga misstag när man kopplar Shopify
Kopplingen är den minsta kostnaden, men räkna med alla: för Shopify tillkommer ofta en avgift per koppling för bokföringen, ordrarna och lagret, och betaltjänstintegration, t ex Klarna, med matchning och hantering av utbetalningarna ingår oftast inte alls i bokföringsprogrammet. I Click to Cash ingår alla kopplingarna helt i det fasta priset. Timmarna som går åt när utbetalningen inte stämmer, och ordern som såldes utan täckning, är de stora.
Den räcker tills revisorn, återförsäljaren eller Klarna ställer en fråga om en enskild order.
Shopify ska visa saldot, inte äga det. Äger butiken saldot stämmer det inte med bokföringen, och inköpen görs på fel siffror.
En vanlig demo visar hur systemet ser ut. En demo byggd efter er, med era artiklar och ordrar, visar om det fungerar.
Prova flödet innan ni väljer
Det enda sättet att veta om ett affärssystem fungerar för er Shopify-butik är att lägga en order och följa den. Därför finns Vardag: en Shopify-butik kopplad till ett riktigt Visma Net. Lägg en order, se den bli säljorder på åtta sekunder, följ leveransen, returen och Klarnas utbetalning. Och vill ni se det med era egna artiklar, priser och marknader bygger vi en egen butik och ett eget Visma Net efter er på 3–5 dagar, efter en kostnadsfri förstudie.
Varför Straviont
Vi är Visma Net-partner och har byggt kopplingen till Shopify själva. Den körs mot vårt eget Visma Net varje dag. Click to Cash är Visma Net uppsatt för e-handel, med kopplingen, lagret och utbetalningarna, till fast pris: 95 000 kr, eller 135 000 kr om vi också bygger butiken i Shopify. Live på en till två månader, med kopplingen testad på era egna ordrar innan start. Har ni redan Visma Net sätter vi upp kopplingen mot det ni har.
Vanliga frågor
Vilket affärssystem passar Shopify?
Ett system som tar emot varje betald order, håller lagersaldot, stämmer av utbetalningarna order för order och bokför returen, utan handpåläggning. Visma Net gör det med vår koppling i Click to Cash. Business Central gör det via Microsofts Shopify Connector, med utbetalningarna och Klarna att stämma av själva. Fortnox bokför försäljningen per dag.
Behöver en Shopify-butik ett affärssystem?
Inte i början. En butik som säljer i kronor ur ett lager till privatpersoner klarar sig med ett bokföringsprogram och Shopifys rapporter. Ett affärssystem (ERP) behövs när varje order ska finnas i reskontran, när lagret ska stämma mellan butiken och bokföringen, när Klarna ska stämmas av per order, eller när återförsäljare, fler marknader eller fler bolag kommer in.
Hur bokför man Shopify-försäljning automatiskt?
Antingen som en dagssumma, med en bokföringskoppling som hämtar dagens försäljning, returer och utbetalningar, eller per order, med ett affärssystem som gör varje order till en säljorder och faktura. Med Visma Net och Click to Cash sätts konto, moms och koddel på varje rad av inställningar i Visma Net, och utbetalningen från Klarna eller Shopify Payments matchas order för order med avgiften bokförd för sig.
Fungerar Shopify med Visma Net?
Ja. Vår koppling gör en betald order till en säljorder i Visma Net på åtta sekunder, skickar lagersaldot tillbaka var femte minut, gör returen till kreditnota och matchar utbetalningarna order för order. Den ingår i Click to Cash och sätts även upp mot ett Visma Net ni redan har. Detaljerna står i Shopify och Visma Net: så fungerar integrationen.
Fungerar Shopify med Fortnox?
Ja. Fortnox egen koppling bokför försäljning, returer och utbetalningar från Shopify och Shopify Payments som ett verifikat per dag, inklusive OSS, och kräver utbetalning i svenska kronor. Ordrar, artiklar och lager förs över med ett nav från en annan leverantör.
Fungerar Shopify med Business Central?
Ja. Shopify Connector är förinstallerad och synkar produkter, lager, kunder, B2B-företag, ordrar och returer via jobbkön. Utbetalningarna hämtas som underlag och stäms av i bankavstämningen, Klarna ligger utanför kopplingen, och det svenska sätts upp via partnerappar.
Hur hanteras Klarna?
I Visma Net med Click to Cash bokas betalningen som förskott på ordern. När Klarna betalar ut matchas varje rad i avräkningen mot sin order, avgiften och momsen bokförs för sig, och verifikationen skapas pausad tills ni frisläpper. Samma modell gäller Shopify Payments, Svea, Walley, Swedbank Pay och Stripe.
Hur ofta synkas lagret mellan Shopify och affärssystemet?
I vår koppling var femte minut, plus direkt efter varje leverans och retur, per lager och plats. Microsoft rekommenderar 15 till 30 minuter mellan lagersynkarna i Business Centrals jobbkö.
Fungerar Shopify B2B med affärssystemet?
Ja. Med Click to Cash bokas återförsäljaren i Shopify B2B på sin egen kund i Visma Net med prislista, villkor och kreditgräns därifrån. Kreditspärren stoppar ordern innan den plockas, och fakturan går med OCR och som e-faktura.
Vad kostar ett affärssystem för Shopify?
Räkna med licensen och kopplingarna. För Shopify tillkommer ofta en månadsavgift per koppling, för bokföringen och navet för ordrar och lager, och betaltjänstintegration, t ex Klarna, med matchning och hantering av utbetalningarna ingår oftast inte i bokföringsprogrammet. Visma Net börjar på 2 744 kr i månaden med fritt antal användare. Click to Cash, Visma Net uppsatt med kopplingen till Shopify, lagret och utbetalningarna, kostar 95 000 kr till fast pris, eller 135 000 kr om vi också bygger butiken, och kopplingarna till Shopify, lagret och betaltjänsterna, t ex Klarna, med matchning av utbetalningarna, ingår helt, utan avgift per koppling. Priset sätts efter en kostnadsfri förstudie. Vad Business Central kostar står i Vad kostar Business Central?.
Kan vi prova innan vi väljer?
Ja. Lägg en order i Vardag och följ den in i Visma Net. Efter en kostnadsfri förstudie bygger vi en egen butik och ett eget Visma Net efter er på 3–5 dagar, som ni får tillgång till och jämför med era egna ordrar.
Så går ni vidare
Lägg en order i Vardag, eller boka en kostnadsfri förstudie. Läs också Affärssystem för e-handel 2026, Koppla Shopify till Visma Net och Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar i Visma Net. Vad ett affärssystem är, och var gränsen mot bokföringsprogrammet går i ekonomi, lager och projekt, står i Vad är ett affärssystem, vad gör det och vilka finns?.
Källor
Fakta om Fortnox och Business Central bygger på leverantörernas egna sidor, lästa 10 och 13 oktober 2026. Fakta om Visma Net bygger på vår egen koppling, som körs mot demobutiken Vardag.