Charlie Blomkvist
En grossist säljer till företag: butiker, återförsäljare, installatörer, restauranger. Varje kund har sin prislista, sina villkor och sin kreditgräns, beställer ofta samma sak igen, och betalar mot faktura. Det är ett annat flöde än e-handelns kassa, och det ställer andra krav på affärssystemet: kundreskontran, lagret och fakturan är kärnan, och webben är en beställningskanal till, inte en butik. Den här guiden går igenom vad en grossist behöver, var bokföringsprogrammet tar slut, och hur vi sätter upp Visma Net med Click to Cash så att återförsäljaren beställer själv på webben och allt annat går av sig självt.
Kort svar: vilket affärssystem passar en grossist?
- ni har få kunder, en prislista, ett lager och tar emot ordrarna per telefon och mejl
- och det räcker att fakturan skrivs för hand ur ordern
- varje kund ska ha sin prislista, sina villkor och sin kreditgräns som systemet håller
- lagret ligger på flera ställen eller hos ett 3PL
- inköpen ska styras av vad som sålts
- fakturan ska gå som e-faktura med OCR och matchas automatiskt när den betalas
- eller återförsäljarna ska beställa själva på webben
- allt det ska gå i ett flöde: återförsäljaren beställer i butiken, ordern bokas på dess kund i Visma Net, lagret plockar, fakturan går ut och betalningen matchas, utan att någon knappar, och med fritt antal användare
Grossistens affärssystem handlar inte om kassan. Det handlar om kunden, lagret och fakturan.
Vad en grossist behöver av affärssystemet
Prislista, rabatter, betalningsvillkor och kreditgräns per kund. Systemet ska hålla dem, inte säljaren.
Samma kund beställer samma saker, ofta. Ordern ska gå snabbt att lägga, helst av kunden själv, och alltid med rätt pris.
Flera lagerställen, saldo per plats, reservation vid order, delleverans och restorder. Och ett lagervärde som stämmer med redovisningen.
Beställningspunkter, inköpsförslag ur försäljningen, leverantörsfakturan matchad mot inköpsordern.
OCR-nummer, e-faktura till de kunder som kräver det, påminnelser, och betalningen matchad mot fakturan utan handpåläggning.
Marginal per kund, kundgrupp, varugrupp och säljare, utan Excel.
Det är sex saker, och de hänger ihop. Kreditgränsen är meningslös om ordern inte stoppas. Inköpsförslaget är meningslöst om saldot inte stämmer. Det är därför grossister växer ur bokföringsprogrammet tidigare än e-handlare: inte för att de säljer mer, utan för att varje order har fler villkor.
Visma Net: kunden, lagret och fakturan i standard
Visma Net är Vismas affärssystem för bolag som växt ur bokföringsprogrammet, och det är byggt för exakt det här flödet. Kundkortet har prislista, rabattgrupper, betalningsvillkor och kreditgräns. Säljordern reserverar varan, stödjer delleverans och restorder, och blir utleverans och faktura. Lagret har flera lagerställen och platser, värderas per artikelklass och bokförs när transaktionen frisläpps, så att lagervärdet stämmer med redovisningen. Inköpsordern matchas mot leverantörsfakturan. Fakturan får OCR-nummer i standard, går som e-faktura via AutoInvoice, och betalningen matchas på OCR via AutoPay. Attesten styrs av era egna regler, och antalet användare och attestanter är fritt.
Koddelen sätter kund, kundgrupp, varugrupp och säljare på varje rad, så marginalen per dimension finns i Visma Net utan att någon bygger det i Excel. Hela logistiken står på Logistik i Visma Net.
Återförsäljaren beställer själv: Click to Cash för B2B
Webben är det vi lägger till med Click to Cash: en butik i Shopify, eller er egen, kopplad till Visma Net så att återförsäljaren loggar in, ser sina priser, beställer, och sedan händer resten av sig självt.
- Loggar in, ser sina priser
- Lägger en order
- Bokas på dess kund i Visma Net
- Router · Kreditgränsen räcker?JaPlockas, levereras och faktureras med OCRNejStoppas innan plock, säljaren får veta
- Betalningen matchas på OCR
Prislistan, villkoren och kreditgränsen bor i Visma Net. Butiken visar dem. Ingen knappar ordern.
I vår demobutik Vardag heter återförsäljaren Kvarteret Store. Den loggar in, ser priser exklusive moms ur sin prislista, beställer tolv Kaffe Morgon med "Beställ samma som sist", och får en faktura på 30 dagar med OCR. I Visma Net är den kund 11209 med sin kreditgräns, och fakturan går som e-faktura. Ni kan prova det själva.
Lagret: eget, flera, eller hos ett 3PL
Grossisten har ofta mer lager än e-handlaren, och oftare på flera ställen. Visma Net håller saldot per lagerställe och plats, och Click to Cash speglar det till butiken var femte minut och direkt efter varje leverans och retur. Ska lagret skanna, batchplocka och boka frakt vid packbordet sätter vi upp Ongoing WMS i samma flöde, i ert eget lager eller hos ert 3PL. Ordern går in i Visma Net först, så att kreditspärr, priser och villkor gäller innan någon plockar. Läs Ongoing WMS, Shopify och Visma Net.
Grossisten jämfört: bokföringsprogram eller affärssystem
Automationen: det som går av sig självt
Ordern, leveransen, fakturan och betalningen går utan att någon rör dem. Resten föreslår agenterna: inköpsordrar ur försäljningen och beställningspunkterna, kontering av leverantörsfakturorna, matchning av bankhändelser. En människa hos er godkänner alltid innan något bokförs, och ni ser vem som godkände vad och när. Med fritt antal användare kan den som ska godkänna finnas i systemet utan att licensen växer.
Varför Straviont
Vi är Visma Net-partner och har byggt Click to Cash själva. Förstudien är kostnadsfri och går igenom era kunder, ert lager och era fakturor. Efter den bygger vi en egen butik kopplad till ert eget Visma Net på 3–5 dagar, med era artiklar och era prislistor, så att ni ser en återförsäljare beställa innan ni bestämmer er. Priset sätts på flödeskartan och ändras inte efteråt.
Vanliga frågor
Vilket affärssystem passar en grossist?
Ett system där kunden, lagret och fakturan är kärnan: prislista och kreditgräns per kund, flera lagerställen, OCR och e-faktura, inköp ur försäljningen. Visma Net har det i standard, och med Click to Cash beställer återförsäljaren själv på webben.
Kan återförsäljare beställa själva på webben med Visma Net?
Ja. Med Click to Cash loggar återförsäljaren in i Shopify B2B, ser sina priser och beställer. Ordern bokas på dess egen kund i Visma Net med prislista, villkor och kreditgräns därifrån, och kreditspärren stoppar nästa order innan den plockas.
Hur fungerar kreditgränsen?
Kreditgränsen sätts på kunden i Visma Net. När en order gör att gränsen passeras stoppas den innan den plockas, och säljaren får veta. Betalas fakturan släpps ordern. Allt utan att någon kontrollerar för hand.
Fungerar e-faktura och OCR i Visma Net?
Ja, i standard. OCR-numret räknas fram på fakturan, e-fakturan går via AutoInvoice till de kunder som kräver det, och betalningen matchas på OCR via AutoPay när den kommer.
Kan vi ha flera lager?
Ja. Visma Net håller saldo per lagerställe och plats, med reservation, delleverans och restorder. Ska lagret skanna och batchplocka sätter vi upp Ongoing WMS i samma flöde, eget eller hos ett 3PL.
Hur hanteras inköpen?
Inköpsordern i Visma Net matchas mot leverantörsfakturan. Agenten föreslår inköpsordrar ur försäljningen och beställningspunkterna, och ni godkänner innan de skickas.
Vad kostar det?
Visma Net börjar på 2 744 kr i månaden med fritt antal användare. Click to Cash, Visma Net uppsatt med kopplingen till butiken, lagret och fakturaflödet, kostar 95 000 kr till fast pris, eller 135 000 kr om vi också bygger butiken i Shopify. Priset sätts efter en kostnadsfri förstudie.
Vi säljer också till privatpersoner. Går det i samma system?
Ja. Samma butik kan ha en kassa för privatkunder och inloggning för återförsäljare. Privatkundens order bokas på en samlingskund per marknad, återförsäljarens på sin egen kund, och lagret är detsamma.
Hur lång tid tar det?
En till två månader från förstudie till go-live, med kopplingen testad på era egna ordrar innan start. Artiklar, kunder, prislistor och saldon konverteras, och ingår i priset.
Så går ni vidare
Logga in som återförsäljare i Vardag, eller boka en kostnadsfri förstudie. Läs också Logistik i Visma Net, Affärssystem för e-handel 2026 och Ongoing WMS, Shopify och Visma Net. Vad ett affärssystem är, och var gränsen mot bokföringsprogrammet går i ekonomi, lager och projekt, står i Vad är ett affärssystem, vad gör det och vilka finns?.