Charlie Blomkvist
Fortnox och Visma Net dyker upp i samma fråga förr eller senare: vad ska vi växa i, och vad håller vi på att växa ur? De är byggda för olika sorters bolag. Fortnox är gjort för att göra bokföringen enkel, och kundbasen visar för vem. I mars 2025, i den sista rapporten före avnoteringen, hade Fortnox 612 000 abonnemangskunder och en genomsnittlig intäkt på 304 kronor per kund och månad. Det är i första hand småföretagens system, ofta i bolag där en eller ett par personer sköter ekonomin. Visma Net är ett affärssystem i molnet för komplexare bolag: fler flöden, fler undantag, fler dimensioner att följa upp, fler personer i systemet och ofta fler bolag. Här är skillnaderna som brukar avgöra.
Kort svar: Visma Net eller Fortnox?
- ekonomin är enkel
- samma sorts fakturor går samma väg varje gång
- det mesta är i svenska kronor
- få personer är inblandade
Det gäller i första hand det mindre bolaget.
- uppföljningen behöver fler dimensioner än kostnadsställe och projekt
- attesten ska följa kostnadsställe och projekt, inte leverantör eller referens
- valuta ska stämmas av i systemet
- lagret växer
- många ska arbeta i systemet
- ni vill ha en AI-koppling från leverantören själv
Det är sällan bokföringen i sig som gör att bolag byter. Det är allt runt omkring.
När allt inte är likadant
Fortnox gör det enkla enkelt, när varje faktura ser ut som den förra och går samma väg. Växande bolag ser sällan ut så. Ledningen vill följa upp avdelningar, orter och projekt samtidigt, leverantörsfakturor ska till olika attestanter beroende på vad raderna gäller, en del affärer går i euro och valutakontona ska stämmas av, och allt fler ska arbeta i systemet. Det är undantagen som tar tiden, och det är där systemen skiljer sig.
Visma Net är byggt för bolag med den sortens flöden. Koddelen gör att varje rad följs upp på det sätt ni själva väljer, attesten kan följa kostnadsställe, projekt eller rad, varje likvidkonto har sin egen valuta och stäms av i systemet, och antalet användare är fritt. Det som ändå är unikt för er bygger vi ovanpå.
Jämförelse i korthet
Prismodellen i Visma Net och Fortnox
Fortnox säljs program för program, med en licens per användare och program, och sedan mars 2026 betalar alla företag dessutom en grundavgift, Fortnox Access, som beror på hur många verifikationer bolaget har. Det som gör att notan växer är antalet personer: med attestflöde behöver alla som administrerar leverantörsfakturor en egen attestlicens.
Visma Net prissätts på volym i stället. Det säljs i fyra paket med fast månadsavgift plus transaktionsvolym, det vill säga fakturor och betalningar, och antalet användare är fritt. Paketen börjar på 2 744 kr i månaden. Licensen är ett avtal med Visma och betalas till Visma. Vårt arbete offereras separat.
Förenklad bild av prismodellerna. Aktuella priser finns hos respektive leverantör.
Ju fler som behöver arbeta i systemet, som projektledare som attesterar och chefer som följer upp, desto mer talar prismodellen för Visma Net. Kontrollera alltid aktuell prislista, eftersom båda leverantörerna justerar sina paket.
Uppföljning: koddelen i Visma Net
I Fortnox följer ni upp på konto, kostnadsställe och projekt. I Visma Net bygger ni en koddel: ett fält på upp till 30 tecken där ni själva bestämmer segmenten, deras namn och längd. Tre segment är vanligt, till exempel ort, kostnadsställe och projekt, men det går att ha fler. Koddelen sitter på varje rad, så resultatet faller ut per dimension direkt ur systemet i stället för i ett kalkylark efter bokslutet.
Det är ofta här det syns att bolaget vuxit ur Fortnox. Ledningen vill se resultat per affärsområde, ort och projekt samtidigt. Fortnox Rapport & Analys kan gruppera kostnadsställen och projekt till affärsområden, men en tredje dimension på raden, som ort, finns inte. Den måste byggas in i koderna eller i ett kalkylark. Läs mer om hur vi sätter upp redovisningen och koddelen i Visma Net.
Attest som följer organisationen
I Visma Net sköts attesten i Approval. Skillnaden mot Fortnox är vad som avgör vem som attesterar.
Leverantören eller referensen på fakturan.
Den som ansvarar för kostnadsstället, projektledaren på projektet eller den som äger raden koddel.
Hela fakturan går till ett flöde, som kan ha flera attestanter.
Rad för rad: en faktura med kostnader för tre avdelningar kan gå till tre olika attestanter.
Alla som administrerar leverantörsfakturor med attestflöde behöver en egen attestlicens.
Fritt antal attestanter.
Attest per projektledare förutsätter projektredovisningen, som ingår i Plus-paketen.
Valuta i Visma Net och Fortnox
Fortnox hanterar fakturor och banktransaktioner i utländsk valuta. Skillnaden syns i avstämningen och i betalningarna.
Kan inte stämmas av i Fortnox avstämningsvyer.
Varje likvidkonto har sin egen valuta och stäms av per konto i systemet.
Görs med en fil som signeras i internetbanken.
AutoPay kan betala leverantörer i utländsk valuta från ett svenskt bolag.
Fortnox Finans tjänster för fakturor, påminnelser och betalningar tar dessutom bara svenska kronor. Har ni kunder eller leverantörer utanför Sverige, eller ett valutakonto som stäms av vid sidan av, är det här ett av de tydligaste skälen att byta.
Lager och logistik: skillnaden ligger ett steg ner
I Visma Net ligger lagret i Finance & Logistics-paketen. På ytan liknar systemen varandra: båda har lager, order, inköp och inventering. Skillnaden syns när man skrapar på ytan, i hur det fungerar när volymerna växer.
Värderar alltid enligt FIFO.
FIFO, genomsnittspris eller standardpris per artikelklass, med undantag per artikel.
Varnar när en kund går över sin kreditgräns.
Kan stoppa ordern med kreditspärr tills någon släpper den.
Visar en notifikation när färre varor än beställt kommer in.
Gränser i procent per leverantör. En inleverans utanför dem kan avvisas eller släppas igenom med varning.
Frakt och övriga kostnader anges per styck på varje rad vid manuell inleverans.
Fördelar en frakt- eller tullfaktura på inleveransens artiklar efter antal, värde, vikt eller volym.
I dag ingen koppling till mottagandet av leverantörsfakturan.
Hela vägen, från inleverans till både leverantörs- och kundfaktura.
Görs med kreditfaktura, som återställer lagersaldot.
Egna returordrar: retur mot kredit, retur med ersättning och auktoriserad retur.
Batcharna går alltid ut i FIFO-ordning, och inköpsförslaget räknar på maxlager, saldo och orderbrist.
Med avancerad logistik styrs uttaget på bäst före-datum, och påfyllnaden räknar också med säkerhetslager, efterfrågeprognos och säsong.
Det är den sortens detaljer som avgör hur mycket som sköter sig självt när lagret växer. Läs mer om logistik i Visma Net.
Rustat för AI: AI Connect och egna agenter
Visma Net har AI Connect, Vismas egen koppling mellan affärssystemet och AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot. Den är allmänt tillgänglig sedan juni 2026 och bygger på den öppna standarden MCP.
Assistenten kan läsa och arbeta i huvudbok, kund- och leverantörsreskontra, kundorder, lager, projekt och tid, alltid inom den inloggade användarens behörigheter. Radering är permanent spärrad, och en ändring görs först när användaren har godkänt den. För Fortnox finns kopplingar till assistenter som Claude från tredjepartsleverantörer i Fortnox marknadsplats.
- Claude eller Copilot
- AI Connect
- Ni godkänner ändringen
- Visma Net
Assistenten läser och arbetar inom användarens behörigheter. Radering är spärrad.
- Era system och mejl
- Agent via Visma Nets API
- Förslag
- Ni godkänner
- Bokförs i Visma Net
Agenten föreslår, och ni godkänner alltid innan något bokförs.
AI Connect är kopplingen för assistenten som svarar och hjälper till. Under den finns Visma Nets öppna API, och med projekt, lager och koddel i samma system kan en agent arbeta mot samma data som ekonomin. Där bygger vi våra egna AI-lösningar, till exempel:
En agent som läser dagsrapporten från ett bokningssystem och föreslår verifikationen.
En agent som matchar bankhändelser mot fakturor och föreslår avstämningen.
Underlag från mejl tolkas och läggs fram för godkännande.
Agenten föreslår, och ni godkänner alltid innan något skrivs i Visma Net. Läs mer om det vi bygger ovanpå Visma Net och om AI-agenter.
Vanliga frågor
Hur skiljer sig prismodellerna?
Fortnox tar betalt per program och användare, plus en grundavgift efter antalet verifikationer. Visma Net tar betalt för volym, med fritt antal användare, från 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym. Ju fler som arbetar i systemet, desto mer talar det för Visma Net. Införandet hos oss är ett fastpris som sätts innan ni säger ja.
Är Visma Net bara för stora bolag?
Nej. Det som avgör är inte storleken utan hur komplexa flödena är. Ett bolag med tjugo anställda, projekt, valuta och flera attestanter har mer nytta av Visma Net än ett större bolag där allt går samma väg.
Hur vet vi att vi har vuxit ur Fortnox?
De vanligaste tecknen är att resultatet per ort, affärsområde och projekt samtidigt tas fram i ett kalkylark, att attesten styrs av leverantör eller referens i stället för av kostnadsstället, att valutakonton stäms av vid sidan av, att allt fler behöver egna licenser, eller att samma sak registreras två gånger i två system.
Kan vi använda AI med Visma Net?
Ja. AI Connect, Vismas egen koppling, låter Claude och Microsoft Copilot läsa och arbeta i Visma Net inom användarens behörigheter, och ändringar görs först när användaren godkänt dem. På Visma Nets API bygger vi agenter för era egna flöden. Åtkomsten aktiveras via er Visma-partner, för våra kunder alltså via oss.
Hur flyttar man från Fortnox till Visma Net?
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, där de städas och valideras innan de landar i Visma Net. Konverteringen ingår i priset. Hur historiken ska följa med bestämmer vi tillsammans i workshopen.
Kan vår redovisningsbyrå arbeta i Visma Net?
Ja. Eftersom licensen inte räknas per användare kan byrån få en egen inloggning utan extra licenskostnad.
Hur lång tid tar ett byte?
Vi sätter upp Visma Net på fyra veckor till go-live. Standarduppsättningen Visma Net Core kostar 75 000 kr, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och för ett bolag. Integrationer och egna appar offereras separat.
Så går ni vidare
Vi börjar aldrig i systemvalet. Vi börjar i era flöden: hur fakturor, betalningar och underlag rör sig i dag, var det tar tid och vad som saknas. Det gör vi i en kostnadsfri workshop på 45 minuter, och processkartan är er oavsett vad ni väljer sedan. Står ni i Visma Administration i stället, läs Visma Net vs Visma Administration.