Charlie Blomkvist
Ja. Shopify kopplas till Visma Net med vår egen koppling, den vi kör själva. En betald order i Shopify blir en säljorder i Visma Net inom några sekunder, med kund, rader, moms och betalsätt. Leveransen blir en utleverans och en faktura, returen en returorder och en kreditnota, och lagersaldot i Visma Net speglas tillbaka till butiken. Betalningen ligger som förskott på ordern tills Klarna eller kassan betalar ut, och utbetalningen stäms av mot ordrarna. Kopplingen ingår i Click to Cash, och vi sätter upp den även mot ett Visma Net ni redan har. Den här sidan beskriver vad kopplingen gör, vad den kostar, och hur ni provar den i vår demobutik innan ni bestämmer er. Hur den fungerar i detalj, med tidsglapp, webhooks och moms på öret, står i Shopify och Visma Net: så fungerar integrationen.
- Kunden betalar i Shopify
- Säljorder i Visma Net, med kund, rader och moms
- Plocklista hos er eller hos 3PL:en
- Leverans i Shopify
- Utleverans och faktura i Visma Net
Åtta sekunder från Betala nu till säljorder, mätt i vår demobutik. Ingen registrerar om.
- Återförsäljaren loggar in i butiken och ser sina priser
- Lägger en order
- Ordern bokas på återförsäljarens egen kund i Visma Net, med dess villkor
- Router · Kreditgränsen räcker?JaOrdern plockasNejKreditspärr tills någon släpper den
Samma butik för konsument och företagskund. Återförsäljaren ser sina fakturor och sitt saldo i butiken.
- Kunden returnerar i Shopify
- Returorder i Visma Net
- Varan kommer tillbaka och inlevereras
- Kreditnota mot ursprungsordern
- Saldot rättas i butiken
Klarna drar av återbetalningen i nästa utbetalning, och raden matchas mot kreditnotan.
- Klarna betalar ut en klumpsumma
- Varje rad i avräkningen matchas mot förskottet på sin order
- Avgiften och momsen bokförs för sig
- Verifikationen skapas pausad
- Ni frisläpper
Avräkningskontot på noll när utbetalningen är bokförd. Ni godkänner innan något bokförs.
Kort svar
Kopplingen gör Shopify till butiken och Visma Net till affärssystemet: artiklar, saldo, kunder, fakturor och bokföring bor i Visma Net, kassan och kundupplevelsen i Shopify. Allt som händer med en order i Shopify, från betalning till retur, speglas i Visma Net utan handpåläggning, och utbetalningarna från betaltjänsterna stäms av order för order. Kopplingen ingår i Click to Cash, vårt införande av Visma Net för e-handel, till fast pris. Har ni redan Visma Net sätter vi upp den mot det ni har. Och ni kan prova den i vår demobutik innan ni säger ja.
Vad kopplingen gör
| I Shopify | I Visma Net |
|---|---|
| Betald order | Säljorder med kund, rader, moms, rabatt, frakt och betalsätt, inom sekunder |
| Orderändring, borttagen rad | Säljordern speglar orderns läge, så ändringen blir rätt utan att räknas om |
| Leverans, även delleverans | Utleverans som bekräftas och blir faktura, en per leverans |
| Retur och återbetalning | Returorder, inleverans och kreditnota mot ursprungsordern, även utan retur och för återbetald frakt |
| Avbokning | Säljordern avbryts |
| Ny produkt eller variant | Artikel med momsklass, attribut och EAN |
| Lagersaldo | Visma Net är sanningen: saldot per lager skickas till rätt plats i Shopify var femte minut och efter varje leverans och retur |
| Privatkund | Samlingskund per leveransland, till exempel Webbkund Sverige |
| Företagskund i Shopify B2B | Återförsäljarens egen kund, med prislista, villkor och kreditgräns ur Visma Net |
| Order i Shopify POS | Säljorder precis som en order på webben, med kassans plats som lager |
| Presentkort | Försäljning och inlösen med rätt momshantering |
| Betalning i kassan | Förskott på säljordern med betalningsmetod, likvidkonto och betalreferens |
| Klarnas utbetalning | Verifikation per utbetalning, matchad order för order, skapad pausad tills ni frisläpper |
Dubblettskyddet bor i Visma Net: kundens ordernummer bär Shopify-orderns id, och kopplingen söker upp det innan något skapas. Kommer samma webhook två gånger, eller startar kopplingen om, finns ordern redan. Och webhooks är en notifiering, inte en garanti: var femtonde minut läser kopplingen Shopifys ändrade ordrar själv och köar det som saknas.
Varför koppla Shopify till Visma Net?
Det som säljs i butiken försvinner från webben, och det som säljs på webben försvinner från butiken och lagret. Visma Net räknar, Shopify visar.
Konto, koddel och moms sätts på varje rad av inställningar i Visma Net: kanal, kollektion och marknad följer med utan att någon konterar.
Utbetalningen från Klarna eller kassan matchas mot just de ordrar den betalade, med avgiften och momsen för sig. Ingen klumpsumma, inget kalkylark.
Betaltjänsterna
Klarna är exemplet, men modellen gäller alla betaltjänster i kassan: Shopify Payments, Svea, Walley, Swedbank Pay, Stripe, PayPal, Swish och de betalsätt ni redan har. Ett avräkningskonto per tjänst, avgiften som kostnad för sig, och bara det som faktiskt kommer in på banken bokförs där. Kontona och verifikationen, rad för rad, står i Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar i Visma Net.
Lagret: eget, Ongoing eller 3PL
Har ni eget lager plockas ordern i Visma Net. Kör ni Ongoing WMS, själva eller hos ett 3PL-lager, går ordern från Visma Net till lagret och leveransen och saldot tillbaka, och varje plats i Shopify kopplas till ett lager i Visma Net. Hur det hänger ihop står på Ongoing WMS, Shopify och Visma Net.
Vad ni bestämmer, och vad som redan är uppsatt
Momsklasser, artikelklasser, samlingskunder, avräkningskonton och koddel är uppsatta i Visma Net när ni loggar in första gången. Det ingår i Click to Cash. Har ni redan Visma Net utgår vi från era inställningar och ändrar bara det flödet behöver. Det ni bestämmer är hur verksamheten ser ut, och det gör vi i workshopen:
- Marknaderna. Vilka länder och valutor butiken säljer i, och om återförsäljarna ska handla i Shopify B2B eller fortsätta som i dag.
- Lagret. Eget, Ongoing WMS eller 3PL, och vilka platser i Shopify som ska sälja ur vilket lager.
- Betaltjänsterna. Vilka ni har i kassan i dag. Dem behåller ni, och varje tjänst får sitt avräkningskonto.
- Uppföljningen. Vad ni vill se i resultatet: per kanal, kollektion, marknad eller butik. Det blir koddelen, och den sätts på varje rad utan att någon konterar.
- Vem som godkänner. Vem som frisläpper Klarnas verifikation, och vem som får larmet när en webhook uteblir.
- Starten. Vilket datum kopplingen börjar räkna från, och ett go-live utanför era toppar. Ordrar före det rörs aldrig.
Svaren blir flödeskartan: ert flöde ritat steg för steg, er att behålla vad ni än väljer, och priset satt innan ni säger ja.
Hur Shopify och Visma Net delar på ansvaret
Produktsidorna, bilderna och kampanjerna
Artiklarna, priserna till återförsäljare och saldot
Kassan, betalningen och kundens upplevelse
Fakturan, momsen, koddelen och bokföringen
Orderns status för kunden
Plocket, utleveransen och returordern
Det kunden ser
Det revisorn ser
Vad det kostar och hur lång tid det tar
Kopplingen ingår i Click to Cash, vårt införande av Visma Net för e-handel: 95 000 kr till fast pris, live på en till två månader, med webbutik, lager och utbetalningar kopplade och testade på era egna ordrar innan go-live. Har ni ingen webbutik än bygger vi den i Shopify, 135 000 kr totalt. Visma Net-licensen tecknas separat, från 2 744 kr i månaden med fritt antal användare.
Har ni redan Visma Net kopplar vi Shopify till det ni har: samma koppling, uppsatt mot era artiklar, kunder, lager och koddel. Vi går igenom flödet i workshopen och sätter priset där, fast innan ni säger ja, och testar på era egna ordrar innan start. Det finns också färdiga Shopify-kopplingar i Vismas katalog, med egen månadsavgift; gör en befintlig koppling jobbet behåller vi den.
Vanliga frågor
Fungerar Visma Net med Shopify?
Ja. Vår koppling gör en betald Shopify-order till en säljorder i Visma Net inom sekunder, speglar lagersaldot tillbaka till butiken, följer leveranser, returer och återförsäljare, och stämmer av utbetalningarna order för order. Färdiga kopplingar finns också i Vismas katalog.
Vad kostar en Shopify-koppling till Visma Net?
Vår ingår i Click to Cash, 95 000 kr till fast pris för hela införandet av Visma Net för e-handel, eller 135 000 kr om vi också bygger webbutiken. Har ni redan Visma Net sätts priset i workshopen, fast innan ni säger ja. Kopplingarna i Vismas katalog tar en egen månadsavgift. Visma Net-licensen tecknas separat, från 2 744 kr i månaden.
Vi har redan Visma Net. Kan ni koppla Shopify till det?
Ja. Samma koppling, uppsatt mot era befintliga artiklar, kunder, lager och koddel. Vi går igenom flödet i workshopen, sätter ett fast pris innan ni säger ja och testar på era egna ordrar innan start. Har ni redan en koppling i Vismas katalog som gör jobbet behåller vi den.
Hur lång tid tar det att koppla Shopify till Visma Net?
Click to Cash tar en till två månader från workshop till go-live. Själva kopplingen sätts upp och testas på era egna ordrar innan start, så att momsen, leveranserna och returerna är kontrollerade på riktig data.
Vad synkas mellan Shopify och Visma Net?
Ordrar, orderändringar, leveranser och delleveranser, returer och återbetalningar, avbokningar, nya produkter och varianter, lagersaldo per plats, kunder och återförsäljare, presentkort, betalningar som förskott och Klarnas utbetalningar som verifikationer.
Blir varje Shopify-order en faktura i Visma Net?
Ordern blir en säljorder. Fakturan skapas när utleveransen bekräftas, så en order som skickas i delar blir flera fakturor. Betalningen ligger som förskott på säljordern tills dess och kvittas mot fakturan.
Fungerar Shopify B2B med Visma Net?
Ja. Företagskundernas ordrar bokas på deras egen kund i Visma Net, med prislista, villkor och kreditgräns därifrån, och återförsäljaren kan se sina fakturor och sitt saldo i butiken. Kreditspärren stoppar nästa order innan den plockas.
Fungerar Shopify POS med Visma Net?
Ja. En order i kassan blir en säljorder precis som en order på webben, och kassans plats i Shopify är ett lager i Visma Net, så butiken och nätet räknar på samma saldo. Har ni en annan kassa med API kopplar vi den på samma sätt.
Hur ofta uppdateras lagersaldot i Shopify?
Var femte minut, och direkt efter varje leverans och retur. Visma Net är sanningen för saldot, per lager och per plats i Shopify.
Fungerar Klarna och andra betaltjänster?
Betalningen registreras som förskott med betalreferens oavsett betalsätt. Klarnas utbetalningar matchas order för order och blir en verifikation ni frisläpper. Shopify Payments, Svea, Walley, Swedbank Pay, Stripe, PayPal och Swish följer samma modell.
Fungerar WooCommerce, Centra och Norce också?
Ja, samma flöde. Shopify är det vi visar i demobutiken, men Click to Cash kopplar även WooCommerce, Centra, Norce och flera andra, via API.
Kan vi behålla en koppling vi redan har?
Ja. Gör en befintlig koppling i Vismas katalog jobbet behåller vi den. Vår egen används när flödet behöver något den inte gör: utbetalningen matchad order för order med godkännande, återförsäljare på egen kund, eller flera lager mot Shopifys platser.
Kan vi ha flera butiker eller marknader?
Ja. Varje butik och marknad i Shopify får sin samlingskund, sin momszon och sitt lager i Visma Net, och nästa land är en inställning, inte ett projekt.
Så går ni vidare
Lägg en order i vår demobutik och se den landa i Visma Net. Hela erbjudandet, med lagret, agenterna och priset, står på Click to Cash, och flödet steg för steg på Orderns resa. Tekniken bakom kopplingen står i Shopify och Visma Net: så fungerar integrationen, och utbetalningarna i Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar. Vill ni ha hela bilden av systemen för e-handel, läs Affärssystem för e-handel 2026: så väljer ni. Och Affärssystem (ERP) för Shopify: så väljer ni om valet står mellan bokföring per dag och affärssystem per order.