Vad kostar Business Central? Licenser, appar och partner i Sverige

Business Central kostar 764,70 kr per användare och månad för Essentials, 1 051,40 kr för Premium och 76,50 kr för Team Members, betalt årsvis och exklusive moms, enligt Microsofts svenska prissida i oktober 2026. Det är listpriset för licensen. Hela kostnaden för ett svenskt bolag består av fyra delar: licenserna per användare, apparna som ger det svenska, partnerns arbete, och det som tillkommer när fler ska arbeta i systemet. Den här artikeln går igenom dem i tur och ordning, och räknar sedan samma sak för Visma Net.

Kort svar: vad kostar Business Central?

Licenstyperna

Microsoft säljer Business Central i tre huvudlicenser, per namngiven användare och månad, betalt årsvis.

Till det kommer en Device-licens för delade enheter, till exempel i butik eller lager, och upp till tre kostnadsfria External Accountant-licenser för en extern redovisningsbyrå. Licenserna köps alltid via en Microsoft-partner, aldrig direkt från Microsoft, och priset sätts vid köpet. Listpriset i dollar höjdes hösten 2025, från 70 till 80 dollar för Essentials och från 100 till 110 för Premium, den första höjningen på över fem år. Team Members låg kvar. Svenska priser följer dollarn med Microsofts egen valutajustering.

Apparna för det svenska

Business Central är ett globalt system, och Microsofts svenska lokalisering täcker trepartshandel, kontokoder, SIE och några rapporter. Resten kommer från appar från andra leverantörer, var och en med sitt pris och sitt avtal.

Varje app är en månadskostnad, ett avtal och en sak till som ska vara kompatibel med de två stora uppdateringarna om året. Det är inte stora belopp var för sig. Det är att de läggs ihop, och att de läggs på varje användare. AppSource, Microsofts marknadsplats, är samtidigt en styrka: där finns en app för det mesta, och för bolag som vill bygga sin lösning av appar är det ett argument för Business Central. Visma Net har också en marknadsplats med kopplingar från partners. Skillnaden är att det svenska inte kräver någon app.

Partnern

Business Central säljs bara genom partners, och det är partnern som sätter upp systemet, apparna och kopplingarna, och som ni ringer när något inte fungerar. Partnerns pris för införandet varierar med bolagets storlek och vad som ska kopplas, och är oftast timbaserat eller offererat per projekt. Fråga partnern om priset är fast, vad som ingår, och vad förvaltningen kostar per månad efter go-live. Det är samma frågor vi tycker att ni ska ställa till oss; vi har listat dem i Så väljer ni rätt Visma Net-partner.

Så räknar ni: ett bolag med tio i systemet

Ta ett handelsbolag med tio personer som arbetar i systemet: tre på ekonomi, två på inköp och lager, två säljare, och tre som bara attesterar fakturor. I Business Central blir det sju Essentials och tre Team Members, plus apparna.

Växer bolaget till femton i systemet kostar Business Central fem licenser till. Visma Net kostar samma sak, för licensen räknas på fakturor och betalningar, inte på personer. Det är den enskilt största skillnaden i prismodellerna, och den syns mest hos bolag där många ska attestera, packa, sälja och följa upp.

Vad Visma Net kostar

Visma Net säljs i fyra paket med fast månadsavgift plus transaktionsvolym, främst fakturor och betalningar. Paketen börjar på 2 744 kr i månaden, alla med fritt antal användare och attestanter, ett bolag plus ett demobolag, och ingen bindningstid. Bank, e-faktura, moms och OCR är Vismas egna tjänster i standard: AutoPay, AutoInvoice och AutoReport. Hela prismodellen står i Vad kostar Visma Net?

Och det är inte bara licensen som är enklare att räkna på. I priset ligger ett affärssystem där ordern, inköpen, lagret och ekonomin går av sig själva: säljordern blir utleverans och faktura, betalningen matchas på OCR, inköpsförslagen räknas ur försäljningen, flera bolag ligger under samma licens och koddelen följer upp varje rad. Med Click to Cash kommer kopplingen till butiken, Klarna matchad order för order och agenterna ovanpå, till fast pris. Det här ingår:

Vårt införande av Visma Net Core kostar 75 000 kr till fast pris, och Click to Cash, Visma Net uppsatt för e-handel med kopplingen till webbutiken, lagret och utbetalningarna, 95 000 kr. Priset sätts på flödeskartan efter en kostnadsfri förstudie, innan ni säger ja, och ändras inte om projektet drar ut.

Det Business Central gör bra

Priset är inte hela bilden. Business Central är Microsofts affärssystem för hela världen, med Copilot, Power Platform och Microsoft 365 runt sig, Microsofts egen Shopify-koppling och ett stort partnernät. Bolag som redan arbetar i Microsofts värld, har en partner för apparna och få personer i systemet får en rimlig kostnad. Det är när många ska in i systemet, och när det svenska ska fungera utan tre leverantörer, som Visma Net ger mer för pengarna: mer i standard, och ett pris som inte växer med antalet personer.

Varför Straviont

Vi är Visma Net-partner och sätter priset innan ni säger ja. Förstudien är kostnadsfri, flödeskartan är er att behålla, och efter förstudien bygger vi en demo efter era flöden på 3–5 dagar, för e-handlare med en egen butik kopplad till ert eget Visma Net. Samma konsulter från förstudien till efter go-live.

Vanliga frågor

Så går ni vidare

Boka en kostnadsfri förstudie i Visma Net demo, eller läs Vad kostar Visma Net?, Visma Net vs Business Central och Alternativ till Business Central. Vill ni ha hela bilden av systemen för e-handel, läs Affärssystem för e-handel 2026: så väljer ni.