monday work management

Varje projekt, alltid levererat,
utan tjatandet

Agenter koordinerar, flaggar risker och bygger rapporter – vi sätter upp dem kring era projekt så att allt rör sig i verksamhetens tempo.

Vad vill ni göra med era projekt?

Kostnadsfri kartläggning av era projektflöden ingår · testet kräver inget betalkort.

Förtrodda av växande nordiska bolag
Lyko Elon Hemfrid Viva Wine Group Keyto

Mindre koordinering. Mer leverans.

Ett arbetsnav som sätter AI i arbete i varje projektfas – så att teamet lägger tiden på att leverera, inte på att jaga statusar och uppdatera planer.

Resursplanering

Rätt person på rätt sak, hela tiden

Beläggning, tidslinjer och beroenden i samma vy – ni ser vem som är överbokad innan det blir ett problem. Vi konfigurerar arbetsbelastningsvyerna efter era roller och team.

Projektöversikt med tidslinjer och teamets beläggning i monday work management
Projektportfölj

Hela portföljen i en vy

Status, budget och risk för varje projekt rullar upp till en portföljvy ledningen faktiskt tittar i. Vi bygger hierarkin – projekt, program, portfölj – efter er styrmodell.

Portföljvy med status och budget per projekt i monday work management
Intag & prioritering

Från idé till beslutat projekt

Projektförfrågningar kommer in via formulär, får beslutsunderlag automatiskt och prioriteras mot era kriterier – inga projekt som startar i skymundan. Vi sätter upp intagsflödet med er PMO.

Intagstavla för projektförfrågningar och godkännanden i monday work management
Rapporter

Status och budget i realtid

Dashboards som bygger sig själva från projektens verkliga data – planerat mot utfall, framdrift per team, budgetläge. Rapporteringen som brukade ta fredagen sköter sig själv.

Dashboard med planerad och faktisk budget i monday work management

Snabbare leverans med agenter
som aldrig sover.

Ni fattar besluten. Agenterna vi konfigurerar håller varje intressent informerad och varje projektfas i rörelse – dygnet runt.

Intagsagenten

Varje projektförfrågan utvärderas och poängsätts innan den landar på ert bord.

PoängsätterRoutar till beslutFlaggar dubbletter

Projektplaneraren

Från prompt till komplett plan med tidslinje och tilldelade resurser – på minuter.

Bygger planenMappar beroendenTilldelar ägare

Påminnaren

Jagar statusar från varje uppgiftsägare i valfri kanal – projektet är alltid uppdaterat.

Flaggar blockeringarJagar uppdateringarUppdaterar boarden

Schemaläggaren

Bevakar kapacitet, flaggar överbelastning och föreslår ombalansering innan leveransen påverkas.

Bevakar beläggningFångar överlastFöreslår balans

Projektövervakaren

Upptäcker när beroenden glider och föreslår lösningar innan projektet spårar ur.

Bevakar GanttFlaggar konflikterNotifierar ägare

Portföljhälsan

Direkta svar på allt som händer i hela projektportföljen – när ledningen frågar.

Bevakar portföljenLyfter riskerSvarar på frågor

Rapportbyggaren

Rätt rapport, i rätt format, till rätt intressent – levererad automatiskt.

SammanfattarBygger presentationerSchemalägger utskick

Er egen agent

Vi bygger agenter kring exakt era behov – beskriv flödet, så konfigurerar vi resten.

Ert arbetsflödeEra gränserVår konfiguration

En sammanhängande leveransmotor.

Varje fas bygger delad kontext – teamet ser alltid hela bilden och ingen behöver jaga information.

Tidslinje med beroenden och flaskhalsar

Planen som håller ihop sig själv.

Faser, milstolpar och beroenden i samma tidslinje – ändras ett datum räknas hela kedjan om, och berörda får veta det automatiskt.

Boka konsultation →

Er data, er kontroll.

Säkerhet i företagsklass

Er data används aldrig för att träna AI-modeller. Ni äger innehållet ni lämnar och det AI:n genererar – certifierat enligt företagsstandarder, enligt monday.com.

GDPR AICPA SOC 2 ISO 27001 HIPAA

Behörigheter & styrning

Vi definierar exakt vad varje agent och teammedlem får se, ändra och skapa – med AI-kreditgränser per team. Styrningen sätts från start, inte i efterhand.

Kontroll & insyn

En realtidslogg över varje agentåtgärd – vad, när och av vem. Agenter valideras i simuleringsläge innan något går live.

Vår metodik

Vi börjar i era processer,
inte i mjukvaran.

Veckor till värde, inte år. Vår metodik är en trappa i fem steg: från förstudie av hur arbete och pengar flödar, via uppsättning och förankring, till löpande utveckling och förvaltning. Varje steg höjer affärsnyttan.

Affärsnytta ↑ Tid →
  1. 01 · KartläggFörstudie av hur arbete och pengar faktiskt flödar, innan någon rör ett system.
  2. 02 · ByggAgil uppsättning med era nyckelanvändare, testad på riktiga flöden.
  3. 03 · FörankraChange management och utbildning så att arbetssättet sitter i organisationen.
  4. 04 · UtvecklaStrategisk optimering i takt med att verksamheten och målen förändras.
  5. 05 · FörvaltaVi tar hand om plattformarna i drift: support, uppdateringar och små förbättringar, så att ni kan fokusera på affären.

Processkartan

Vi ritar ert flöde – kostnadsfritt.

Berätta kort om er verksamhet, så kartlägger vi hur era projekt faktiskt flödar – från vunnen affär till fakturerad leverans – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte. Se ett komplett exempel (PDF) →

Boka er kostnadsfria kartläggning

Vi svarar inom en arbetsdag. Uppgifterna används bara för det här.

1 · Vunnen affär – tavlor skapas 2 · Onboarding av kunden 3 · Kickoff & grönt ljus 4 · Genomförande & portfölj 5 · Tidrapport, fakturering & avslut internt kund nej ja nej ja nej Vunnen affär Intern beställning ✨ Mall väljs monday AI · projekttyp Kundprojekt? Intern kickoff-tavla Tavlor skapas PL notifieras via Slack · Teams Onboarding-formulär till kund · automatiskt Vänta 2 dagar Formulär in? Påminnelse +2 dagar Grönt ljus? Pausas med orsak Slut Projektlogg Genomförande Portföljvy Klart Tidrapporter in automatiskt · per vecka Fakturaunderlag tid + fastpris · automatiskt Attestering manuell åtgärd Faktura ut Visma Net · automatiskt Betald? Omdöme in formulär · automatiskt Offboarding utvärdering · arkiv

Vanliga frågor

Bra att veta innan
vi börjar.

Hur hjälper AI-agenterna projektteamen att leverera snabbare?

Agenterna arbetar kontinuerligt i varje projekt: jagar statusuppdateringar, flaggar risker innan de eskalerar och genererar rapporter utan manuellt arbete. Ert team fattar de strategiska besluten – agenterna sköter den operativa uppföljningen. Vi konfigurerar vilka agenter ni behöver och var gränserna går.

Klarar plattformen både enskilda projekt och en hel portfölj?

Ja. Projektledare får levande boards och automatiserad uppföljning; portfölj- och PMO-ansvariga får en realtidssammanställning över varje initiativ, där agenterna lyfter risker och prioriteringar automatiskt. Vi bygger båda nivåerna i samma uppsättning.

Hur kopplas våra befintliga verktyg och AI-modeller in?

monday.com har 200+ färdiga integrationer, och Claude, ChatGPT och Copilot kopplas via MCP. Vi bygger integrationerna som en del av uppsättningen – mejl, kalender, dokument och era specialistsystem hänger med från dag ett.

Fungerar det i större organisationer med höga säkerhetskrav?

Ja. Plattformen har granulära behörigheter, fullständiga granskningsloggar och AI-skyddsräcken för varje agentåtgärd, och är enligt monday.com certifierad för SOC 2 Typ II och ISO 27001. Vi sätter upp behörighetsmodellen efter era krav från start.

Redo att arbeta som
ni vill arbeta?

Boka en kostnadsfri konsultation - vi kartlägger er nuvarande uppsättning och visar vad som är möjligt.