Koddelen

Koddelen. Er egen struktur.

Dimensionerna avgör vad ni kan följa upp resten av tiden ni har systemet. Här är vad de är, hur de fungerar och hur en struktur brukar se ut – och ni kan bygga er egen längre ned.

Boka workshopen Tillbaka till Visma Net

Kostnadsfri workshop, 45 minuter – processkartan är er oavsett.

Sätts upp i Visma Net Core – hela systemet för 75 000 kr

Vad det är

Ett fält, era värden.

Varje rad ni bokför i Visma Net kodas med era egna dimensioner. Det är dem all uppföljning vilar på: resultat per projekt, kostnader per enhet, omsättning per ort. Sätts de när raden skapas faller rapporterna ut av sig själva. Sätts de inte, byggs uppföljningen om i Excel varje månad.

Vad det är

Segmenten väljer ni själva.

Koddelen är ett fält på varje bokförd rad, uppdelat i segment som ni själva namnger och bestämmer längden på. Trettio tecken totalt är gränsen – antalet segment är ett val, inte systemets gräns. Behövs fler dimensioner senare går strukturen att förlänga.

Koddelen · anatomi

Så ser koddelen ut på varje rad ni bokför. Exemplet delar tio tecken på tre segment.

01 Ort Var jobbet utfördes. Ger omsättning och marginal per ort utan att någon delar upp listor efteråt.
200 Kostnadsställe Vilken del av verksamheten som bär raden – installation, service eller inköp. Styr också vem som attesterar.
26004 Projekt Vilket jobb. Intäkter, materialkostnad och nedlagd tid samlas per projekt och kan följas medan det pågår.

Strukturen är er egen, inte systemets. Den enda gränsen är 30 tecken – hur ni fördelar dem, och vad ni kallar delarna, bestämmer ni. Tre segment om fem tecken fungerar. Sju om fyra likaså. Trettio om ett, om ni vill. Och räcker det inte längre fram går koddelen att förlänga, så ni behöver inte gissa hela framtiden i vecka ett.

Steg 1

Koda raden när den skapas.

Koddelen sätts på fakturaraden, inte i rapporten efteråt. Konto och koddel följer med hela vägen in i redovisningen, och byter ni projekt på raden flyttar beloppet med. Det är det enda stället där uppföljningen kan bli rätt utan efterarbete.

Visma Net · Kundreskontra · Kundfakturor · Rader

RaderRedovisningsdetaljerFaktureringsadressMomsProvision säljareRabattdetaljerMotpostBilagor

Visa återk. transaktion

	*Artikelnummer	Beskrivning	Antal	Enhet	À-pris	Manuell belopp	Rabatt, %	Rabatt, belopp	Totalbelopp	Manuell rabatt	*Konto	Kontobeskrivning	*Koddel
						225 000,00			202 500,00			Försäljning varor, Sverige 25% moms
						16 250,00			16 250,00			Försäljning varor, Sverige 25% moms

Två rader på samma faktura, redigerbara som i systemet. Byt artikel, konto eller koddel, ändra antal och pris, eller lägg till en rad med + i verktygsraden. Allt ni ändrar här slår igenom i panelen nedanför.

Steg 2

Följ upp utan efterarbete.

Saldona ligger redan per ort, kostnadsställe och projekt. Ingen exporterar, ingen klistrar in, ingen bygger om pivottabellen varje månad – ni filtrerar på det segment ni vill se och läser resultatet direkt ur systemet.

Visma Net · Redovisning · Kontosaldon

SaldonTransaktionerPerioder

Period: 08-2026 Konto: Gruppera på:

Värde	Beskrivning	Rader	Belopp
26004	Villa Lind 8 kW	2	218 750,00
Summa		2	218 750,00

Beloppen kommer ur raderna ovanför. Byt gruppering till ort, kostnadsställe eller konto, eller filtrera på ett enskilt konto – samma bokföring, ingen omkodning och ingen export. Sätter man ett segment till Ingen hamnar beloppet där i stället: kvar i redovisningen, men utanför den uppföljning man ville ha.

Vi sätter den första strukturen tillsammans med er i vecka ett, innan första fakturan bokförs. Själva koddelen går att bygga ut senare, men värden som aldrig sattes på gamla verifikationer går inte att fylla i utan ombokning – och det är därför vi ställer frågorna om era processer tidigt i stället för vid go-live.

Bygg er egen

Vad är viktigt för er att följa?

Skriv in de dimensioner ni vill kunna följa upp på. Exempelvärdet bestämmer hur långt segmentet blir, och tillsammans får de inte gå över 30 tecken. Det är den enda gränsen: lägg till så många ni vill så länge tecknen räcker.

Börja från

10 av 30 tecken

Med den koddelen kan ni följa upp per ort, kostnadsställe och projekt.

Systemet sätter ingen gräns för antalet segment, bara för tecknen. Vårt råd är ändå att hålla nere antalet: fler segment ger finare uppföljning men fler fält att fylla i på varje rad, och de flesta landar på tre eller fyra. Vi går igenom valet med er innan något sätts upp – och tar med det ni behöver kunna svara på om två år, inte bara i dag.

Kundcase

Verklig transformation.

Alla kundcase

Gosol EnergiFörnybar energiSå fick Gosol Energi ett sammanhängande flöde från lead till leverans, och kortare ledtider i varje steg.

LykoSkönhet & e-handelSå fick Lyko en gemensam sanning för kampanjer och content, och en kortare väg från idé till butik.

ELON GroupHandelSå samlade ELON Group sina strategiska butiksrelationer i en hubb som hela organisationen arbetar i.

Clearly RelevantMarknadsföringSå fick en tillväxtbyrå ett CRM- och projektsystem som löser dagens problem och skalar med bolaget.

3D FotteknikTillverkning & e-handelSå kopplades marknadsföring, bokningar, e-handel och produktion ihop till ett flöde.

Texas Dept. of Criminal JusticeOffentlig sektorSå fick en myndighet med 36 000+ anställda arbetsflöden som fungerar på alla nivåer. Alla kundcaseTio uppdrag i handel, energi, tillverkning och offentlig sektor.

Vår projektmetodik

Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.

Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.

Affärsnytta ↑ Tid →

01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.

Projektmodellen

Ni testar med er egen data
från vecka ett.

Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.

Vanligt ERP-projekt ≈ 6 MÅNADER

UppstartMånad 2Månad 4Go-live

Konsulten konfigurerar

Ni är i systemet

månader utan er i miljön

Frågorna om standardflödena

Så gör vi 4 VECKOR

Vecka 1Vecka 2Vecka 3Go-live

Vi hämtar era register, konverterar och importerar

Vi konfigurerar löpande, efter ert behov

Ni testar i er egen data

Det ni hittar ändrar konfigurationen, varje vecka - inte vid go-live

Frågorna om standardflödena

Processerna sätts tillsammans och justeras tills de sitter

Automatisering där den gör skillnad

Förvaltning, löpande långt efter go-live

Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.

Ingen stor leverans i slutet

Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.

Utbildningen går parallellt

Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.

Standard där den är bäst

Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.

Workshopen

En workshop om era flöden – kostnadsfri.

Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.