Lagret i Click to CashVi jobbar med Ongoing WMS
Ongoing WMS, Shopify och Visma Net: lagret i Click to Cash. Eget lager eller 3PL i Sverige, från Straviont.ClicktoCash
×
Butiken i Shopify. Lagret i Ongoing. Affären i Visma Net.
Ordern går in i Visma Net och vidare till lagret som plockorder. Ongoing skannar, packar och bokar frakten, Visma Net får utleveransen och skapar fakturan, och saldot går tillbaka till butiken. Eget lager eller ett 3PL-lager i Sverige: samma koppling, samma flöde.
- För vem
- E-handlare med eget lager som vill skanna i stället för att leta. Varumärken som lämnar lagret till ett 3PL. Butiker som ska bygga sitt första lager, och koncerner med flera lager och flera bolag.
- Vad det innebär
- Kopplingen Ongoing ↔ Visma Net ingår i Ongoing-abonnemanget, enligt Ongoing. De flesta delar synkas var 15:e minut, leveranser direkt. Lagret ingår i Click to Cash, från 95 000 kr.
Riktig Shopify-butik, riktigt Visma Net. Lösenord klick
- Centra
- Norce
- Kort och presentkort
- Banken via AutoPay
- Peppol och e-faktura
- och fler
Varumärken som litar på oss
För er som Har lager. Hyr lager. Bygger lager.
Samma koppling, samma flöde. Det som skiljer är vem som står i lagret.
01 · Vi har eget lagerNi plockar själva. Med skanning.
Ongoing WMS i ert lager, Visma Net för affären. Lagerplatser, skanning, batchplock och etiketter. Ekonomin får samma order och samma leverans, inget skrivs två gånger.
Så går ordern genom lagret
02 · Vi har ett 3PL-lagerLagret står hos någon annan. Siffrorna hos er.
Kör ert 3PL-lager Ongoing går era order dit från Visma Net, och leveranserna kommer tillbaka. Ni är lagrets godsägare i Ongoing, med egen inloggning. Posti (tidigare Aditro Logistics), Emotion Logistics och Brizo kör det i Sverige, bland andra.
Hitta ett 3PL som kör Ongoing
03 · Vi bygger vårt första lagerFörsta riktiga lagret. Rätt från dag ett.
Växer ni ur bakrummet sätter vi upp Ongoing och Visma Net i samma projekt: artiklar, lagerplatser, plock och frakt, innan första pallen kommer.
Boka workshopenInne i lagret
Från klick till kolli. Och tillbaka.
En order, #1070 i vår butik Vardag, följd steg för steg: det plockaren ser i handdatorn, och det som händer i Visma Net i samma stund. Scrolla, eller klicka på ett steg.
Betald i Vardag
Ordern blir säljorder i Visma Net åtta sekunder efter betalningen, med kund, rader, moms och koddel. Handdatorn väntar fortfarande.
Plockorder i Ongoing
Var 15:e minut hämtar Ongoing nya säljordrar ur Visma Net och gör dem till plockordrar. Plocklistan ligger i handdatorn.
Skanna plats och vara
Plockaren skannar hyllplatsen och varan. Skanningen stoppar fel vara. I Visma Net händer ingenting än, och det är poängen.
Packa och boka frakt
Kollit vägs, Instabox bokas och etiketten skrivs ut vid packbordet. Allt i Ongoing.
Skickad
Ordern sätts som skickad i Ongoing. Utleveransen bekräftas i Visma Net i samma stund, och fakturan skapas.
Saldot tillbaka
Saldot går från Ongoing via Visma Net till butiken. Det kunden ser på produktsidan är det som står på hyllan, och nästa plockorder ligger redan i handdatorn.
Location: HA221, Count: 1, Bin: 3
| Article number | Article | Location | Order ID | Bin | Count |
|---|---|---|---|---|---|
| TR-110-NAT-S | Tröja Torsdag | HA221 | 14840 | 3 | 1 |
| RK-300-BEI-M | Rock Regn | HB114 | 14840 | 1 | 1 |
Location: HA221, Count: 1, Bin: 3
| Article number | Article | Location | Order ID | Bin | Count |
|---|---|---|---|---|---|
| TR-110-NAT-S | Tröja Torsdag | HA221 | 14840 | 3 | 1 |
| RK-300-BEI-M | Rock Regn | HB114 | 14840 | 1 | 1 |
Location: HB114, Count: 1, Bin: 1
| Article number | Article | Location | Order ID | Bin | Count |
|---|---|---|---|---|---|
| RK-300-BEI-M | Rock Regn | HB114 | 14840 | 1 | 1 |
Skapad 19:09:04 · 8 s efter betalningenÖppen · hos Ongoing som plockorderÖppen · väntar på lagretÖppen · väntar på lagret
Bekräftad · Faktura 100097 skapad
Saldot ur Visma Net · var femte minutFramåt
Det som skaver i lagret ordnar vi.
Vi lovar inte ett nytt lager från dag ett. Vi lovar att det som kostar er tid i lagret i dag får en lösning i samma flöde, och att det håller när ordrarna blir fem gånger fler.
Rustat för Black Week
Fem gånger ordrarna, samma system, samma team. Ongoing tar takten, Visma Net tar betalt per transaktion, inte per användare.
Rätt vara i rätt paket
Skannad hyllplats, skannad vara. Byten och returer blir färre när felen aldrig lämnar lagret.
Ett saldo ni litar på
Webben, lagret och ekonomin ser samma siffra. Ingen säljer det som inte finns.
Returen rättar sig själv
In i lagret, saldot upp, kreditnota i Visma Net, avdraget matchat i Klarnas utbetalning.
Fakturan när kollit går
Utleveransen bekräftas i Visma Net i samma stund som Ongoing skickar. Ingen fakturerar på fredagen.
Vi jobbar med Ongoing
Ett svenskt WMS.700 lager i 30 länder.
Ongoing WMS är ett webbaserat lagersystem, ett WMS, för logistikintensiva e-handlare och 3PL-lager, från Göteborg, grundat 2008. Det hjälper er att automatisera och plocka snabbare med bättre säkerhet, och det är byggt för 3PL, med flera uppdragsgivare i samma lager. Månadsavgift per användare hos lagret, ingen instegsavgift. Som godsägare hos ett 3PL betalar ni inget för er inloggning. Siffrorna är Ongoings egna, från ongoingwarehouse.com.
700+
lager
Eget lager och 3PL, i ett trettiotal länder. Shopify och WooCommerce bland de färdiga kopplingarna.
6 000+
varumärken
Godsägare som ser sitt lager i Ongoing, oavsett vem som står i det.
14 000+
användare
Plockare, packare och lagerchefer. Skanning i alla enheter, helt webbaserat.
Stort nog
Från första lagret.Till flera lager i flera bolag.
Samma lagersystem och samma affärssystem bär ett bakrum och en koncern. Det som växer är antalet lager, bolag och plockare, inte antalet system.
Volymen
Ongoing är byggt för volym: lager som skickar tiotusentals ordrar om dagen kör det, och Black Week är samma system och samma team. Visma Net tar betalt per transaktion, så fler ordrar kostar inte fler användare.
Automationen
Ongoing kopplar lagret till AutoStore, Kardex, Element Logic och SSI Schäfer, och till packmaskiner och sorterare. Visma Net märker ingen skillnad: samma utleverans kommer tillbaka, oavsett om en plockare eller en robot hämtade varan.
Flera lager, flera bolag
Visma Net har flera lagerställen, flera bolag och flera valutor i samma installation, med B2B-villkor och kreditspärr per kund. Ongoing kör ett lager eller många i samma system, med egna uppdragsgivare i varje. Växer ni i ett nytt land ryms det i samma uppsättning.
Ordningen
Ongoing WMS och Visma Net.Ordern in i affärssystemet först.
Ongoing har en egen Shopify-koppling, och Visma Net har sina. Frågan är i vilken ordning ordern går. Vi låter den gå in i Visma Net först, så att kreditspärr, priser, kundklass och B2B-villkor gäller innan någon plockar, och så att saldot har en sanning.
Så sätter vi upp det
Betald order i Shopify blir säljorder i Visma Net och går till Ongoing som plockorder. Ongoing rapporterar leveransen tillbaka, Visma Net bekräftar utleveransen och skapar fakturan, och saldot går från Ongoing via Visma Net till butiken. Returen kommer in i lagret och blir kreditnota.
Shopify → Visma Net → Ongoing → Visma Net → Shopify
Har ni redan Shopify direkt mot Ongoing?
Då går ordern till lagret utan att passera affärssystemet. Det fungerar, men Visma Net får ordern i efterhand, och kreditspärr och priser kan inte stoppa något. Vi går igenom båda vägarna i workshopen och väljer den som passar ert flöde. Gör en befintlig koppling jobbet behåller vi den.
Shopify → Ongoing → Visma Net
Prova själv
Tro inte på oss.Prova själva.
Ni har sett skärmbilderna och scrollat genom flödet. Men skärmbilder går att välja, och demos går att styra. Därför har vi byggt en riktig butik, Vardag, kopplad till ett riktigt Visma Net, och lämnat dörren öppen. Lägg en order när ni vill och se den i Visma Net åtta sekunder senare, med kund, rader, moms och koddel. Vill ni längre in får ni ett eget inlogg, efter en halvtimme på skärm med konsulten som har satt upp systemet, och klickar runt själva. Det kostar inget och förpliktar inte till något. Vi tycker att ni ska kunna bedöma flödet innan ni bestämmer er, inte efter.
Öppna butiken
En riktig Shopify-butik som vi byggt. Ett femtiotal artiklar i åtta grupper, fyra marknader, en butik på Södermalm.
Lösenord klick
Lägg en order
Betala med testkortet. Inga pengar dras. Åtta sekunder senare är ordern en säljorder i Visma Net.
På tacksidan: länken Din order i Visma Net, er order som den står i systemet.
Kortnummer 1 · valfritt datum · valfri kod
Testa Visma Net själv
Efter en kort genomgång ser ni er egen order inne i systemet: leverera den, se fakturan, momsen och koddelen. Sedan ritar vi samma flöde för er butik.
Vi hör av oss inom en arbetsdag · ingen förbindelse
Testa Visma Net självDet ni ser när ni provar. Order #1061, Alva i Uppsala, betald med presentkort och kort. Kassan är precis som era kunders. Rutan på tacksidan och sidan Din order i Visma Net finns bara i vår demobutik Vardag, så att ni kan följa ordern in i Visma Net. Era kunder ser kassan och tacket, inget mer.
Demobutiken är en utvecklingsbutik hos Shopify, lösenordsskyddad och utan riktiga betalningar. Allt annat är på riktigt.
Paketet
Ett team. Ett pris.Live på 1–2 månader.
- Affärssystem
- Visma Net e-handel, uppsatt för er butik och ert lager
- Lager
- Ongoing WMS, i ert eget lager eller hos ert 3PL
- Lagerkopplingen
- Ongoings egen, i Vismas app store. Ingår i Ongoing-abonnemanget enligt Ongoing
- Webbutik
- Er plattform, eller en ny i Shopify byggd av oss (då 135 000 kr totalt)
- Butikskopplingen
- Order, leverans, retur, saldo, artiklar, Klarnas utbetalning
- Frakt
- nShift, PostNord, DHL, Bring och fler, via Ongoing
- Agenter
- Inköp, kontering, matchning. Ni godkänner
- Team
- Samma konsulter, från första samtalet till efter go-live
- Go-live
- 1–2 månader, utanför era toppar
- Pris
- Från 95 000 kr, fast. Ongoing-licensen tecknas med Ongoing
Fast pris
95 000 kr
Visma Net e-handel uppsatt, kopplingen till butiken, Ongoing-kopplingen uppsatt och testad, matchningen och agenterna. Satt innan ni säger ja. Ongoing WMS tecknas med Ongoing, per användare hos lagret. Licenser separat.
- Workshop45 minuter om era kanaler och ert lager
- FlödeskartanErt flöde ritat, er att behålla
- Fast prisSatt innan ni säger ja
- ByggetVisma Net, kopplingen, lagret, agenterna
- LiveUtanför era toppar, samma människor efteråt
Ingår, utan tillägg
- Fritt antal användareVisma Net tar betalt per transaktion, inte per person
- Bank och e-faktura i standardAutoPay och AutoInvoice, inga tilläggsappar
- Kopplingen och agenternaVår egen koppling till Shopify. Agenterna för inköp, attest och avstämning
- Konvertering och utbildningEr data från vecka ett, och ni kan systemet innan live
- Workshop och flödeskartaKostnadsfritt, och kartan är er att behålla
- Rum att växa iFler ordrar, fler lager, nya marknader och fler bolag ryms i samma Visma Net
Med Shopify ingår allt utom licenserna. Visma Net tecknas med Visma: paketen börjar på 2 744 kr i månaden, med fritt antal användare och attestanter, betalt per transaktion och utan bindningstid. Licensofferten begär vi från Visma efter workshopen, och er plattforms abonnemang tecknar ni själva. Kopplingar till andra system än Shopify estimerar vi i workshopen, eller tar dem i ett senare steg. Inga timmar som tickar, inga tillägg efter hand.
Click to Cash06Workshopen
Boka en workshopom ert lager.
45 minuter, kostnadsfritt. Vi går igenom ert lager i dag, eget eller 3PL, hur ordern ska gå och vad som ska skannas, och ritar flödet steg för steg. Passar det inte, säger vi det.
- FlödeskartanErt flöde ritat steg för steg. Er att behålla, vad ni än väljer.
- Vår bedömningVad som är värt att ändra, och vad Visma Net ska formas efter.
- En planEfter er kalender, med go-live utanför era toppar.
- Ett fast prisRäknat på kartan och satt innan ni säger ja.
Samma konsulter hela vägen. De ni pratar med i första samtalet bygger flödet och finns kvar efter go-live. Om oss
Click to Cash07Vanliga frågor
Om Visma Net
och Ongoing WMS.
Finns det en färdig koppling mellan Ongoing WMS och Visma Net?
Ja. Ongoing har byggt kopplingen själva, och den finns i Vismas app store. Enligt Ongoing ingår den i avgiften för Ongoing WMS. Vi sätter upp den mot er Visma Net och bygger det som behövs ovanpå.
Vad synkas mellan Visma Net och Ongoing?
Från Visma Net hämtas artiklar, leverantörer, försäljningsorder eller utleveranser och inköpsorder. Tillbaka till Visma Net kommer levererat antal, inleveranser, returer och lagerjusteringar. Fakturan skapas i Visma Net.
Hur ofta synkas Ongoing och Visma Net?
De flesta delarna körs var 15:e minut, och en del direkt när någon gör något i lagret, till exempel när en order sätts som skickad.
Fungerar det med vårt 3PL-lager?
Kör ert 3PL-lager Ongoing WMS går era order dit från Visma Net på samma sätt som till ett eget lager. Kör det ett annat WMS bygger vi kopplingen mot det, eftersom Visma Net har ett öppet API.
Fungerar det för ett större bolag med flera lager och flera bolag?
Ja. Visma Net har flera lagerställen, flera bolag och flera valutor i samma installation, och tar betalt per transaktion, inte per användare. Ongoing är byggt för volym och för flera lager i samma system, och kopplar till automation som AutoStore och Kardex. Det som växer är antalet lager, bolag och plockare, inte antalet system.
Fungerar Ongoing WMS med Shopify?
Ja. Ongoing listar Shopify och WooCommerce bland sina färdiga e-handelskopplingar. I vår uppsättning går ordern ändå in i Visma Net först och därifrån till Ongoing, så att kreditspärr, priser och kundvillkor gäller innan något plockas, och så att saldot går tillbaka till butiken från ett ställe.
Hur hänger Shopify, Ongoing WMS och Visma Net ihop?
Betald order i Shopify blir säljorder i Visma Net, som skickar den till Ongoing som plockorder. Ongoing rapporterar leveransen tillbaka, Visma Net bekräftar utleveransen och skapar fakturan, och saldot går från Ongoing via Visma Net till Shopify. Returen registreras i lagret och blir kreditnota i Visma Net.
Hur hittar vi ett 3PL-lager i Sverige som kör Ongoing WMS?
Fråga lagret vilket WMS det kör. Ongoing beskriver sig som det mest använda molnbaserade WMS:et bland 3PL-lager, och i Sverige kör bland andra Posti (tidigare Aditro Logistics), Emotion Logistics och Brizo det; listan finns på Ongoings webbplats. Gör det det går era order dit från Visma Net med den färdiga kopplingen, och ni är lagrets godsägare i Ongoing. Kör lagret ett annat WMS bygger vi kopplingen mot det via Visma Nets öppna API. Vi kontrollerar det i workshopen.
Vad kostar Ongoing WMS?
Ongoing WMS prissätts av Ongoing och tecknas med dem; priset beror på lager, användare och volym, så be dem om en offert. Kopplingen till Visma Net ingår enligt Ongoing i avgiften för Ongoing WMS. Vår del, Click to Cash med lagret, kostar från 95 000 kr exklusive moms, till fast pris som sätts innan ni säger ja.
Vad är skillnaden mellan ett WMS och ett affärssystem?
Ett WMS, warehouse management system eller lagersystem, styr arbetet i lagret; affärssystemet styr affären. Affärssystemet, här Visma Net, äger kunden, priset, ordern, fakturan och bokföringen. WMS:et, här Ongoing, äger arbetet i lagret: lagerplatser, skanning, plock, pack och inleverans. Hur ni väljer affärssystemet står i Affärssystem för e-handel 2026: så väljer ni.
Kan vi byta affärssystem och koppla Ongoing samtidigt?
Ja. Ongoing har kopplingar till många affärssystem, bland annat Fortnox, Visma Administration och Business Central. Byter ni till Visma Net konverterar vi registren och sätter upp kopplingen mot Visma Net i samma projekt.
Vad kostar det?
Click to Cash med lagret kostar från 95 000 kr exklusive moms, till fast pris: Visma Net e-handel uppsatt, kopplingen till butiken, Ongoing-kopplingen uppsatt och testad, matchningen och agenterna. Visma Net-licensen tecknas med Visma och Ongoing WMS med Ongoing. Vill ni ha en ny webbutik i Shopify byggd av oss blir det 135 000 kr totalt.
Fick ni inte svar på just er fråga?Ta den i workshopen. 45 minuter, kostnadsfritt, och ni får flödeskartan oavsett vad ni väljer.
Boka workshopen