Charlie Blomkvist
Fortnox är Sveriges vanligaste bokföringsprogram, och för en liten webbutik är det ofta rätt: Fortnox egen koppling till Shopify bokför försäljning, returer och utbetalningar automatiskt, Fortnox Lager håller saldot, och det kostar hundralappar i månaden. Den här guiden beskriver vad Fortnox gör för en e-handel, vad kopplingarna kräver, och de tecken som brukar visa att butiken har vuxit ur det. Allt om Fortnox nedan är hämtat ur Fortnox egna sidor och produkthjälp, med datum. Den allmänna jämförelsen står i Visma Net vs Fortnox: när har ni vuxit ur Fortnox?; den här handlar om webbutiken.
Kort svar: räcker Fortnox för vår e-handel?
- ni har en butik, ett eget lager och säljer i svenska kronor
- det räcker att försäljningen bokförs som dagssummor
- få personer behöver attestera
- och revisorn är nöjd med samlingsverifikat och Shopifys rapporter som underlag
- ni vill se varje order i kundreskontran och få utbetalningarna från Klarna och Shopify Payments avstämda order för order
- ni säljer till återförsäljare med egna priser, villkor och kreditgränser
- ni har 3PL, flera bolag eller flera valutor
- eller många ska arbeta och attestera i systemet och licensen räknas per person
Fortnox bokför att dagen gick ihop. En växande e-handel behöver veta att varje order gick ihop.
Vad Fortnox egen Shopify-koppling gör
Fortnox relanserade våren 2026 sina egna kopplingar till Shopify, WooCommerce och Stripe som Fortnox Kopplingar, med "automatisk bokföring av försäljning, returer och utbetalningar". Shopify-kopplingen bokför, med Fortnox egna ord, "försäljning, returer och payouts från Shopify och Shopify Payments inklusive OSS", och kan hämta underlag retroaktivt när den aktiveras. Den hanterar moms för EU-försäljning över OSS-tröskeln, Norge och Storbritannien. Det krävs Fortnox Bokföring, och "din payout-valuta i SEK". Priset styrs av antalet transaktioner per månad:
0 kr i månaden
295 kr
495 kr
895 kr
1 095 kr
Det kopplingen gör är bokföring. "Ett verifikat skapas dagligen i Fortnox", skriver Fortnox i produkthjälpen: dagens försäljning, returer och utbetalningar som ett samlingsverifikat. Ordrarna, artiklarna och lagersaldot förs inte över; sidan nämner dem inte. För order, artiklar och lager i Fortnox behövs ett nav från en annan leverantör i Fortnox katalog, och då behövs också Fortnox Fakturering med Order.
Dagssummor eller order för order
Det är den viktigaste skillnaden att förstå innan ni väljer. Med Fortnox egen koppling finns försäljningen i bokföringen som dagens summa, med Shopifys rapporter som underlag. Det räcker för en butik som säljer till privatpersoner i Sverige och vill att momsen och intäkten ska stämma. Det räcker inte när ni vill att varje order ska finnas i kundreskontran med sin faktura, när en återförsäljare ska få en faktura på sin order, eller när Klarnas utbetalning ska matchas mot just de ordrar den betalade.
Klarna hanterar Fortnox egen koppling inte alls. Det finns kopplingar från andra leverantörer i Fortnox katalog som synkar utbetalningarna och bokför avgifterna, med en egen månadskostnad utöver Fortnox. Också de bokför utbetalningen som en samlad händelse. Vill ni ha varje rad i Klarnas avräkning matchad mot ordern, med avgiften och momsen för sig och ett godkännande innan verifikationen bokförs, är det ett annat upplägg, och det gäller Svea, Walley och Swedbank Pay lika mycket som Klarna. Hur vi gör det i Visma Net står i Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar i Visma Net.
Fortnox Lager
Fortnox Lager kostar 369 kr i månaden för första användaren och 75 kr för varje ytterligare, enligt prislistan. Det har flera lagerställen, batchhantering, tillverkningsorder med strukturartiklar, dropship, reservation vid kundorder, delleverans, och max-lager och beställningspunkt per artikel och lagerställe. Lagret värderas alltid enligt FIFO. Inköpsförslaget räknar på maxlager, minsta inköpsantal, saldo och orderbrist. Inventeringen tar högst 5 000 artiklar åt gången, och vid fler skapas en inventering till.
Det är ett riktigt lagerstöd för en butik som packar själv. Det som brukar skava när e-handeln växer är inte lagret i sig, utan hur det hänger ihop med butiken, betalningarna och lagret hos någon annan.
Sju tecken på att e-handeln vuxit ur Fortnox
Kundreskontran ska ha en faktura per order, också för privatkunder, så att returen, betalningen och leveransen hänger på ordern. Fortnox egen koppling bokför dagssummor.
Utbetalningarna från Klarna, Svea, Swedbank Pay och Shopify Payments ska matchas order för order, med avgiften och momsen för sig, och godkännas innan de bokförs. I Fortnox bokförs utbetalningen som en samlad händelse.
Prislistor finns i Fortnox, och kreditgränsen varnar när en kund går över. I Visma Net har kunden en kundklass med prislista, betalvillkor och momszon, och kreditspärren stoppar nästa order tills någon släpper den.
Med ett 3PL-lager ska ordern gå från butiken, via affärssystemet, till lagret, och leveransen och saldot tillbaka. Med Fortnox egen Shopify-koppling kommer ordern inte in i Fortnox, så flödet byggs av kopplingar från andra leverantörer i båda ändar. I Visma Net är ordern säljordern, och Ongoing WMS och andra lager kopplas på den.
Fortnox bokför i utländsk valuta, men valutakonton kan inte stämmas av i avstämningsvyerna, Fortnox Finans tjänster tar bara svenska kronor, och Shopify-kopplingen kräver utbetalning i SEK. I Visma Net är nästa valuta, nästa bolag och nästa land inställningar i samma system.
Fortnox följer upp på konto, kostnadsställe och projekt. Marginal per kanal, kollektion och marknad kräver tillägget Rapport & Analys eller Excel. I Visma Net sätts koddelen på varje rad, med flera segment, och rapporten frågar bara.
Bokföring 189 kr, Fakturering 149 kr och Leverantörsfakturaattest 59 kr i månaden per användare, plus grundavgiften Fortnox Access. Den som packar, den som attesterar fraktfakturan och den som följer upp blir var sin licens. Visma Net har fritt antal användare.
Priserna är Fortnox listpriser vid tolv månaders avtal, kontrollerade 10 oktober 2026. Fortnox justerar sina paket, så kontrollera aktuell prislista.
Fortnox och Visma Net för en e-handel, sida vid sida
Fortnox egen, bokför per dag; ordrar, artiklar och lager via nav från annan leverantör.
Kopplingar i Vismas katalog och vår egen: betald order blir säljorder inom sekunder, saldot speglas tillbaka.
Samlingsverifikat per dag, utbetalning i SEK. Klarna via koppling från annan leverantör.
Förskott på avräkningskonto per betaltjänst, utbetalningen matchad order för order, ni godkänner.
Prislistor, kreditgränsen varnar.
Kundklass, prislista, villkor, kreditspärr som stoppar ordern, portal med fakturor och saldo.
Fortnox Lager, 369 kr plus 75 kr per användare, alltid FIFO, flera lagerställen.
Lager i Finance & Logistics-paketen: FIFO, genomsnitt eller standardpris, frakt och tull fördelade på artiklarna, returordrar.
Valuta i bokföringen; Fortnox Finans och Shopify-kopplingen bara SEK.
Flera valutor och bolag i samma system, med konsolidering.
Konto, kostnadsställe och projekt.
Koddel med flera segment på varje rad.
Per program och användare, plus Fortnox Access.
Paket plus volym, fritt antal användare, från 2 744 kr i månaden.
Det Fortnox gör bra
Fortnox är billigt, enkelt och välbekant för nästan alla revisorer och redovisningsbyråer i Sverige. Bankkopplingarna är kostnadsfria, Fortnox Finans sköter utskick, påminnelser och inkasso, och katalogen av kopplingar är den största i landet. För en butik med ett lager, försäljning i kronor till privatpersoner och ett fåtal personer i systemet är Fortnox ofta det rätta, och då ska ni inte byta. Vår erfarenhet är att det börjar skava vid ungefär den punkt där butiken får återförsäljare, ett andra lager eller en andra marknad, och där ekonomiavdelningen börjar lägga en dag i månaden på att få Klarnas utbetalningar att gå ihop i ett kalkylark.
Så går bytet till
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar exporteras ur Fortnox och konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge; öppna poster och ingående balanser läggs in per startdagen. Webbutiken kopplas till Visma Net och testas med riktiga ordrar innan go-live. Hela bytet, med uppsägningstiden och arkivet i Fortnox, står i Byta från Fortnox till Visma Net, och hur vardagen blir steg för steg på Från Fortnox till Visma Net.
Vanliga frågor
Fungerar Fortnox med Shopify?
Ja. Fortnox har en egen koppling som bokför försäljning, returer och utbetalningar från Shopify och Shopify Payments automatiskt, inklusive OSS. Den kräver Fortnox Bokföring och att utbetalningarna sker i svenska kronor. Ordrar, artiklar och lager förs inte över av Fortnox egen koppling.
Vad kostar Fortnox Shopify-koppling?
Priset följer antalet transaktioner per månad: 0 kr upp till 10, 295 kr upp till 100, 495 kr upp till 1 000, 895 kr upp till 5 000 och 1 095 kr därutöver, enligt fortnox.se i oktober 2026. Kopplingar från andra leverantörer, för ordrar och lager, kostar därutöver med egna månadsavgifter, och betaltjänstintegration, t ex Klarna, med matchning och hantering av utbetalningarna ingår inte i bokföringsprogrammet. I Click to Cash ingår kopplingarna till Shopify, lagret och betaltjänsterna, med matchning av utbetalningarna, helt i det fasta priset, utan avgift per koppling.
Bokför Fortnox varje Shopify-order?
Nej. Fortnox egen koppling skapar ett samlingsverifikat per dag med dagens försäljning, returer och utbetalningar. Vill ni ha varje order som faktura i kundreskontran behövs Fortnox Fakturering med Order och ett nav från Fortnox katalog som för in ordrarna.
Hur bokför man Klarna i Fortnox?
Fortnox egen Shopify-koppling hanterar inte Klarna. I Fortnox katalog finns kopplingar från andra leverantörer som synkar utbetalningarna och bokför avgifterna. De bokför utbetalningen som en samlad händelse.
Vad kostar Fortnox Lager?
369 kr i månaden för första användaren och 75 kr i månaden för varje ytterligare användare, enligt Fortnox prislista vid tolv månaders avtal, kontrollerad 10 oktober 2026.
Hur många lager kan man ha i Fortnox?
Fortnox Lager har flera lagerställen, med max-lager och beställningspunkt per artikel och lagerställe. Lagret värderas alltid enligt FIFO, och inventeringen tar högst 5 000 artiklar per inventering.
Fungerar Fortnox Lager med Shopify?
Inte genom Fortnox egen Shopify-koppling, som bara bokför. Lagersaldo och ordrar mellan Shopify och Fortnox Lager går via ett nav från en annan leverantör i Fortnox katalog.
Kan Fortnox hantera återförsäljare?
Fortnox har prislistor per kund och varnar när en kund går över sin kreditgräns. Egna villkor per kundklass, en kreditspärr som stoppar ordern och en portal där återförsäljaren ser sina fakturor och sitt saldo är saker vi sätter upp i Visma Net.
När har en e-handel vuxit ur Fortnox?
När ordern ska in i kundreskontran i stället för som dagssumma, när Klarnas utbetalningar ska stämmas av order för order, när återförsäljare, 3PL, flera bolag eller flera valutor kommer in, eller när många personer ska arbeta och attestera och licensen räknas per person.
Vad kostar det att byta från Fortnox till Visma Net?
Visma Net-licensen tecknas med Visma från 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym, med fritt antal användare. Vårt införande för e-handel, Click to Cash, kostar 95 000 kr till fast pris med kopplingen till webbutiken, lagret och utbetalningarna, eller 135 000 kr om vi också bygger webbutiken i Shopify. Konverteringen av registren ingår.
Hur lång tid tar bytet?
Click to Cash tar en till två månader från workshop till go-live. Registren konverteras först, och ni testar på er egen data medan vi konfigurerar. Standarduppsättningen Visma Net Core, utan webbutik, tar från fyra veckor.
Vad händer med historiken i Fortnox?
Kontoplan, register, öppna poster och ingående balanser följer med till Visma Net. Hur mycket av historiken som ska konverteras bestämmer vi i workshopen; resten ligger kvar i Fortnox arkiv enligt deras villkor, vilket beskrivs i bytesguiden.
Så går ni vidare
Läs Visma Net vs Fortnox: när har ni vuxit ur Fortnox? för hela jämförelsen, och Byta från Fortnox till Visma Net för själva bytet. Hela e-handelsflödet, med lagret, Klarna och agenterna, står på Click to Cash. Står valet i stället mellan Visma Net och Business Central, läs Visma Net eller Business Central för e-handel?. Vill ni ha hela bilden av systemen för e-handel, läs Affärssystem för e-handel 2026: så väljer ni. Och Affärssystem (ERP) för Shopify: så väljer ni om valet står mellan bokföring per dag och affärssystem per order. Vad ett affärssystem är, och var gränsen mot bokföringsprogrammet går i ekonomi, lager och projekt, står i Vad är ett affärssystem, vad gör det och vilka finns?.
Källor
Allt om Fortnox i guiden är hämtat ur Fortnox egna sidor och produkthjälp, lästa 30 september och 10 oktober 2026.