Visma NetKundreskontra

Fakturan hittar sin betalning själv.

Kundreskontran i Visma Net: projekt, ort och kostnadsställe sätts på fakturaraden direkt, så intäkten går att följa utan efterarbete. Fakturan går ut via AutoInvoice och inbetalningen matchas på OCR när AutoPay hämtat bankfilen. Vi sätter upp flödet efter hur ni fakturerar i dag.

Vad vill ni få ordning på?
Boka workshopen Boka konsultation

Kostnadsfri workshop, 45 minuter – processkartan är er oavsett.

Ingår i Visma Net Core – hela systemet för 75 000 kr

Fakturan ut. Pengarna in. Ingen emellan.

Kundreskontran är där ekonomifunktionen förlorar mest tid utan att märka det. I Visma Net är det inställningar, om flödet är rätt lagt från början.

Utskicket

Kunden väljer kanal. Inte ni.

AutoInvoice försöker e-faktura först, sedan e-post med PDF, sist print. Ni skapar fakturan – tjänsten väljer vägen per mottagare, och ni slipper listan över vem som vill ha vad.

Visma Net · Kundreskontra · Skicka fakturor (AR508000)

Tjänster/Visma Net/Kundreskontra/Rutiner/Skicka fakturor Straviont AB Feedback
Skicka fakturor AnpassningVerktyg ▾
Visa källdokument  
Skicka till AutoInvoice ▾
2026-08-03 ▾
2026-09-03 ▾
TypFakturanrKundKundnamnFörfallodatumTotalbeloppUtskrivenSkriv ej utE-post skickadSänd ej e-postSkickad till AutoInvoice
Faktura10231100042Villa Lind, A. Berg2026-09-12273 437,50
Faktura10218100018Brf Solsidan 22 kW2026-08-28500 562,50
Faktura10219100031Villa Ekbacken 18 kW2026-08-30320 250,00
Faktura10224100024Rosendal Media AB2026-07-31263 906,25
Faktura10227100027Vasaberg El & Teknik AB2026-08-22246 875,00
Inbetalningarna

OCR-numret gör jobbet.

Bankfilen hämtas av AutoPay på det schema vi sätter upp. Inbetalningen möter sin faktura på OCR-numret och bokförs. Det ni ser är undantagen – delbetalningar och avvikande belopp – inte listan.

Visma Net · Kundreskontra · Behandla kundinbetalningar (AR305000)

Behandla kundinbetalningar AnpassningVerktyg ▾
MatchningsinställningarExtrahera fakturanummer
1930 - Demobanken 991-2 Huvudkonto Statusförklaring
Ta bort matchningTa bort alla matchningarDölj valdaÅngra uppdelningAlla ▾
Klar att behandla*DatumTransaktionsbeskrivningTransaktionstypInbetalningUtbetalningStatus
2026-08-14710218 L 0000000000002410218BANKGIRO INB500 562,500,00
2026-08-14710231 L 0000000000002410231BANKGIRO INB273 437,500,00
2026-08-14710227 L 0000000000002410227BANKGIRO INB246 375,000,00
2026-08-14710219 L 0000000000002410219BANKGIRO INB320 250,000,00
Matcha mot fakturaMatcha mot betalningSkapa betalning
MatchatMatcha relevans*Urspr. ver. nummer*DatumKundBeskrivningBelopp
Hittade inga poster. Kör Matcha automatiskt för att se matchningskandidater här.
Påminnelserna

En inställning, inte ett jobb.

Nivåer, dagar och avgifter läggs en gång per kundklass. Påminnelserna skapas, går ut som e-post eller print och slutar när betalningen kommer. Den som ringer kunden gör det med rätt underlag.

Visma Net · Kundreskontra · Förbered påminnelser (AR521000)

Tjänster/Visma Net/Kundreskontra/Rutiner/Förbered påminnelser Straviont AB Feedback
Förbered påminnelser AnpassningVerktyg ▾
 
 
 
2026-09-03 ▾
KundklassKundKundnamnTidigast förfallodatumFörfallet saldoAntal förfallna posterKundsaldoAntal posterPåminnelsenivåSenaste påminnelse
1010013Bergslund Industri AB2026-05-08141 938,002204 938,0041–
1010015Vasaberg El & Teknik AB2026-08-16197 500,001399 550,0021–
1010024Rosendal Media AB2026-07-25211 125,002211 125,0021–
Påminnelserna frisläpps automatiskt i Skriv ut/frisläpp påminnelser – åtgärden E-posta påminnelser skickar dem.

Delad risk

Priset står innan vi börjar. Drar det ut är det vår kostnad, inte er.

I dag bär kunden hela risken i en implementation: timmarna springer, veckorna glider, och den som sålde projektet betalar ingenting för det. Vi lägger priset före start och tiden i kalendern, så att en försening syns i vår marginal i stället för i er budget. Workshopen är kostnadsfri och processkartan er – oavsett om ni går vidare med oss.

Fast pris före start · Fyra veckor i kalendern · Förseningen är vår kostnad

I systemet

Från raden till inbetalningen.

Faktura 10231 till Villa Lind, 218 750 kr. Vi följer den från raden till den bokförda inbetalningen – i fönstren som finns i Visma Net.

Raden kodas när den skapas.

Faktura 10231 till Villa Lind: huvudet med kund, villkor och restbelopp, och raderna där artikel, konto och koddel sätts. Redigera raderna som i systemet.

Visma Net · Kundreskontra · Kundfakturor · Rader

KundfakturaAnteckningarAktiviteterFilerMeddelanden AnpassningVerktyg ▾
Spara och stängÅtgärder ▾Rapporter ▾ Visa ärende
Faktura ▾
<NY>
Balanserad
Parkera
2026-08-13 ▾
08-2026
Villa Lind 8 kW
100042 - Villa Lind, A. Berg
MAIN - Primärplats
SEK   1,00 ▾
30 - 30 dagar
2026-09-12 ▾
Solcellsanläggning 8 kW enligt order 000231
0,00
218 750,00
273 437,50
0,00
ROT- och RUT-avdrag
RaderMomsProvisionFraktdetaljerRedovisningsdetaljerBetalningsinformationFaktureringsadressRabattdetaljerSummorBilagor
RaderRedovisningsdetaljerFaktureringsadressMomsProvision säljareRabattdetaljerMotpostBilagor
Visa återk. transaktion
*ArtikelnummerBeskrivningAntalEnhetÀ-prisManuell
belopp		Rabatt,
%		Rabatt,
belopp		TotalbeloppManuell
rabatt		*KontoKontobeskrivning*Koddel
225 000,00202 500,00Försäljning varor, Sverige 25% moms
16 250,0016 250,00Försäljning varor, Sverige 25% moms
Två rader på samma faktura, redigerbara som i systemet. Byt artikel, konto eller koddel, ändra antal och pris, eller lägg till en rad med + i verktygsraden. Rutnätet räknar om sig självt – och rullar i sidled precis som i Visma Net.

Ingår i Visma Net Core

Allt som krävs för kundreskontran. Ingår i Visma Net Core.

Visma Net Core är en standarduppsättning av hela Visma Net för 75 000 kr på fyra veckor. Integrationer och specialappar ligger utanför och estimeras separat.

  1. Raden kodaskoddel, konto och moms sätts när raden skapas
  2. Fakturan skapaser mall, era villkor, er nummerserie
  3. AutoInvoice väljer kanale-faktura först, sedan e-post, sist print
  4. Kunden betalarOCR-numret följer med på fakturan
  5. AutoPay hämtar filenpå schema, utan att någon loggar in på banken
  6. Matchad och bokfördni ser undantagen – inte listan

Visma Net Core, 75 000 kr – se hela paketet Boka workshopen

AIAutoInvoice APAutoPay PePeppol BaBankerna monday.com

Vismas egna tjänster är en del av systemet från start. Resten kopplar vi på.

Alla kopplingar och hur vi bygger dem

Er data, städad och er.

Kundregistret följer med

Kunder, adresser, villkor och öppna poster konverteras genom Straviont Cloud Bridge. Dubbletter och trasiga referenser stannar i konverteringen – det som når reskontran är det matchningen kan lita på.

Visma driftar, ni loggar in

Uppdateringar, backup och drift ingår i licensen.

Spårbart per faktura

Vem som skapade, skickade och påminde, och när betalningen kom. Revisionen får kedjan ur systemet, inte ur mejlen.

Därför Straviont

Vi delar risken med er. Därför fastpris, därför fyra veckor.

I dag bär kunden hela risken i en implementation. Vi tror att den som implementerar ska bära en del av den, och det är grunden i Visma Net Core.

Vår hållning

Inga låtsaspriser, och samma konsult från första samtalet till go-live. Passar ett flöde er bättre på ett annat sätt ändrar vi det, inom priset.

Projektmodellen

Fyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett, och drar det ut är det vår kostnad.

Visma Net Core

Hela systemet som standarduppsättning för 75 000 kr, med logistik 125 000 kr. Integrationer och specialappar estimeras separat.

Se vad som ingår

7 seniora konsulter · 100 % av uppdragen leds av seniora · Samma konsulter från sälj till go-live · workshopen kostnadsfri, processkartan er oavsett

Vår projektmetodik

Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.

Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.

Affärsnytta ↑ Tid →
  1. 01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
  2. 02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
  3. 03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
  4. 04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
  5. 05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.

Projektmodellen

Ni testar med er egen data
från vecka ett.

Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.

Vanligt ERP-projekt ≈ 6 MÅNADER
UppstartMånad 2Månad 4Go-live
Konsulten konfigurerar
Ni är i systemet
månader utan er i miljön
Frågorna om standardflödena
Så gör vi 4 VECKOR
Vecka 1Vecka 2Vecka 3Go-live
Vi hämtar era register, konverterar och importerar
Vi konfigurerar löpande, efter ert behov
Ni testar i er egen data
Det ni hittar ändrar konfigurationen, varje vecka - inte vid go-live
Frågorna om standardflödena
Processerna sätts tillsammans och justeras tills de sitter
Automatisering där den gör skillnad
Förvaltning, löpande långt efter go-live

Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.

Ingen stor leverans i slutet

Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.

Utbildningen går parallellt

Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.

Standard där den är bäst

Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.

Workshopen

En workshop om era flöden – kostnadsfri.

Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.

Boka er kostnadsfria workshop

Vi svarar inom en arbetsdag. Uppgifterna används bara för det här.

1 · Order in – autokontroll 2 · Bekräftelse & leveransplan 3 · Leverans 4 · Fakturering 5 · Betalning, bokföring & insyn nej ja nej ja nej ja nej Order från CRM E-handel / EDI ✨ Autokontroll pris · lager · kredit Kredit OK? Till kreditprövning Order in Bekräftelse ut automatiskt · till kund Leveransplan lager · logistik Väntar leverans Levererat? Påminnelse till lagret Komplett? Restorder skapas Slut Följesedel Faktura skapas Ekonomiöversikt Fakturerad Faktura ut e-faktura · Peppol Betalning bevakas bankfil · automatiskt Avvikelseattest manuell åtgärd Påminnelser ut automatiskt · trappa Betald? Bokförd & avstämd automatiskt

Vanliga frågor

Om kundreskontra
i Visma Net.

Vad händer med kunder som inte kan ta emot e-faktura?

AutoInvoice faller tillbaka till e-post med PDF, och saknas e-postadress går fakturan som print via Vismas printtjänst. Ni gör inget extra.

Hur hanteras delbetalningar och avvikande belopp?

De hamnar under Skapa betalning i Behandla kundinbetalningar, där en människa avgör: tillämpa mot fakturan, skriv av differensen eller lämna som förskott. Resten sköter sig självt.

Kan påminnelserna se olika ut för olika kunder?

Ja. Nivåer, dagar, avgifter och texter läggs per kundklass, så nyckelkunder kan ha mjukare villkor än engångskunder.

Ingår kundreskontran i Visma Net Core för 75 000 kr?

Ja, hela vägen: konverterat kundregister, fakturamall, AutoInvoice med alla kanaler, OCR och AutoPay för inbetalningarna, påminnelser och utbildning. Det som ligger utanför är avtalsfakturering som tilläggsmodul och kopplingar mot andra system – de estimeras separat, gärna som ett steg två.