Visma NetBespoke

Standard där den är bäst. Nyutveckling där det behövs.

Vi kan Visma Net och ekonomi, och vi bygger själva. Behöver ni mer än standard bygger vi apparna, integrationerna och agenterna ovanpå Visma Net, via API:t. Vi lyssnar först, ritar lösningen på en flödeskarta och sätter ett fast pris på den.

Kostnadsfri workshop, 45 minuter – flödeskartan är er oavsett. Priserna är exklusive moms, Visma Net-licensen tillkommer.

Börja utan kopplingar? Visma Net Core sätter hela ekonomin på plats för 75 000 kr – integrationerna kan komma när flödet står rätt

Integrationerna

System som pratar med varandra. En uppgift, ett ställe.

Har systemet ett öppet API kopplar vi det, oavsett vad det heter. Vi ritar flödet på processkartan innan vi bygger, och när det går i drift ser ni varje körning i vår integrationsportal.

Bredden

Har det ett API kopplar vi det.

Vi är inte låsta till monday.com. Är gränssnittet öppet och dokumenterat läser vi dokumentationen och bygger mot det – oavsett om systemet är köpt, ärvt eller byggt hos er själva. Har det inget API frågar vi leverantören, för fler har ett än de marknadsför. Går inte det heller finns filer och export.

Så sätts priset på en koppling

Verksamhetssystem, e-handel och kassa

Lön, tid och personal

Lager, logistik och fältarbete

Bank, betalningar och e-fakturaoperatör

Era egna system, databaser och datalager

Visma Nets eget API, som vi sitter i varje dag

Flödet

Uppgiften registreras en gång.

Samma uppgift på två ställen blir förr eller senare två olika sanningar. Vi bestämmer vilket system som äger vilket fält, och sedan flyttas uppgiften dit den behövs i stället för att stansas om. Hela flödet ritas upp på processkartan innan vi bygger, så ni ser vad som händer var – och var en människa ska säga ja.

Boka er processkarta
Vem äger fältetExempel
UppgiftRegistreras iGår vidare till
Kundens uppgifterVerksamhetssystemetVisma Net
Artikel och prisVisma NetE-handel, kassa
FakturastatusVisma NetVerksamhetssystemet

Ett fält har en ägare. Övriga system läser det – de skriver inte över det.

Insynen

Ni ser själva vad som gick igenom.

Varje körning loggas i vår integrationsportal. Går något fel står det vad som gick fel, i vilket steg och hur många poster som hann skrivas – och ni kör om flödet själva när orsaken är åtgärdad. Ingen behöver mejla och fråga om filen kom fram.

Boka workshopen

Straviont · Integrationsportalen

Integrationsportalen3 av 4 klara i nattExempel
FlödeKörningPosterStatus
Order → Visma NetOrdrar från e-handeln06:0034Klar
Tid → Visma NetTid till projekt06:05128Klar
Visma Net → LagerArtiklar och saldon06:100Stoppad
Visma Net → DatalagerHistorik för rapporter02:00allaKlar

Artiklar och saldon · stoppad i steg 3 av 4

HTTP 401 · lagersystemet nekade anropet, behörigheten har gått ut

Inga poster hann skrivas, så ingenting ligger halvfärdigt. När behörigheten är förnyad körs flödet om härifrån.

Kör om Visa hela loggen

Ni får samma vy som vi. Larmet går till oss direkt, men ni behöver aldrig fråga vad som hände. Återgivning med påhittade flöden och tal.

Så jobbar vi

Vi lyssnar först. Sedan bygger vi så lite som möjligt.

Ingen ska behöva lägga om sitt arbete för att ett system ska bli nöjt. Vi frågar varför något görs innan vi visar var det ska klickas – och räcker en inställning bygger vi ingenting.

  1. Vi lyssnarera ord, era flöden och det som skaver – inte en kravlista
  2. Vi anpassarinställningar, vyer, mallar, attest och priser så som ni vill ha det
  3. Vi kopplarintegrationer mot systemen ni redan kör, i den riktning ni behöver
  4. Vi byggerappar, arbetsflöden och agenter först där standarden tar slut

Oftast ligger lösningen i de två första stegen, och då säger vi det. Ett projekt som blev mindre än ni trodde är en bättre referens än ett som blev större.

Visma Net Core – hela systemet för 75 000 kr

Innan vi bygger

Vi specar kopplingen tillsammans med er.

En koppling som bara flyttar data mellan två system håller sällan i verkligheten. Därför börjar vi i flödet och inte i tekniken: vad som ska utlösa körningen, vad som ska hända när ett fält saknas eller systemet svarar långsamt, och vem som ska veta om något stannar. Felhanteringen byggs in från början i stället för att lappas ihop i efterhand. Allt ritas på processkartan innan vi skriver en rad kod, och det är kartan priset sätts utifrån.

Flödet först, koden sedan · Felhantering inbyggd från början · Kartan är er, oavsett

Partnern

Vi kan både ekonomin och tekniken.

De flesta partner gör det ena eller det andra. Det är därför så mycket fortfarande görs för hand mellan systemen.

Visma Net på djupet

Koddelen, momszonerna, AutoPay, periodiseringen, konverteringen. Vi kan vrårna som avgör om en uppsättning håller i tre år eller skaver från vecka två.

Erfarenheten

Seniora konsulter som satt upp ekonomi i många bolag. Vi känner igen ett flöde som kommer att skava innan det gör det, för vi har sett det skava förut.

Branscherna

Installation, handel, konsult, fastighet, tillverkning. Varje bransch har sitt sätt att räkna, och en koppling som fungerar i handeln gör det sällan i ett projektbolag.

Flödet, inte modulen

Vi läser en balansräkning lika bra som en processkarta, och vi bygger själva. Ingen underleverantör som ska lära sig er ekonomi på vägen, och det vi bygger driftar vi också.

EhE-handelKaKassasystemetLön & HRLaLager & WMSCRMCRMBIBI & rapporterTiTid & projektBrBranschsystemetFiFiler & exportTeTeamsmonday.com

Har det ett API pratar vi med det. Saknas API frågar vi leverantören om åtkomst, och annars finns filer och export.

Vart vi är på väg

Gränsen är dragen på fel ställe.

De som kan ekonomi ställer in system, de som kan teknik bygger utan att förstå en balansräkning. Därför görs så mycket fortfarande för hand mellan systemen.

Hos varje kund vi tar in är målet detsamma: först ett Visma Net som står rätt, sedan ett arbetsflöde i taget tills ekonomiarbete slutar vara inmatning. Det bygger vi i projekt just nu, och därför kan vi sätta fast pris på det.

Boka workshopen

Öppet APIräcker för att vi ska kunna koppla systemet
En gånguppgiften registreras, inte en gång per system
0system ni måste byta ut
Ert jakrävs innan ett flöde går i drift

Ritningen först

Ni ser lösningen innan den finns.

Vad Visma Net redan sköter, vad vi bygger, och var systemen möts. Priset räknas på kartan, inte på timmar efteråt.

1 · Order in – autokontroll 2 · Bekräftelse & leveransplan 3 · Leverans 4 · Fakturering 5 · Betalning, bokföring & insyn nej ja nej ja nej ja nej Order från CRM E-handel / EDI ✨ Autokontroll pris · lager · kredit Kredit OK? Till kreditprövning Order in Bekräftelse ut automatiskt · till kund Leveransplan lager · logistik Väntar leverans Levererat? Påminnelse till lagret Komplett? Restorder skapas Slut Följesedel Faktura skapas Ekonomiöversikt Fakturerad Faktura ut e-faktura · Peppol Betalning bevakas bankfil · automatiskt Avvikelseattest manuell åtgärd Påminnelser ut automatiskt · trappa Betald? Bokförd & avstämd automatiskt

Fem steg, priset i det tredje

Steg 1 · Kostnadsfri

Workshopen

Vi går igenom hur arbete och pengar rör sig hos er: vem gör vad, var det tar tid, vad som borde vara borta. Fyrtiofem minuter räcker för att se om det här ska byggas eller bara ställas in.

Ni får: 45 minuter av vår tid. Inget mer.

Två startpunkter

Samma dörr. Samma fasta pris.

Workshopen är kostnadsfri och kartan visar vilken väg som är er. Samma workshop, samma karta, samma människor: det är ett spår, inte två erbjudanden.

Visma Net Core · priset klart i förväg

Hela Visma Net på fyra veckor för 75 000 kr. Registren städade och flyttade, banken kopplad, fakturorna ute, personalen utbildad – uppsatt som ni jobbar. De valen ingår i priset.

Se vad som ingår
Bespoke · priset klart på kartan

Visma Net plus det som saknas. För er med ett flöde ingen standard fångar, eller system som måste prata med varandra. Läggs gärna ovanpå Visma Net Core, i samma projekt.

Boka workshopen

Er data, er kontroll.

Ni godkänner, sedan händer det

Allt som rör något utanför en läsning kräver ett ja, och taket för vad ett flöde får göra sitter i servern – inte i en inställning någon kan råka ändra. Varje skrivning sparar det som krävs för att backa den.

Era nycklar, er miljö

Kopplingar och appar kör mot Visma Nets API med era egna behörigheter, aldrig bredare. Bygger vi ett eget system ligger det i er Azure, med er data och era nycklar.

Evidens per förslag

Varje förslag visar vad flödet såg, var det såg det och varför det föreslår just det, och loggen finns kvar efteråt.

Vår projektmetodik

Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.

Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.

Affärsnytta ↑ Tid →
  1. 01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
  2. 02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
  3. 03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
  4. 04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
  5. 05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.

Projektmodellen

Ni testar med er egen data
från vecka ett.

Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.

Vanligt ERP-projekt ≈ 6 MÅNADER
UppstartMånad 2Månad 4Go-live
Konsulten konfigurerar
Ni är i systemet
månader utan er i miljön
Frågorna om standardflödena
Så gör vi 4 VECKOR
Vecka 1Vecka 2Vecka 3Go-live
Vi hämtar era register, konverterar och importerar
Vi konfigurerar löpande, efter ert behov
Ni testar i er egen data
Det ni hittar ändrar konfigurationen, varje vecka - inte vid go-live
Frågorna om standardflödena
Processerna sätts tillsammans och justeras tills de sitter
Automatisering där den gör skillnad
Förvaltning, löpande långt efter go-live

Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.

Ingen stor leverans i slutet

Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.

Utbildningen går parallellt

Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.

Standard där den är bäst

Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.

Workshopen

En workshop om era flöden – kostnadsfri.

Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.

Boka er kostnadsfria workshop

Vi svarar inom en arbetsdag. Uppgifterna används bara för det här.

1 · Order in – autokontroll 2 · Bekräftelse & leveransplan 3 · Leverans 4 · Fakturering 5 · Betalning, bokföring & insyn nej ja nej ja nej ja nej Order från CRM E-handel / EDI ✨ Autokontroll pris · lager · kredit Kredit OK? Till kreditprövning Order in Bekräftelse ut automatiskt · till kund Leveransplan lager · logistik Väntar leverans Levererat? Påminnelse till lagret Komplett? Restorder skapas Slut Följesedel Faktura skapas Ekonomiöversikt Fakturerad Faktura ut e-faktura · Peppol Betalning bevakas bankfil · automatiskt Avvikelseattest manuell åtgärd Påminnelser ut automatiskt · trappa Betald? Bokförd & avstämd automatiskt

Vanliga frågor

Bra att veta innan
vi börjar.

Hur mycket anpassar ni?

Så mycket som behövs och så lite som möjligt. Vi utgår från hur ni arbetar, inte från en mall, men vi tar trappan nedifrån: räcker en inställning bygger vi ingenting, och räcker en integration bygger vi ingen app. Det som är verkligt unikt hos er ska däremot inte tvingas in i någon annans standard – då bygger vi, och då står priset på kartan.

Kan vi börja med att bara vidarebefordra ett mejl?

Ja, och det är en bra första bit. Agenten får en egen adress hos er, och det som kommer in behandlas enligt reglerna ni satt. Vi börjar oftast med en sorts dokument, tittar en vecka på att det landar rätt, och släpper sedan på fler.

Vad kostar en skräddarsydd lösning?

Det står på kartan. Priset räknas på vad som ska byggas och vad det ska prata med, och det är fast innan ni säger ja. Vill ni ner i pris tar vi bort steg på kartan – vi kortar inte i kvaliteten på det som byggs.

Vi kör ett system ni aldrig hört talas om. Går det?

Oftast. Har det ett API läser vi dokumentationen och bygger. Har det inget frågar vi leverantören om åtkomst – fler har ett API än de marknadsför. Går inte det heller finns filer, export och integrationsplattformar. Och är kopplingen inte värd pengarna säger vi det i workshopen, inte efter fakturan.

Kan vi kombinera med Nyckelfärdigt?

Ja, det är det vanligaste. Många kör Nyckelfärdigt först just för att se vad som faktiskt behöver byggas. När systemet står rätt blir kartan både enklare att rita och billigare att bygga.

Vad är skillnaden mot anpassningarna som ingår i Nyckelfärdigt?

Inställningar och flöden inne i Visma Net ändrar vi inom priset, för det kostar oss inget att byta tankebana. Bespoke är det som inte finns i Visma Net: en app, en koppling, en automation, en agent. Det byggs – och därför sätts ett pris på det, på kartan.

Vem äger lösningen, och vad händer när Visma uppdaterar?

Ni äger den. Bygger vi ett eget system ligger det i er miljö, med er data och era nycklar, och koden är er. Vi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t – det är vårt jobb.