Charlie Blomkvist
Visma Administration har skött ekonomin, ordern och lagret i svenska bolag i många år, och för många fungerar det fortfarande. Frågan vi oftast får är inte om programmet är dåligt, utan vad som händer med det, och om det är dags att flytta till molnet. Den här jämförelsen handlar om Visma Administration 1000 och 2000 mot Visma Net.
En sak om namnen först. Visma Spcs heter Spiris sedan våren 2025, men de installerade programmen har behållit sina namn: Visma Administration 200, 500, 1000 och 2000. Visma Net är Vismas affärssystem i molnet för bolag som vuxit ur sitt bokföringsprogram eller affärssystem.
* Vår genomgång av samma flöden: Visma Administration 2000 mot Visma Net som vi levererar det, med schemalagda körningar.
Kort svar: Visma Administration eller Visma Net?
- flödena är raka
- ni är få användare
- servern och säkerhetskopiorna sköts utan problem
- ni vill bort från servern och fjärrskrivbordet
- journaler och bankfiler tar tid varje vecka
- attesten ska styras av regler, som kostnadsställe eller belopp
- order och lager går i volym
- ni vill ha en AI-koppling från leverantören själv
Jämförelse i korthet
När allt inte är likadant
Visma Administration fungerar bäst när arbetet går samma väg varje gång: fakturan skrivs, journalen skrivs ut och godkänns, betalfilen skickas. Växande bolag ser sällan ut så. Leverantörsfakturor ska till olika attestanter beroende på vad de gäller, projekt och avdelningar ska följas upp var för sig, och fakturor och lagerförändringar ska nå bokföringen utan att någon skriver ut och godkänner journaler emellan.
Visma Net är byggt för komplexare bolag med den sortens flöden. Attesten följer kostnadsställe, projekt eller rad, koddelen gör att varje rad följs upp på det sätt ni själva väljer, och fakturor och lagertransaktioner bokförs i huvudboken när de frisläpps. Det som ändå är unikt för er bygger vi ovanpå, via Visma Nets API.
Vad händer med Visma Administration?
Kort sagt: det finns kvar. Spiris skriver att det lokalt installerade programmet kommer att finnas kvar och att de fortsätter att underhålla och förbättra det. Den senaste versionen kom i februari 2026. För att ladda ner den krävs ett aktivt avtal.
Spiris arbetar också på Administration i molnet, men den gäller än så länge bara Visma Administration 2000. Målet är att lansera under 2026, och i slutet av september 2026 har den ännu inte lanserats. En del funktioner, som påminnelsehantering, försäljning av fakturor och API för integrationer, kommer senare än själva lanseringen. För 500 och 1000 finns ingen molnversion. Spiris väg till molnet är då Bokföring & Fakturering.
Valet står därför ofta mellan tre vägar: stanna där ni är, följa Spiris till molnet, eller byta till Visma Net.
Beslutet blir bättre om det fattas innan servern behöver bytas än efter.
Journalerna är den största vardagsskillnaden
I Visma Administration når en faktura inte bokföringen när den skrivs. Först skrivs en journal ut och godkänns, och det gäller kundfakturor, inbetalningar, leverantörsfakturor och utbetalningar. När journalen väl är godkänd går det inte att ändra i dokumenten på den. Journalerna kan skrivas ut på en gång, men någon måste komma ihåg att göra det innan avstämningen stämmer.
I Visma Net kan dokumenten bokföras direkt när de frisläpps. Då finns inget journalsteg mellan fakturan och huvudboken, och reskontrorna och bokföringen visar samma sak utan att någon behöver skriva ut något.
Servern, fjärrskrivbordet och användarna
Visma Administration är ett Windows-program med en egen databas. Är ni fler än en användare installeras det på en server och sedan på varje arbetsplats, och varje ytterligare användare kostar en licens. Står servern någon annanstans rekommenderar Spiris själva ett fjärrskrivbord, och flera driftleverantörer kör programmet på fjärrskrivbord åt sina kunder. Säkerhetskopiorna är ert ansvar.
Visma Net körs i molnet. Visma sköter uppdateringar, backup och drift som en del av tjänsten, och det finns inget att installera. Licensen räknas inte per användare, så projektledare, attestanter och redovisningsbyrån kan få egna inloggningar utan att det kostar mer.
Bank och betalningar
I Visma Administration går betalningarna via filer. Betalfilen sparas i en mapp på datorn, som standard C:\SPCSfiler, och sedan loggar någon in i internetbanken och slutför betalningarna. I Visma Net är banken kopplad med AutoPay.
Hämtas som fil från banken, läses in och matchas mot fakturorna.
Hämtas automatiskt med AutoPay och matchas mot fakturorna på betalningsreferens.
Ingen automatisk matchning. Återrapporteringsfiler hämtas och läses in.
Kontoutdragen matchas automatiskt, och bankregler bokför återkommande poster som bankavgifter.
Letas upp och markeras som betalt för hand.
Visas med förslag, sorterade efter hur väl de passar.
Attest
I Visma Administration attesteras en leverantörsfaktura med kryssrutan Attesterad, och bara attesterade fakturor kommer med på journalen. Det finns också en enkel attesthantering där fakturor skickas för godkännande. Det räcker så länge attesten inte behöver styras av regler, som kostnadsställe eller belopp.
I Visma Net sköts attesten i Approval. Attestanten väljs utifrån kostnadsstället, projektet eller raden på fakturan, med beloppsgränser per steg. En faktura med kostnader för tre avdelningar kan gå till tre olika attestanter. Attest per projektledare förutsätter projektredovisningen, som ingår i Plus-paketen. Med ankomstregistrering finns fakturan i bokföringen redan medan den väntar på godkännande.
Order och lager
Visma Administration 1000 har order och lager, och 2000 har hela logistiken med offert, restorder, plocklista och beställning. Det fungerar, men fakturor, betalningar och lagerförändringar når bokföringen först när journalerna godkänns.
Vi har ritat samma flöden i båda systemen, steg för steg ur Spiris och Vismas dokumentation, med Visma Net uppsatt som vi levererar det, med schemalagda körningar. För ett grossistföretag med order, inköp, lager och ekonomi blev det 36 manuella moment i Visma Administration 2000 och 29 i Visma Net, ungefär en femtedel färre. För ett bolag med bara ekonomi, utan order och lager, blev det 24 mot 19. Andelen är ungefär densamma, men med logistik försvinner sju moment i stället för fem. Läs mer om logistik i Visma Net.
Rustat för AI: AI Connect och egna agenter
En AI-assistent eller en agent behöver en väg in i affärssystemet. För Visma Administration går den vägen via Visma Integration mot det installerade programmet, och i Administration i molnet kommer API:t först efter lanseringen.
- Claude eller Copilot
- AI Connect
- Ni godkänner ändringen
- Visma Net
Assistenten läser och arbetar inom användarens behörigheter. Radering är spärrad.
- Era system och mejl
- Agent via Visma Nets API
- Förslag
- Ni godkänner
- Bokförs i Visma Net
Agenten föreslår, och ni godkänner alltid innan något bokförs.
Visma Net har AI Connect, Vismas egen koppling till AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot, allmänt tillgänglig sedan juni 2026.
Assistenten kan läsa och arbeta i huvudbok, reskontror, kundorder, lager, projekt och tid, inom den inloggade användarens behörigheter. Radering är permanent spärrad, och en ändring görs först när användaren har godkänt den. På Visma Nets API bygger vi våra egna agenter, till exempel:
En agent som läser rapporter från era andra system och föreslår verifikationen.
En agent som matchar bankhändelser och föreslår avstämningen.
Underlag från mejl tolkas och läggs fram för godkännande.
Agenten föreslår, och ni godkänner alltid innan något skrivs i Visma Net. Läs mer om AI-agenter.
Vanliga frågor
Försvinner Visma Administration?
Nej, inte enligt Spiris. Ingen utfasning är aviserad, och Spiris skriver att programmet finns kvar och att de fortsätter att underhålla det.
Vad är Administration i molnet?
Spiris molnvariant av Visma Administration. Den gäller än så länge bara 2000, och målet är att lansera den under 2026. API för integrationer och påminnelsehantering kommer senare.
Vad är skillnaden mellan Visma Administration och Visma Net?
Visma Administration är ett installerat program från Spiris, tidigare Visma Spcs, där bokföringen går via journaler. Visma Net är Vismas affärssystem i molnet, där dokumenten kan bokföras direkt när de frisläpps, banken är kopplad och licensen inte räknas per användare.
Följer vår data med till Visma Net?
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, där de städas och valideras innan de landar i Visma Net. Konverteringen ingår i priset. Hur historiken ska följa med bestämmer vi tillsammans i workshopen.
Hur lång tid tar ett byte, och vad kostar det?
Vi sätter upp Visma Net på fyra veckor till go-live. Standarduppsättningen Visma Net Core kostar 75 000 kr, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och för ett bolag. Licensen är ett eget avtal med Visma: från 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym, med fritt antal användare.
Kan vi byta till Spiris Bokföring & Fakturering i stället?
Det är Spiris egen väg till molnet för 500 och 1000. Har ni order och lager, flera som arbetar i systemet, flöden med många undantag eller behov av uppföljning per projekt och kostnadsställe, jämför med Visma Net innan ni bestämmer er.
Så går ni vidare
Vi börjar aldrig i systemvalet. Vi börjar i era flöden: hur order, fakturor och betalningar rör sig i dag, var det tar tid och vad som skaver. Det gör vi i en kostnadsfri workshop på 45 minuter, och processkartan är er oavsett vad ni väljer sedan. Står ni i Fortnox i stället, läs Visma Net vs Fortnox.