Charlie Blomkvist
Har ni Visma Administration 2000 och undrar om det kommer i molnet? Kort svar: inte än. Spiris siktar på att lansera Administration i molnet under 2026, men i oktober 2026 är den inte lanserad, och flera delar kommer först efteråt, bland annat API:t och kopplingen till webbutiken. Det installerade programmet finns kvar.
Frågan brukar komma vid samma tillfällen. Servern ska bytas. Någon vill arbeta från en Mac eller hemifrån. Fler behöver komma åt systemet. Eller journalerna och bankfilerna tar mer tid för varje månad. Den här guiden går igenom vad som händer med Visma Administration, vad molnversionen innehåller och hur Visma Net skiljer sig. Och hur ni ser Visma Net med egna ögon innan ni bestämmer er.
En sak om namnen: Visma Spcs heter Spiris sedan 2025, men programmen heter fortfarande Visma Administration 200, 500, 1000 och 2000.
Kort svar: Visma Administration eller Visma Net?
- flödena är raka
- ni är få som arbetar i systemet, på kontoret
- servern och säkerhetskopiorna sköts utan problem
- servern eller fjärrskrivbordet ska bytas
- någon ska arbeta från Mac eller hemifrån
- journaler och bankfiler tar tid varje vecka
- attesten ska följa kostnadsställe eller belopp
- order och lager går i volym, eller webbutiken ska kopplas
Visma Administration 2000 i molnet: läget i oktober 2026
Spiris arbetar på Administration i molnet, och den gäller än så länge bara Visma Administration 2000. Pilotkunder testar den, och Spiris ambition är att lansera under 2026. I oktober 2026 är den inte lanserad, och något pris är inte satt.
Det mesta i programmet ska finnas med från start. Enligt Spiris kommer det här senare än själva lanseringen:
- API för integrationer. Det finns inte när Administration i molnet lanseras.
- Kopplingen till webbutiken, och till Tid & Projektplanering.
- Påminnelsehantering och försäljning av fakturor.
- Projektbudget, import av priser och kvitton via skanner.
Det lokalt installerade programmet finns kvar, och Spiris fortsätter att underhålla det. Senaste versionen, 2025.11, kom 4 februari 2026, och det krävs ett aktivt avtal för att ladda ner den. För 500 och 1000 finns ingen molnversion. Där är Spiris väg till molnet Bokföring & Fakturering.
Fungerar så länge flödena är raka och servern sköts. Ni byter inget, och problemen ni har i dag finns kvar.
För 2000, när molnversionen är lanserad. Samma arbetssätt med journaler, utan server. API och webbutik kommer senare.
Ett affärssystem i molnet för bolag som vuxit ur sitt program. Störst skillnad när flera arbetar i systemet, eller när order, lager och webbutik går i volym.
Beslutet blir bättre om det fattas innan servern behöver bytas än efter.
Visma Administration vs Visma Net i korthet
Servern, Mac och fjärrskrivbordet
Visma Administration är ett Windows-program med en egen databas. Enligt Spiris systemkrav behöver arbetsplatsen Windows 10 eller senare, och är ni fler än en användare installeras programmet på en server med Windows 10 Pro eller Windows Server 2016 eller senare, och sedan på varje arbetsplats. Det installerade programmet finns inte för Mac. Står servern någon annanstans rekommenderar Spiris själva ett fjärrskrivbord, och säkerhetskopiorna är ert ansvar.
Visma Net körs i webbläsaren. Det finns inget att installera och ingen server att byta, och det fungerar på Mac och hemifrån på samma sätt som på kontoret. Licensen räknas inte per användare, så projektledare, attestanter och redovisningsbyrån kan få egna inloggningar utan att det kostar mer.
Journalerna är den största vardagsskillnaden
I Visma Administration når en faktura inte bokföringen när den skrivs. Först skrivs en journal ut och godkänns, och det gäller kundfakturor, inbetalningar, leverantörsfakturor och utbetalningar. När journalen väl är godkänd går det inte att ändra i dokumenten på den. Journalerna kan skrivas ut på en gång, men någon måste komma ihåg att göra det innan avstämningen stämmer.
I Visma Net bokförs dokumenten när de frisläpps. Det finns inget journalsteg mellan fakturan och huvudboken, och reskontrorna och bokföringen visar samma sak utan att någon behöver skriva ut något.
Bank och betalningar: filer eller AutoPay
I Visma Administration går betalningarna via filer. Betalfilen sparas i en mapp på datorn, som standard C:\SPCSfiler, och sedan loggar någon in i internetbanken och slutför betalningarna. I Visma Net är banken kopplad med AutoPay.
Hämtas som fil från banken, läses in och matchas mot fakturorna.
Hämtas automatiskt med AutoPay och matchas mot fakturorna på betalningsreferens.
Ingen automatisk matchning. Återrapporteringsfiler hämtas och läses in.
Kontoutdragen matchas automatiskt, och bankregler bokför återkommande poster som bankavgifter.
Letas upp och markeras som betalt för hand.
Visas med förslag, sorterade efter hur väl de passar.
Attest av leverantörsfakturor
I Visma Administration attesteras en leverantörsfaktura med kryssrutan Attesterad, och bara attesterade fakturor kommer med på journalen. Det finns också en enkel attesthantering där fakturor skickas för godkännande. Det räcker så länge attesten inte behöver styras av regler, som kostnadsställe eller belopp.
I Visma Net sköts attesten i Approval. Attestanten väljs utifrån kostnadsstället, projektet eller raden på fakturan, med beloppsgränser per steg. En faktura med kostnader för tre avdelningar kan gå till tre olika attestanter. Attest per projektledare förutsätter projektredovisningen, som ingår i Plus-paketen. Med ankomstregistrering finns fakturan i bokföringen redan medan den väntar på godkännande.
Order och lagerhantering
Visma Administration 1000 har order och lager, och 2000 har hela logistiken med offert, restorder, plocklista och beställning. Det fungerar, men fakturor, betalningar och lagerförändringar når bokföringen först när journalerna godkänns.
Vi har ritat samma flöden i båda systemen, steg för steg ur Spiris och Vismas dokumentation, med Visma Net uppsatt som vi levererar det, med schemalagda körningar. För ett grossistföretag med order, inköp, lager och ekonomi blev det 36 manuella moment i Visma Administration 2000 och 29 i Visma Net. Det som försvinner är just de moment som inte gör något för kunden: journalerna, filerna som flyttas mellan program och avstämningen som görs för hand. Läs mer om logistik i Visma Net.
Har ni en webbutik?
Många med Visma Administration 2000 har webbutiken kopplad via Visma Integration mot det installerade programmet. I Administration i molnet kommer kopplingen till webbutiken först efter lanseringen.
För e-handlare har vi Click to Cash, vårt erbjudande till e-handlare i tillväxt: Visma Net i botten, webbutiken framför, och ordern, lagret, Klarna och bokföringen i ett flöde utan att någon knappar. Ni behöver inte ta vårt ord för det. I vår demobutik Vardag lägger ni en order själva och ser den bli säljorder i Visma Net några sekunder senare.
Lönen: Nmbrs, i samma projekt
För lönen erbjuder vi Nmbrs, ett lönesystem i molnet som också är Visma och där vi är partner. Byter ni till Visma Net tar vi lön och ekonomi i samma projekt: Nmbrs formas efter era avtal, underlagen hämtas från systemen där de redan finns, och bokföringsunderlaget går till Visma Net utan att någon för över det för hand. Alla användare ingår, abonnemanget sägs upp månadsvis, och precis som med Visma Net provar ni först: vi hjälper er igång med Nmbrs gratis provperiod.
Vill ni behålla Visma Lön 300 eller 600 en tid går det också. Lönerna bokförs då via en SIE-fil, och Visma Net har en SIE-import som är gjord för underlag från bland annat lönesystem. Lönen får alltid en egen plan i bytet, så att ingen lön blir beroende av att resten går enligt plan.
Så jobbar vi: ni ser det innan ni köper
Ett systembyte är en stor risk för er och en liten för den som säljer det. Vi tycker att risken ska delas, och det märks i hur vi arbetar.
- Workshop
- Flödeskartan
- Fast pris
- Fyra veckor, er data från vecka ett
- Go-live
Registren konverteras först, och ni testar på er egen data medan vi sätter upp resten. Priset sätts på kartan, innan ni säger ja.
- Vi börjar i era flöden, inte i modulerna. I en kostnadsfri workshop på 45 minuter ritar vi hur order, fakturor och betalningar rör sig hos er i dag, och var det skaver. Flödeskartan är er att behålla, vad ni än väljer sedan.
- Ni ser Visma Net innan ni köper. En vanlig demo visar det säljaren valt. Hos oss lägger ni en order i vår demobutik, vi går igenom demobolaget i Visma Net med er, och sedan får ni ett eget inlogg och klickar runt själva.
- Priset sätts innan ni säger ja, och det ändras inte. Drar projektet ut är det vår kostnad, inte er.
- Konverteringen ingår. Kunder, leverantörer och artiklar går genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, där de städas och valideras. Trasiga referenser stannar där, de följer inte med in.
- Samma konsulter hela vägen. De ni träffar i workshopen är de som bygger, och de finns kvar efter go-live.
Rustat för AI: AI Connect och egna agenter
En AI-assistent eller en agent behöver en väg in i affärssystemet. För Visma Administration går den vägen via Visma Integration mot det installerade programmet, och i Administration i molnet kommer API:t först efter lanseringen.
Visma Net har AI Connect, Vismas egen koppling till AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot, allmänt tillgänglig sedan juni 2026. Assistenten arbetar inom den inloggade användarens behörigheter, radering är permanent spärrad, och en ändring görs först när användaren har godkänt den. På Visma Nets API bygger vi våra egna agenter, och de följer samma regel.
- Claude eller Copilot
- AI Connect
- Ni godkänner ändringen
- Visma Net
Assistenten läser och arbetar inom användarens behörigheter. Radering är spärrad.
- Era system och mejl
- Agent via Visma Nets API
- Förslag
- Ni godkänner
- Bokförs i Visma Net
Agenten föreslår, och ni godkänner alltid innan något bokförs.
Läs mer om AI-agenter.
Vanliga frågor
Försvinner Visma Administration?
Nej, inte enligt Spiris. Ingen utfasning är aviserad, och Spiris skriver att det installerade programmet finns kvar och att de fortsätter att underhålla det.
Finns Visma Administration 2000 i molnet?
Inte än. Spiris arbetar på Administration i molnet, som än så länge bara gäller 2000 och har målet att lanseras under 2026. I oktober 2026 är den inte lanserad, och något pris är inte satt. Står servern någon annanstans rekommenderar Spiris ett fjärrskrivbord.
Vad kommer senare i Administration i molnet?
Enligt Spiris kommer API för integrationer, kopplingen till webbutiken och till Tid & Projektplanering, påminnelsehantering, försäljning av fakturor, projektbudget, import av priser och kvitton via skanner först efter lanseringen.
Fungerar Visma Administration på Mac?
Inte det installerade programmet. Spiris systemkrav anger Windows, och vid fleranvändare en server med Windows. Visma Net körs i webbläsaren och fungerar på Mac.
Har Visma Administration 2000 ett API?
Det installerade programmet har Visma Integration, som kopplar anpassade program till Visma Administration 500, 1000 och 2000. I Administration i molnet finns inget API när den lanseras. Det kommer senare, enligt Spiris. Visma Net har ett öppet API och AI Connect, Vismas koppling till AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot.
Vad händer med lönen om vi byter till Visma Net?
Vi erbjuder Nmbrs, ett lönesystem i molnet som också är Visma, och tar lön och ekonomi i samma projekt. Ni provar Nmbrs gratis innan ni bestämmer er. Vill ni behålla Visma Lön 300 eller 600 en tid läses lönebokföringen in i Visma Net som en SIE-fil. Lönen får en egen plan, så att ingen lön blir beroende av resten av bytet.
Vad är skillnaden mellan Visma Administration och Visma Net?
Visma Administration är ett installerat program från Spiris, tidigare Visma Spcs, där bokföringen går via journaler. Visma Net är Vismas affärssystem i molnet, där dokumenten bokförs när de frisläpps, banken är kopplad och licensen inte räknas per användare.
Kan vi se Visma Net innan vi bestämmer oss?
Ja. Lägg en order i vår demobutik Vardag och boka en kort genomgång av demobolaget i Visma Net, så får ni sedan ett eget inlogg och klickar runt själva. I workshopen ritar vi era egna flöden, och kartan är er att behålla.
Följer vår data med till Visma Net?
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, där de städas och valideras innan de landar i Visma Net. Konverteringen ingår i priset, och ni testar på er egen data från första veckan. Hur historiken ska följa med bestämmer vi tillsammans i workshopen.
Hur lång tid tar ett byte, och vad kostar det?
Hos oss tar det från fyra veckor till go-live, beroende på omfattningen. Standarduppsättningen Visma Net Core kostar 75 000 kr, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och för ett bolag. Priset sätts innan ni säger ja och ändras inte. Licensen kommer utöver, enligt Vismas publika prislista: från 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym, med fritt antal användare.
Ska vi byta till Spiris eller Fortnox i stället?
Spiris Bokföring & Fakturering är Spiris egen väg till molnet för 500 och 1000, och Fortnox är ett annat alternativ för det mindre bolaget. Har ni order och lager, flera som arbetar i systemet, flöden med många undantag eller behov av uppföljning per projekt och kostnadsställe, jämför med Visma Net innan ni bestämmer er.
Så går ni vidare
Vi börjar aldrig i systemvalet. Vi börjar i era flöden: hur order, fakturor och betalningar rör sig i dag, var det tar tid och vad som skaver. Det gör vi i en kostnadsfri workshop på 45 minuter, och flödeskartan är er oavsett vad ni väljer sedan. Vill ni se Visma Net först, prova själva i vår demobutik.
Står ni i Fortnox i stället, läs alternativet till Fortnox för växande bolag, och kör ni Spiris Bokföring & Fakturering, läs Visma Net vs Spiris. Jämför ni med Business Central, läs Visma Net vs Business Central. Har ni redan bestämt er, läs hur bytet från Visma Administration till Visma Net går till och vad Visma Net kostar.