Charlie Blomkvist
Visma Net och Business Central hamnar ofta på samma korta lista när ett bolag har vuxit ur sitt bokföringsprogram. Båda är affärssystem i molnet för bolag med fler flöden, fler bolag och fler personer i systemet. Skillnaden ligger i vem som levererar det svenska. Business Central är Microsofts affärssystem, byggt för en global marknad, och mycket av det svenska läggs till med appar från andra leverantörer. I Visma Net är det svenska byggt och skött av Visma: bankkopplingen, e-fakturan, OCR-numret och momsfilen. Här är skillnaderna som brukar avgöra.
Kort svar: Visma Net eller Business Central?
- ni vill bygga ekonomin i Microsofts värld
- en partner väljer och sköter apparna för bank, e-faktura, OCR och moms
- licens per användare fungerar för er
- bank, e-faktura, OCR och moms ska komma från Visma själv
- ni vill slippa appar från flera leverantörer som ska klara varje uppdatering
- många ska arbeta och attestera i systemet
- attesten ska kunna delas per rad
- ni vill ha färre leverantörer att hålla ihop
Det som skiljer är sällan vad systemen kan. Det är vem som levererar det, och vem som håller ihop det.
Jämförelse i korthet
Sverige i standard eller i appar
Microsofts svenska lokalisering av Business Central täcker bland annat trepartshandel, kontokoder, SIE-export och några rapporter. För svenska bankformat hänvisar Microsoft till partnerappar och skriver att inga nya bank- och betalformat kommer att utvecklas. OCR-nummer och momsdeklarationsfil kommer också från appar, och e-fakturan kräver ett avtal med en operatör.
Svenska format via appar eller avtal med andra leverantörer. Standardens betalfil är SEPA i euro.
AutoPay, Vismas egen bankkoppling, med ISO 20022 mot de stora svenska bankerna.
Skapas med en app.
Räknas fram automatiskt i standard.
Ingen svensk momsfil från Microsoft. En app från en annan leverantör skapar eller skickar den.
AutoReport, Vismas egen tjänst, skapar XML-filen till Skatteverket.
Eget avtal med en operatör, till exempel Pagero eller Avalara.
Via Visma, med AutoInvoice.
Det fungerar, men varje app är en leverantör till, ett avtal till och en sak till som ska fungera efter varje uppdatering. Bankgirots gamla filformat fasas dessutom ut under 2026, och i Business Central ligger de svenska bankformaten hos apparna. I Visma Net är det Visma som bygger och sköter bankkopplingen.
Uppdateringarna
Business Central får två stora uppdateringar om året. En app som inte är kompatibel kan få uppdateringen att misslyckas. Den görs då om, och till slut kan appen avinstalleras automatiskt så att uppdateringen går igenom. Att hitta en lösning är kundens och partnerns ansvar.
Visma uppgraderar Visma Net varje vecka, utan driftstopp, och bankkopplingen, e-fakturan och momsfilen är Vismas egna tjänster. Det finns inget från en annan leverantör som ska hänga med.
Licenser: användare och attestanter
Business Central säljs med licens per användare, bara via partner, och den som bara ska attestera behöver minst en Team Members-licens. Till det kommer apparna, som momsappen Smart Swedish VAT som tar betalt per användare och månad.
Visma Net säljs i fyra paket med fast månadsavgift plus transaktionsvolym, det vill säga fakturor och betalningar, och antalet användare och attestanter är fritt. Paketen börjar på 2 744 kr i månaden.
Förenklad bild av prismodellerna. Tillval som brevutskick kostar extra i båda. Microsoft säljer Business Central via partner, och priset sätts vid köpet.
Ju fler som behöver arbeta och attestera i systemet, desto mer talar prismodellen för Visma Net.
Attest
Båda systemen har attestflöden med beloppsgränser och villkor. Skillnaden syns när en faktura rör flera delar av bolaget, och när många ska attestera.
Godkännare per användare, belopp och villkor i arbetsflödet, till exempel avdelning.
Den som ansvarar för kostnadsstället, projektledaren på projektet eller den som äger raden koddel.
Hela dokumentet attesteras. Attest per rad kräver egen kod eller Power Automate.
Rad för rad: en faktura med kostnader för tre avdelningar kan gå till tre olika attestanter.
Varje attestant behöver minst en Team Members-licens.
Fritt antal attestanter.
Attest per projektledare förutsätter projektredovisningen, som ingår i Plus-paketen.
AI och det vi bygger ovanpå
Båda systemen har AI. Business Central har Copilot, färdiga agenter för order och leverantörsfakturor och en MCP-server för externa assistenter. Visma Net har AI Connect, Vismas egen koppling till Claude och Microsoft Copilot, där radering är permanent spärrad. Det som avgör är vad som byggs för just era flöden.
På Visma Nets API bygger vi våra egna agenter, till exempel:
En agent som läser rapporter från era andra system och föreslår verifikationen.
En agent som matchar bankhändelser och föreslår avstämningen.
Underlag från mejl tolkas och läggs fram för godkännande.
Agenten föreslår, och ni godkänner alltid innan något skrivs i Visma Net. Läs mer om det vi bygger ovanpå Visma Net och om AI-agenter.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Visma Net och Business Central?
Båda är affärssystem i molnet för växande bolag. I Visma Net är det svenska, som bankkoppling, e-faktura, OCR-nummer och momsfil, Vismas egna tjänster. I Business Central läggs mycket av det svenska till med appar från andra leverantörer och ett avtal med en e-fakturaoperatör.
Hur skiljer sig prismodellerna?
Business Central tar betalt per användare, och varje attestant behöver minst en Team Members-licens. Till det kommer apparna och avtalet med e-fakturaoperatören. Visma Net tar betalt för volym, med fritt antal användare och attestanter, från 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym. Ju fler som arbetar i systemet, desto mer talar det för Visma Net.
Behöver man appar till Business Central i Sverige?
För det mesta som är svenskt, ja. Microsoft hänvisar till partnerappar för svenska bankformat och utvecklar inga nya bank- och betalformat. OCR-nummer och momsdeklarationsfil kommer också från appar, och e-fakturan kräver ett avtal med en operatör.
Hur byter man från Business Central till Visma Net?
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar exporteras och konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, där de städas och valideras innan de landar i Visma Net. Konverteringen ingår i priset. Hur historiken ska följa med bestämmer vi tillsammans i workshopen.
Kan vi använda AI med Visma Net?
Ja. AI Connect, Vismas egen koppling, låter Claude och Microsoft Copilot läsa och arbeta i Visma Net inom användarens behörigheter, och ändringar görs först när användaren godkänt dem. På Visma Nets API bygger vi agenter för era egna flöden.
Hur lång tid tar ett byte?
Vi sätter upp Visma Net på fyra veckor till go-live. Standarduppsättningen Visma Net Core kostar 75 000 kr, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och för ett bolag. Integrationer och egna appar offereras separat.
Så går ni vidare
Vi börjar aldrig i systemvalet. Vi börjar i era flöden: hur fakturor, betalningar och underlag rör sig i dag, var det tar tid och vad som saknas. Det gör vi i en kostnadsfri workshop på 45 minuter, och processkartan är er oavsett vad ni väljer sedan. Står ni i ett mindre system i dag, läs Visma Net vs Fortnox eller Visma Net vs Visma Administration.