Charlie Blomkvist
Business Central har en egen koppling till Shopify, byggd och underhållen av Microsoft och förinstallerad i produkten. Den heter Shopify Connector och synkar produkter, priser, lager, kunder, B2B-företag, ordrar, leveranser, returer och transaktioner mellan butiken och affärssystemet. Den här artikeln beskriver vad kopplingen gör, med Microsofts egna ord, vad som händer efter att ordern kommit in, och var en svensk e-handel får bygga eller räkna själv. Sist jämför vi med hur vi satt upp samma flöde i Visma Net med Click to Cash.
Kort svar: fungerar Business Central med Shopify?
- produkter och priser synkas åt båda hållen, med B2B-kataloger
- lagersaldot skickas till Shopify schemalagt via jobbkön
- ordrar från webb, POS och B2B importeras och kan bli försäljningsorder automatiskt
- leveranser, returer och transaktioner följer med
- flera butiker kan kopplas
- stämma av utbetalningarna mot ett mellankonto, för de bokförs inte av kopplingen
- hantera Klarna, som ligger utanför kopplingen
- sätta upp det svenska via appar
- och ge varje person som ska arbeta i systemet en licens
- ordern, lagret, utbetalningen och bokföringen ska gå av sig själva i ett flöde, med Klarna matchad order för order, det svenska i standard och fritt antal användare, och ni vill prova det i en riktig butik innan ni säger ja
Kopplingen tar in ordern. Frågan är vad som händer med pengarna, lagret och återförsäljaren efteråt.
Vad Shopify Connector gör
Microsoft beskriver kopplingen som ett sätt att "hantera er verksamhet och er Shopify-butik som en enhet". Det den gör, enligt översikten på Microsoft Learn:
Synkas åt båda hållen, med bilder, varianter, streckkoder, taggar och metafält. Priser ur kundprisgrupper och rabatter, och kataloger för B2B-företag och marknader.
Skickar tillgängligt saldo från valda lagerställen i Business Central till en eller flera platser i Shopify. Business Central är sanningen om saldot.
Kunder matchas på e-post och telefon, B2B-företag på organisations- eller momsnummer. Betalningsvillkor följer med företaget.
Importeras från webbutiken, Shopify POS och B2B, med frakt, presentkort, dricks, betalningsmetod, villkor, risk för bedrägeri och retur- och återbetalningsinformation.
Bokförda utleveranser synkas som fulfillments. Bokförda fakturor kan exporteras så att köparen ser dem i Shopify.
Betalningarna hämtas som transaktioner. Utbetalningarna från Shopify Payments hämtas som information.
Allt detta körs schemalagt i jobbkön, och Microsoft rekommenderar 15 till 30 minuter mellan lagersynkarna. Kopplingen ingår i Business Central, stöder flera butiker och har loggar för felsökning. Det är en riktig koppling: ingen partner äger den, och den följer med i uppdateringarna två gånger om året.
Lagret: tillgängligt saldo, schemalagt
Lagersynken skickar inte lagersaldot rakt av, utan ett beräknat tillgängligt saldo: "Projected Available Balance" eller "Free Inventory". Microsofts exempel: tio stycken på hyllan och två öppna order ger nio eller sju i Shopify beroende på när synken körs. Det är klokt, för det tar hänsyn till det som redan är sålt. Det som är värt att veta är att saldot går ut när jobbkön kör, inte när något händer. Mellan två körningar kan butiken sälja något som lagret precis tagit slut på.
I vår uppsättning av Visma Net skickas saldot per lager och Shopify-plats var femte minut, och direkt efter varje leverans och retur. Det är ingen stor skillnad på en lugn tisdag. På Black Friday är det skillnaden mellan att sälja det som finns och att skicka ett ursäktsmejl.
B2B: företag, kataloger och kreditgränsen
Shopify har två begrepp, kund och företag, och Business Central har ett. Kopplingen löser det genom att importera Shopify-företaget med dess platser, betalningsvillkor och momsnummer och göra det till en kund i Business Central, eller exportera en kund som företag med en egen katalog och prislista. Microsoft rekommenderar att Business Central är "system of record" för kunder, betalningsvillkor och kreditgränser. Kreditgränsen finns alltså i Business Central. Att den ska stoppa nästa order redan i butiken, innan den plockas, är inget kopplingen beskriver; det är något partnern bygger eller en rutin i ekonomiavdelningen.
I Click to Cash bokas återförsäljarens order på dess egen kund i Visma Net, med prislista, villkor och kreditgräns därifrån. Kreditspärren stoppar nästa order innan den plockas, fakturan går ut med OCR och som e-faktura via AutoInvoice, och betalningen matchas på OCR via AutoPay. Återförsäljaren ser sina fakturor och sitt saldo i butiken.
Shopify POS: ordern är redan levererad
Ordrar från Shopify POS importeras som andra ordrar, men Microsoft påpekar två saker. Ordrarna är ofta redan levererade när de importeras, så de blir försäljningsfakturor i stället för order, och fakturan ska bokföras snabbt eftersom den inte minskar lagret i sig. Och en POS-kund saknar ofta adress, och då kan kopplingen inte skapa kunden; lösningen är en egen Shopify-butik i Business Central för POS-ordrar med en standardkund, eller kod. Microsoft nämner också att vissa POS-upplägg kan kräva en Device-licens.
I Visma Net blir en order i kassan en säljorder precis som en order på webben, och kassans plats i Shopify är ett lager i Visma Net, så butiken och nätet räknar på samma saldo.
Utbetalningarna: det kopplingen hämtar och det ni stämmer av
Det här är det avsnitt de flesta behöver läsa två gånger. Kopplingen hämtar både transaktionerna och utbetalningarna från Shopify Payments. Transaktionerna bokförs: åtgärden "Suggest Shopify Payments" lägger dem i en journal och matchar dem mot fakturorna, även när kunden betalat en del med presentkort och resten med kort. Utbetalningarna hämtas däremot som underlag. Microsoft skriver, i dokumentationen uppdaterad 2 juni 2026, att de "are for information purposes only and don't affect the General Ledger or Bank Ledger, though they can be helpful when you process your bank account statement".
Microsoft beskriver sedan hur avstämningen går till: ett mellankonto per betaltjänst som betalningarna bokas mot, utbetalningen mot banken i bankavstämningen, och det som blir kvar på mellankontot skrivs av som avgift. Det fungerar, och många Business Central-kunder gör så, ofta med partnerns hjälp eller en app. Klarna ligger utanför kopplingen helt; den hämtar Shopify Payments.
- Transaktioner hämtas
- Suggest Shopify Payments
- Matchade mot fakturorna
- Utbetalningen i bankavstämningen
- Mellankonto
- Avgiften skrivs av
Rutinen ligger hos ekonomiavdelningen eller partnern. Klarna hanteras utanför kopplingen.
- Betalningen som förskott
- Klarna eller Shopify Payments betalar ut
- Varje rad matchad mot sin order
- Avgiften och momsen för sig
- Ni frisläpper
Verifikationen skapas pausad. Avräkningskontot står på noll när den är bokförd.
Skillnaden är vem som gör jobbet, och hur ofta. Med tusen ordrar i månaden är det ett par timmar i veckan hos någon på ekonomi, eller ingenting.
Det svenska: appar runt kopplingen
Kopplingen är global, och det är Business Central också. Svenska bankformat, OCR på kundfakturan, momsdeklarationen till Skatteverket och e-faktura via Peppol kommer från partnerappar och operatörer, inte från Microsoft. Microsoft har meddelat att inga nya bank- och betalformat utvecklas i produkten, utan hänvisar till partnernas appar. AppSource, Microsofts marknadsplats, är samtidigt en styrka: där finns en app för det mesta, och för bolag som vill bygga sin lösning av appar är det ett argument för Business Central. Det fungerar, men varje app är en leverantör till, ett avtal till, och en sak till som ska vara kompatibel efter varje uppdatering. I Visma Net är det Vismas egna tjänster: AutoPay för banken, AutoInvoice för e-faktura, AutoReport för momsen, och OCR-numret räknas fram i standard. Visma Net har också en marknadsplats med kopplingar från partners. Skillnaden är att det svenska inte kräver någon app. Hela jämförelsen står i Visma Net vs Business Central.
Business Central och Shopify mot Visma Net med Click to Cash
Importeras via jobbkön och kan bli försäljningsorder automatiskt.
Betald order blir säljorder inom sekunder. Säljordern speglar orderns läge, så ändringar, delleveranser och returer blir rätt utan handpåläggning.
Beräknat tillgängligt saldo till Shopify, schemalagt, 15–30 minuter rekommenderas.
Saldot var femte minut och direkt efter varje leverans och retur, per lager och Shopify-plats.
Företag och kataloger synkas till kunder, med betalningsvillkor. Kreditgränsen i Business Central.
Egen kund med prislista, villkor och kreditgräns; kreditspärren stoppar nästa order innan den plockas; OCR och e-faktura i standard.
Importeras, ofta som faktura; kund kräver adress eller en egen POS-butik i Business Central.
Order i kassan blir säljorder, och kassans plats är ett lager i Visma Net.
Transaktionerna matchas mot fakturorna; utbetalningen stäms av mot mellankonto i bankavstämningen. Klarna utanför kopplingen.
Klarna och Shopify Payments matchade order för order, avgiften för sig, ni frisläpper.
Bank, OCR, moms och e-faktura via partnerappar.
Vismas egna tjänster i standard.
Licens per användare; Team Members för den som bara attesterar.
Fritt antal användare och attestanter.
Demo enligt partnerns upplägg.
Lägg en order i vår demobutik. Efter en kostnadsfri förstudie bygger vi er butik och ert Visma Net, kopplade, på 3–5 dagar. Fast pris.
Det Business Central gör bra
Microsofts egen koppling är ett starkt argument för den som redan arbetar i Microsofts värld: ingen partner äger den, den täcker B2B, POS och flera butiker, och Copilot och agenterna ligger i produkten. Har ni en partner som kan apparna och ser avstämningen som ett jobb för ekonomiavdelningen är Business Central med Shopify Connector ett rimligt val. För en svensk e-handlare eller grossist som växer och vill att lagret, ekonomin och uppföljningen ska gå av sig själva är Click to Cash det kortare steget: Visma Net med det svenska i standard, kopplingen och avstämningen ingår, fast pris, och ni provar innan ni säger ja.
Varför Straviont
Vi har byggt kopplingen mellan Shopify och Visma Net själva, kör den varje dag i vår demobutik Vardag och förvaltar den efter go-live. Förstudien är kostnadsfri och utgår från era flöden. Efter den bygger vi en egen butik kopplad till ert eget Visma Net på 3–5 dagar, så att ni ser ert flöde fungera innan ni bestämmer er. Priset sätts innan ni säger ja och ändras inte efteråt.
Vanliga frågor
Fungerar Business Central med Shopify?
Ja. Microsofts egen Shopify Connector är förinstallerad i Business Central och synkar produkter, priser, lager, kunder, B2B-företag, ordrar, leveranser, returer, Shopify POS och transaktioner, schemalagt i jobbkön.
Vad kostar Business Central Shopify Connector?
Ingenting utöver Business Central. Kopplingen ingår i produkten. Det som kostar är licenserna per användare, apparna för det svenska och partnerns arbete med uppsättning och avstämning.
Hur ofta synkas lagret mellan Business Central och Shopify?
Så ofta jobbkön kör. Microsoft rekommenderar 15 till 30 minuter. Kopplingen skickar beräknat tillgängligt saldo, alltså lagret minus det som redan är sålt. I vår uppsättning av Visma Net går saldot ut var femte minut och direkt efter varje leverans och retur.
Fungerar Business Central med Shopify B2B?
Ja. Shopify-företag importeras med platser, betalningsvillkor och momsnummer och blir kunder i Business Central, och kunder kan exporteras som företag med egen katalog. Kreditgränsen hanteras i Business Central. I Click to Cash stoppar kreditspärren nästa order redan i butiken, innan den plockas.
Fungerar Business Central med Shopify POS?
Ja. POS-ordrar importeras som andra ordrar, men är ofta redan levererade och blir då fakturor, och POS-kunder utan adress kräver en egen POS-butik i Business Central med en standardkund. Vissa upplägg kan kräva en Device-licens, enligt Microsoft.
Bokför Business Central utbetalningarna från Shopify Payments?
Transaktionerna matchas mot fakturorna med "Suggest Shopify Payments". Utbetalningen bokförs inte av kopplingen; enligt Microsoft är den information som hjälper bankavstämningen. Den stäms av mot ett mellankonto per betaltjänst, där avgiften skrivs av, ofta med partnerns hjälp eller en app.
Hanterar Business Central Shopify Connector Klarna?
Nej. Kopplingen hämtar transaktioner och utbetalningar från Shopify Payments. Klarna stäms av utanför kopplingen, med partnerns hjälp eller en app. I Click to Cash matchas Klarnas avräkning order för order, med avgiften och momsen för sig.
Kan Business Central ha flera Shopify-butiker?
Ja. Varje butik har sin egen uppsättning med produkter, platser och prislistor. Visma Net med Click to Cash hanterar också flera butiker och marknader, med en samlingskund och en momszon per marknad.
Vad är alternativet till Business Central och Shopify för en svensk e-handel?
Visma Net med Click to Cash: Vismas affärssystem med det svenska i standard och fritt antal användare, och vår koppling som gör ordern till säljorder på åtta sekunder, speglar saldot var femte minut och stämmer av Klarna och Shopify Payments order för order. Prova det i vår demobutik.
Hur byter man från Business Central till Visma Net?
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras med vår egen konvertering och ingår i priset. Webbutiken kopplas om till Visma Net och testas med riktiga ordrar innan go-live. Hur historiken och lagersaldona följer med bestämmer vi i förstudien.
Så går ni vidare
Lägg en order i Vardag, eller boka en kostnadsfri förstudie. Läs också Visma Net eller Business Central för e-handel?, Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar och Koppla Shopify till Visma Net. Vill ni ha hela bilden av systemen för e-handel, läs Affärssystem för e-handel 2026: så väljer ni. Och Affärssystem (ERP) för Shopify: så väljer ni om valet står mellan bokföring per dag och affärssystem per order.
Källor
Allt om Shopify Connector är hämtat ur Microsoft Learn, läst 13 oktober 2026.