Från Fortnox till Visma Net

Vuxit ur Fortnox? Se hur samma arbete går till i Visma Net.

Fler som attesterar, uppföljning på mer än kostnadsställe och projekt, kunder som betalar i euro. Med Visma Net och våra agenter kan affären växa utan att administrationen gör det. Här ser ni en del, steg för steg. Hela jämförelsen för bolag på Fortnox får ni gratis på mejl.

Se hur det går till Få hela jämförelsen

Kör ni något annat?Visma AdministrationDynamics NAV

Certifierad partner tillVisma Net

Kort sagt

Väx affären, inte administrationen.

Fyra skäl att gå från Fortnox till Visma Net:

Se hur det går till, steg för steg

Det vi vet om bolag som ert

Ni kör Fortnox med Bokföring, Fakturering och Leverantörsfakturaattest, har bankkoppling och kanske Fortnox Finans för kundfakturorna. Fortnox gör mycket bra: återkommande fakturor som går ut av sig själva, tolkning av leverantörsfakturor, attest i appen och momsutkast direkt till Skatteverket. Men när bolaget växer blir det fler manuella klick, och det är dem vi har ritat.

Så ser flödena ut i Fortnox
ProgramFortnox Mellan+ eller Stor+, med Bokföring, Fakturering och Leverantörsfakturaattest
Storlek10–200 anställda, utan lager i Fortnox
KundfakturorEnstaka, återkommande och från tidrapporter, med e-post, e-faktura eller Fortnox Finans
BankBankkoppling mot en av elva banker
AttestAttestflöden per leverantör, en licens per användare
DimensionerKostnadsställe och projekt

Där det skaver

Fyra saker jag tror att ni stöter på.

Er storlek

Attestflödet följer leverantören, inte kostnadsstället

Fortnox kopplar ett attestflöde till en leverantör eller till en referens på fakturan, och allt annat går till standardflödet. Jag tror att det räcker så länge varje leverantör hör till en budgetansvarig. Levererar samma leverantör till flera avdelningar eller projekt, som telefoni eller konsulter, får flödet bytas för hand på fakturan. Varje person som hanterar leverantörsfakturor behöver dessutom en egen licens för Leverantörsfakturaattest.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net bestämmer ni själva vad som styr attesten: kostnadsstället, projektet, leverantören eller referensen på fakturan.

Er storlek

Uppföljningen stannar vid kostnadsställe och projekt

I Fortnox följer ni upp på konto, kostnadsställe och projekt. Vill ledningen se resultatet per ort, affärsområde eller kundgrupp blir det ett kalkylark efter bokslutet, och det arbetet växer med bolaget.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net bygger ni en koddel med egna segment på varje rad, till exempel ort, kostnadsställe och projekt, så resultatet faller ut per del direkt ur systemet.

Ert system

Utanför kronorna blir det mer handarbete

Jag tittade särskilt på valuta. Fortnox Finans tjänster, alltså Fakturaservice, Påminnelseservice och Betalservice, hanterar bara svenska kronor, så fakturor och påminnelser i euro skickar ni själva, och en leverantör i euro betalas med en betalfil som signeras i internetbanken. Har ert bolag ett valutakonto går det inte heller att stämma av i Fortnox, varken i Stäm av konto eller i den automatiska kontoavstämningen. Det blir kännbart när en större del av affären går i utländsk valuta.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net är valutakontot ett eget likvidkonto i sin valuta, och det stäms av på samma ställe och på samma sätt som kontona i kronor.

Ert system

Periodiseringarna bokförs först när någon klickar Utför

I Fortnox kan en kund- eller leverantörsfaktura periodiseras, men periodiseringen bokförs först när någon öppnar Periodiseringar och klickar Utför, äldsta först. För ett tjänstebolag med årsavgifter, förskottsfakturerade uppdrag och licenser som betalas i förväg gissar jag att det är en fast punkt i varje månadsbokslut. Hoppas en månad över stämmer inte resultatet förrän någon upptäcker det.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net bestämmer ni redan på fakturaraden hur intäkten eller kostnaden ska fördelas över perioderna.

Agenter och appar

Visma Net tar standarden. Vi bygger det som är unikt för er.

Så växer affären utan att administrationen gör det. Visma Net är byggt för de stora flödena, som fakturor, betalningar och bokslut. Det som är unikt för just er, som rapporter från era andra system, underlag i egna format och filer som kommer varje vecka, bygger vi agenter och appar för. De jobbar ihop med standarden i stället för vid sidan av, och ni godkänner alltid innan något bokförs.

  1. Underlaget kommer in
  2. Agenten läser och kontrollerar
  3. Förslaget läggs fram
  4. Ni godkänner
  5. Bokfört i Visma Net
  • Kopplingar till era system

    Webbutiken, tidsystemet eller bokningssystemet pratar med Visma Net via det öppna API:t, så att ordrar och underlag kommer in av sig själva.

  • Bokföring ur andra system

    Rapporter från era andra system blir en verifikation per affärsdag, med koddel och motkonto.

  • Vidarefakturering

    Leverantörsfakturan läses, och kundfakturorna till dem som ska betala vidare föreslås.

  • Inkorg för underlag

    Underlag som kommer med mejl tolkas och läggs fram med förhandsvisning, innan något skapas.

Få hela jämförelsen

I den ser ni var vi skulle bygga agenter och appar hos er, till fast pris efter mötet. Mer om agenterna

Steg för steg

Så går det till idag, och så kan det gå till.

Här ser ni månadsbokslutet, den första fasen av tre. Idag till vänster, Visma Net till höger, och under varje fas vad som ändras. Klicka på en ruta för detaljer.

Bolag på Fortnox · tre flöden

Så läser du bilderna

Det här var månadsbokslutet. Resten av jämförelsen, med kundfakturorna, leverantörsfakturorna och ett förslag på hur vi gör det hos er, mejlar jag till er.

Få hela jämförelsen

Vad det tar idag

Samma arbete. Färre system.

Räknat på hela jämförelsen: kundfakturor, leverantörsfakturor och månadsbokslut. Där ett steg beror på en tjänst eller ett tillägg, som bankkopplingen eller Fortnox Finans, räknar vi med att ni har den, och bara den vägen räknas.

Vägen dit

Vi börjar i era flöden, inte i systemet.

Vi sätter upp Visma Net efter hur ni faktiskt jobbar. Samma sätt som på den här sidan, för bolag från e-handel och energi till tillverkning och offentlig sektor.

  1. GenomgångenVi ritar upp hur ni jobbar idag och hur det blir i Visma Net, innan vi ens har träffats.
  2. Förslag och fastprisPassar det, får ni efter mötet ett förslag och ett fast pris på det vi har gått igenom. Tar det längre tid än vi trodde är det vår risk, inte er.
  3. Igång i etapperRegistren från konverteras, banken kopplas och alla får den utbildning de behöver, i en takt som passar er.
  4. Vi finns kvarNär ni växer hjälper vi er med nya flöden, bättre processer och AI där det passar ert syfte och era behov.

Varför oss

Vi gör jobbet innan vi säljer

Vi ritar upp hur ni jobbar innan vi har träffats, och den genomgången är er vad ni än väljer sedan. Så börjar vi varje uppdrag.

Vi bygger där standarden slutar

Kopplingar via Visma Nets öppna API, och AI-agenter som läser och föreslår. Inget bokas utan att någon av er har sagt ja, och varje förslag visar underlaget.

AI som redan gör jobbet

Leverantörsfakturorna tolkas med AI redan idag, och bara avvikelserna hamnar hos er.

Några av bolagen vi har hjälpt att växa

Lyko Elon Hemfrid Viva Wine Group Keyto GoSol Energi By We

Teamet som gör jobbet

CharlieSenior Konsult
TedSenior Konsult
IsakSenior Rådgivare
SonnySenior Rådgivare
EddieSenior Konsult
StellaKonsult
TheaJunior Konsult

Hela jämförelsen

Ta med den till ledningen.

Här ovanför ser ni månadsbokslutet, den första fasen av tre. Hela jämförelsen för ert system har alla flöden fas för fas, och ett förslag på hur vi gör det hos er. Den är gjord för att visa för VD och ledning när ni ska bestämma er, och den är gratis och er att behålla, vad ni än väljer.

I hela jämförelsen:

  • Alla tre flödena, kundfaktura till betalning, leverantörsfaktura till betalning och månadsbokslut, fas för fas.
  • Varje steg idag och i Visma Net, med det som ändras och vem som gör vad.
  • Hur vi skulle lösa det som skaver.
  • Var vi bygger kopplingar och agenter, där standarden slutar.
  • Ett förslag på hur vi gör det hos er, med de 18 saker vi ställer in.
Vilket system kör ni idag?

Ni får den på mejl inom en arbetsdag. Jag använder uppgifterna för att skicka jämförelsen, och hör av mig en gång. Inget nyhetsbrev. Integritetspolicy

Hellre ett möte direkt? Boka 45 minuter, så går vi igenom just ert bolag.

Det här brukar jag få frågor om

Vad blir annorlunda i Visma Net jämfört med Fortnox?

I Visma Net betalar ni för volymen, inte för antalet användare. Alla som behöver kan vara med, från attestanterna till ledningen. I Fortnox betalar ni licens per program och per användare. I Visma Net ligger alla bolag under samma licens, och priset per bolag sjunker ju fler ni blir. Nästa bolag startar från en mall, och med behörighet till alla bolag ser ni dem i samma rapport. I Visma Net följer ni upp på det ni själva väljer, som ort, avdelning eller projekt, och tar resultatet direkt ur systemet, utan ett kalkylark efter bokslutet. I Fortnox stannar uppföljningen vid kostnadsställe och projekt. Visma Net har Vismas egen AI Connect för Claude och Copilot, och vi bygger agenter som tar handpåläggningen. Ni godkänner alltid innan något bokförs. I Fortnox kommer AI‑kopplingarna från tredjepartsleverantörer.

Vad får vi i hela jämförelsen?

Alla tre flödena, kundfaktura till betalning, leverantörsfaktura till betalning och månadsbokslut, fas för fas, idag och i Visma Net. Med ett förslag på hur vi gör det hos er: vad som blir enklare, vad som är nytt för er och vad vi ställer in åt er.

Kör ni inte Fortnox?

Samma sida finns för Visma Administration och Dynamics NAV, och hela jämförelser för Spiris, Business Central och Hogia. Välj ert system i formuläret, så skickar jag rätt jämförelse.

Vad kostar det?

Jämförelsen kostar ingenting, och inte heller mötet där vi gör den till er. Vårt införande av Visma Net Core kostar 75 000 kr för det första bolaget, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och till fast pris. Visma Net-licensen börjar på 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym, med fritt antal användare och attestanter, och tecknas med Visma.

Hur lång tid tar ett byte?

Från fyra veckor till go-live, beroende på omfattningen och på att underlaget kommer in i vecka ett och rätt personer är med. Uppsättning, test och utbildning görs parallellt, och ni testar på er egen data medan vi konfigurerar.

Vad händer med vår data?

Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, och vi står för konverteringen. Vi hjälper också till med SIE-inläsningen, så att historiken följer med.

Stämmer det här för oss?

Inte till hundra procent, och det är poängen. Den bygger på hur Fortnox fungerar och på det vi ser hos bolag i er storlek. Det vi har gissat fel på rättar vi tillsammans på 45 minuter, och sedan är jämförelsen er.

Hur vi vet det här

Allt bygger på leverantörernas egen dokumentation och på det vi ser hos bolag i er storlek. Resten tar vi reda på tillsammans.