Charlie Blomkvist
Visma Net och Business Central är de två affärssystem som oftast hamnar på kortlistan när en svensk e-handel har vuxit ur Fortnox eller Spiris. Båda kopplar till Shopify och WooCommerce, båda har order, lager och flera bolag, och båda levereras genom partners. För en e-handel sitter skillnaden i fyra saker: hur ordern och lagret kopplas, vad som händer med utbetalningarna från Klarna och Shopify Payments, hur återförsäljarens order och faktura hanteras, och vad det kostar när många ska arbeta i systemet. Allt om Business Central nedan är hämtat ur Microsofts egen dokumentation, med datum. Den allmänna jämförelsen, om bank, OCR, moms och attest, står i Visma Net vs Business Central. Den här handlar om webbutiken.
Kort svar: Business Central eller Visma Net för e-handel?
- ni redan arbetar i Microsofts värld
- ni vill ha Microsofts egen Shopify-koppling och Copilot
- och ni har en partner som sätter upp apparna för bank, OCR, moms och e-faktura och rutinen för att stämma av utbetalningarna
- Shopify-ordern ska bli en säljorder med lager, Klarna och bokföring i samma flöde, utan appar från flera leverantörer
- saldot i butiken ska stämma med lagret, och marginalen per kanal och marknad ska synas utan Excel
- ni säljer också till återförsäljare och vill att fakturan, OCR:en och kreditgränsen fungerar i standard
- ekonomin ska gå av sig själv från order till bokfört, med agenter som föreslår och er som godkänner
- utbetalningarna ska stämmas av order för order och godkännas innan de bokförs
- många ska arbeta och attestera i systemet utan att licensen växer
- och ni vill prova flödet i vår demobutik, och se det byggt på ert eget Visma Net till fast pris, innan ni säger ja
Båda systemen tar emot ordern. Skillnaden är vad som händer med pengarna, och vem som får betala per person.
Det som avgör för en e‑handel eller grossist som växer
Båda systemen klarar order, lager och flera bolag. För en svensk e-handlare eller grossist som växer är det åtta saker som avgör, och där tar Visma Net, med Click to Cash ovanpå, mer i standard:
Det mesta är Visma Net i standard. Utbetalningarna, saldot ut till butiken, koddelen ur ordern och att kreditspärren gäller redan i butiken är det Click to Cash lägger ovanpå. Och den sista raden är hur vi arbetar: ni ser flödet fungera, först i vår butik och sedan i er egen, med en riktig koppling till affärssystemet, innan ni bestämmer er. Priset ändras inte efteråt. För en grossist som säljer till butiker är det ofta fakturan som tar tid: OCR, e-faktura till köpare som kräver det, påminnelser och kreditkontroll. Det är Visma Nets hemmaplan.
Säljer ni i Norden fungerar det likadant. Kunden betalar i sin egen valuta i Shopify, ordern bokförs i kronor, samma valuta som Shopify Payments betalar ut i och som går att stämma av, och momsen följer landet kunden köper i. Fakturerar ni återförsäljare utomlands direkt i Visma Net kan fakturan gå i deras valuta, varje likvidkonto har sin egen valuta och stäms av i systemet, och AutoPay betalar leverantörer i utländsk valuta.
Kort sagt: för en svensk e-handlare eller grossist som växer, kanske säljer i hela Norden och vill att ekonomin går av sig själv, är Visma Net med Click to Cash det system där mest redan ingår.
Shopify-kopplingen: Microsofts egen mot Click to Cash
Med Click to Cash ingår kopplingen mellan Shopify och Visma Net. Vi bygger den, kör den mot vårt eget Visma Net i demobutiken där ni kan prova den, och förvaltar den efter go-live. Business Central har Microsofts egen Shopify Connector, förinstallerad i produkten. Så här skiljer de sig, och hur vår fungerar i detalj står i Shopify och Visma Net: så fungerar integrationen.
Importeras via jobbkön och kan bli försäljningsorder automatiskt.
Betald order blir säljorder inom sekunder. Säljordern speglar orderns läge, så en ändring, en delleverans eller en retur blir rätt utan handpåläggning.
Synkas åt båda hållen, med B2B-kataloger och katalogpriser.
Artiklar, varianter och priser ur Visma Net; nya produkter i butiken blir artiklar med momsklass.
Rapporten "Sync inventory" i jobbkön skickar tillgängligt saldo till Shopify, schemalagt.
Visma Net är sanningen. Saldot skickas var femte minut och direkt efter varje leverans och retur, per lager och Shopify-plats.
Bokförda utleveranser synkas som fulfillments.
Varje leverans i Shopify blir en utleverans och en faktura, även delleveranser.
Returer och återbetalningar synkas till Business Central.
Returen blir returorder, inleverans och kreditnota mot ursprungsordern.
Shopify-företag synkas som kunder, med kataloger.
Återförsäljarens order bokas på dess egen kund i Visma Net, med dess priser och villkor; återförsäljaren ser sina fakturor i butiken.
Stöds, med platser och transaktioner.
Stöds: en order i kassan blir en säljorder precis som en order på webben, och kassans plats är ett lager i Visma Net.
Ordern kommer in i båda systemen. Med Click to Cash går den vidare hela vägen: till lagret, fakturan, utbetalningen och bokföringen, utan att någon gör något.
Utbetalningarna: med Click to Cash ingår avstämningen
När kunden betalar i kassan registrerar Shopify en transaktion, och när Klarna eller Shopify Payments betalar ut kommer en klumpsumma till banken, minus avgifter och returer. Att få den att stämma mot ordrarna är det som brukar ta tid.
Med Click to Cash ingår avstämningen. Kundens betalning registreras som ett förskott på säljordern mot ett avräkningskonto per betaltjänst, och när Klarna, Shopify Payments eller en annan betaltjänst i kassan, som Svea eller Swedbank Pay, betalar ut matchas varje rad i avräkningen mot förskottet. Verifikationen skapas pausad i Visma Net, med avgiften och momsen för sig, och någon hos er frisläpper den. Hela modellen, med kontona, står i Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar i Visma Net.
- Betald order
- Säljorder
- Faktura
- Förskott
- Matchad per order
- Ni frisläpper
Förskottet ligger på avräkningskontot tills utbetalningen matchas. Avgiften blir kostnad, momsen bokas för sig och nettot går till banken. Avräkningskontot står på noll när utbetalningen är bokförd.
I Business Central matchar åtgärden "Suggest Shopify Payments" transaktionerna mot fakturorna. Själva utbetalningen stäms av i bankavstämningen mot ett mellankonto per betaltjänst, där avgiften skrivs av, och Microsoft skriver att utbetalningarna i kopplingen är "for information purposes only". Det fungerar, oftast med partnerns hjälp eller en app, och Klarna ligger utanför Microsofts koppling.
Automationen: lagret, ekonomin och uppföljningen går av sig själva
Business Central har Copilot och agenter i produkten, bland annat för försäljningsorder och leverantörsfakturor. Visma Net har AI Connect, Vismas egen koppling till Claude och Microsoft Copilot, allmänt tillgänglig sedan juni 2026. Men för en e-handel sitter den stora automationen inte i en assistent som man frågar. Den sitter i flödet, där ingen behöver göra något alls. Så här ser det ut med Click to Cash:
Betald order blir säljorder på åtta sekunder, med konto, moms och koddel på varje rad. Ingen konterar.
Utleveransen och fakturan skapas när lagret skickar, och returen blir returorder och kreditnota mot ursprungsordern.
Klarna och Shopify Payments matchas order för order, med avgiften för sig. Verifikationen väntar på ert ja.
Visma Net skickar saldot per lager och Shopify-plats till butiken var femte minut och direkt efter varje leverans och retur. Ingen säljer det som inte finns.
Kanal, marknad och varugrupp hamnar i koddelen på varje rad ur ordern, så marginalen per kanal, kollektion och marknad finns i Visma Net utan Excel.
Agenter som föreslår inköpsordrar, konterar leverantörsfakturor och matchar bankhändelser. Ni godkänner.
Agenterna bygger vi på Visma Nets öppna API. De föreslår, och en människa hos er godkänner alltid innan något bokförs; ni ser vem som godkände vad och när. Med fritt antal användare kan den som ska godkänna finnas i systemet utan att licensen växer.
Det svenska: bank, OCR, moms och e-faktura
Det här gäller oavsett webbutik, och det står utförligt i den allmänna jämförelsen. Kort: i Business Central kommer svenska bankformat, OCR-nummer på fakturan och momsdeklarationsfilen från appar från andra leverantörer, och e-fakturan kräver ett avtal med en operatör. Microsoft har meddelat att de inte utvecklar nya bank- och betalformat, och hänvisar till partnernas appar. I Visma Net är det Vismas egna tjänster: AutoPay för banken, AutoInvoice för e-faktura och utskick, AutoReport för momsen, och OCR-numret räknas fram i standard. För en e-handel betyder det att Klarna-avstämningen, bankavstämningen och momsen ligger i samma system som ordern, utan tre leverantörer att hålla ihop.
Priset för en e‑handel som växer
Business Central säljs med licens per användare, bara via partner, och den som bara ska attestera behöver minst en Team Members-licens. Till det kommer apparna för det svenska och partnerns arbete med att sätta upp kopplingen och avstämningen.
Visma Net prissätts på volym: fyra paket med fast månadsavgift plus fakturor och betalningar, från 2 744 kr i månaden, med fritt antal användare och attestanter. Kopplingen ingår i Click to Cash, vårt införande av Visma Net för e-handel: 95 000 kr till fast pris, live på en till två månader, eller 135 000 kr om vi också bygger webbutiken i Shopify.
Förenklad bild. Microsoft och partnerna sätter priset vid köpet; kontrollera alltid aktuell prislista hos respektive leverantör.
En e-handel som växer får fler personer i systemet: den som packar, den som attesterar fraktfakturorna, den som följer upp per kanal. I Business Central är varje ny person en licens. I Visma Net är det samma pris.
Det Business Central gör bra
Business Central är Microsofts affärssystem för hela världen, med egen Shopify-koppling, Copilot och Microsoft 365 runt sig. Driver ni redan er IT i Microsofts värld och har en partner för apparna är det ett rimligt val. För en svensk e‑handlare eller grossist som växer och vill att lagret, ekonomin och uppföljningen ska gå av sig själva är Click to Cash det kortare steget: Visma Net med det svenska i standard, kopplingen och avstämningen ingår, fast pris, och ni provar innan ni säger ja.
Varför Straviont som partner
Straviont är Visma Net-partner och har byggt Click to Cash själva. Det betyder fyra saker för er:
Kopplingen mellan Shopify och Visma Net är vår egen. Den kör i vår demobutik Vardag varje dag, och vi förvaltar den efter go-live.
Förstudien är kostnadsfri och kartlägger hur ni arbetar i dag: kanaler, lager, betalningar och återförsäljare. Flödeskartan är er att behålla, och Visma Net formas efter den.
Efter förstudien bygger vi en egen butik kopplad till ert eget Visma Net på 3–5 dagar, uppsatt efter era flöden. Ni lägger ordrar i den och ser dem gå hela vägen till bokfört.
Priset sätts på flödeskartan innan ni säger ja och ändras inte efteråt. De som gör förstudien bygger lösningen och finns kvar efter go-live.
Vanliga frågor
Passar Business Central för e-handel?
Ja, för många. Business Central har Microsofts egen Shopify-koppling, lager, B2B-kataloger och Shopify POS, och passar e-handlare som redan arbetar i Microsofts värld. För en svensk e-handel som växer avgör tre saker: att bank, OCR, moms och e-faktura kommer från partnerappar, att varje användare är en licens, och hur utbetalningarna stäms av. Där tar Visma Net mer i standard, och med Click to Cash ingår kopplingen och avstämningen.
Fungerar Business Central med Shopify?
Ja. Microsofts egen Shopify Connector är förinstallerad i Business Central och synkar produkter, priser, lager, kunder, B2B-företag, order, leveranser, returer, Shopify POS och transaktioner, schemalagt i jobbkön. Utbetalningarna hämtas och stäms av i bankavstämningen.
Fungerar Visma Net med Shopify?
Ja. Med Click to Cash ingår vår koppling: ordern blir säljorder på åtta sekunder, leveranser och returer går tillbaka, lagersaldot speglas till butiken och utbetalningarna stäms av order för order. Prova den i vår demobutik.
Bokför Business Central utbetalningarna från Shopify Payments?
Transaktionerna matchas mot fakturorna med åtgärden "Suggest Shopify Payments", och utbetalningen stäms av i bankavstämningen mot ett mellankonto, ofta med partnerns hjälp eller en app. Med Click to Cash i Visma Net ingår avstämningen order för order, även för Klarna.
Hur hanterar Visma Net Klarna-utbetalningarna?
Med Click to Cash ingår det. Kopplingen hämtar Klarnas avräkning, matchar varje rad mot förskottet på säljordern och skapar verifikationen pausad, med avgiften och momsen för sig. Ni frisläpper den, och avräkningskontot står på noll.
Vad kostar Business Central för en e-handel?
Licens per användare, bara via partner, plus en Team Members-licens för den som bara attesterar, plus apparna för svenska bankformat, OCR, moms och e-faktura, plus partnerns uppsättning av kopplingen. Microsoft och partnerna sätter priset vid köpet.
Vad kostar Visma Net för en e-handel?
Licensen tecknas med Visma, från 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym, med fritt antal användare. Vårt införande, Click to Cash, kostar 95 000 kr till fast pris med kopplingen till webbutiken, lagret och utbetalningarna, eller 135 000 kr om vi också bygger webbutiken i Shopify.
Vilket system passar Shopify B2B?
Båda hanterar företagskunder. Business Central synkar Shopify-företag och kataloger. I Visma Net bokas återförsäljarens order på dess egen kund, med dess prislista, villkor och kreditgräns, och återförsäljaren kan se sina fakturor och sitt saldo i butiken. Kreditspärren i Visma Net stoppar nästa order innan den plockas, och fakturan går ut med OCR, som e-faktura via AutoInvoice eller som PDF, och matchas på OCR när den betalas.
Fungerar Shopify POS med Visma Net?
Ja. En order i Shopify POS blir en säljorder i Visma Net precis som en order på webben, och kassans plats i Shopify är ett lager i Visma Net, så butiken och nätet räknar på samma saldo. Microsofts koppling till Business Central stöder också Shopify POS. Säljer ni i butik och på nätet är det ett flöde vi ritar i workshopen.
Hur lång tid tar det att koppla Shopify?
Click to Cash tar en till två månader från workshop till go-live, med kopplingen testad på era egna ordrar innan start. Kopplingen är sällan det som tar tid; det är konverteringen av register, lagret och utbildningen, oavsett system.
Behöver Business Central appar i Sverige?
Ja, för det mesta som är svenskt: bankformat, OCR-nummer, momsdeklarationsfil och e-faktura via en operatör. Microsoft hänvisar till partnernas appar och utvecklar inga nya bank- och betalformat. I Visma Net är det Vismas egna tjänster.
Kan vi sälja i Norge, Danmark och Finland med Visma Net?
Ja. Kunden betalar i sin valuta i Shopify, ordern bokförs i kronor, samma valuta som Shopify Payments betalar ut i, och momsen följer landet kunden köper i. Varje marknad får sin samlingskund och sin momszon i Visma Net, och nästa land är en inställning. Återförsäljare utomlands kan faktureras i sin egen valuta direkt i Visma Net.
Kan ekonomin i en e-handel automatiseras i Visma Net?
Ja, och det mesta sker i flödet: ordern blir säljorder med konto, moms och koddel, leveransen blir faktura, returen kreditnota och utbetalningarna matchas order för order, utan att någon gör något. Agenter för inköp, kontering och matchning föreslår resten, och ni godkänner alltid innan något bokförs. Visma Net har dessutom AI Connect, Vismas koppling till Claude och Microsoft Copilot.
Vilken partner ska vi välja för Visma Net och e-handel?
Välj en partner som har byggt och kör kopplingen själv, utgår från era flöden och låter er prova innan ni bestämmer er. Straviont gör det med Click to Cash: en kostnadsfri förstudie, en prototyp med egen butik och eget Visma Net på 3–5 dagar, och ett fast pris som sätts innan ni säger ja. Läs mer i Så väljer ni rätt Visma Net-partner.
Hur byter man från Business Central till Visma Net?
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, och ingår i priset. Webbutiken kopplas om till Visma Net och testas med riktiga ordrar innan go-live. Hur historiken och lagersaldona följer med bestämmer vi i workshopen.
Så går ni vidare
Börja med att lägga en order i vår demobutik, eller boka en kostnadsfri förstudie där vi kartlägger era flöden och sedan bygger en prototyp efter dem. Läs också Shopify och Visma Net: så fungerar integrationen och Bokföra Klarna- och Shopify-utbetalningar i Visma Net. Hela e-handelsflödet, med lagret och agenterna, står på Click to Cash, och den allmänna jämförelsen i Visma Net vs Business Central. Kör ni Fortnox i dag, läs Fortnox för e-handel: Shopify-kopplingen, Lager och när det inte räcker. Vill ni ha hela bilden av systemen för e-handel, läs Affärssystem för e-handel 2026: så väljer ni.