Charlie Blomkvist
En Visma Net-partner, ofta bara kallad Visma-partner, är ett konsultbolag som Visma har certifierat för att införa, integrera och förvalta Visma Net åt sina kunder. Visma levererar Visma Net genom partners: "När du tecknar ett abonnemang för Visma Net levereras systemet i samarbete med Visma-certifierade partners", skriver de själva. Listan över partners i Sverige har sexton bolag, från koncerner med tiotals certifierade konsulter till byråer med en handfull, och för den som ska välja är det svårt att se vad som faktiskt skiljer dem åt. Den här guiden går igenom vad partnern gör, vad som är Vismas och vad som är partnerns i priset, vilka frågor som avslöjar mest och vad ni ska se upp med.
Kort svar
Licensens pris sätter Visma, och det är publikt. Det ni väljer är partnern, och det som skiljer partnerna åt är tre saker: om de börjar i era flöden eller i modulerna, om priset för införandet är fast och satt innan ni säger ja eller en offert som växer med timmarna, och om samma personer finns kvar efter go-live. Be om en plan för konverteringen av era register, fråga vem som äger integrationerna, och fråga vad AI:n får göra utan att någon hos er godkänner det. Och be att få prova lösningen själva innan priset sätts.
Vad gör en Visma Net-partner?
Visma beskriver uppdelningen så här: "Visma Software utvecklar systemen, medan våra partners, med lokal närvaro och branschexpertis, knyter ihop hela lösningen." Partnern gör:
- Kartläggning: hur ordrar, fakturor, betalningar och underlag rör sig hos er i dag.
- Uppsättning: kontoplan, koddel, reskontror, bank, utskick och behörigheter, efter er verksamhet.
- Konvertering: register, ingående balanser och öppna poster från systemet ni lämnar.
- Integrationer: webbutik, lön, CRM och lager via Visma Nets öppna API.
- Utbildning och förvaltning: att ekonomiavdelningen arbetar i systemet, och att uppsättningen följer med när bolaget ändras.
Partnern "erbjuder de bästa supportavtalen, inklusive app-support, uppföljning och rådgivning", skriver Visma. Det är partnern ni ringer när något är fel, i flera år framåt.
Det här är Vismas, det här är partnerns
Det vanligaste missförståndet är att partnerna konkurrerar om licenspriset. Det priset sätter Visma.
Prissätts av Visma, publikt: paket, transaktionsvolym och antal bolag, från 2 744 kr i månaden med fritt antal användare och attestanter.
Partnerns pris för kartläggning, uppsättning, konvertering, utbildning och go-live. Här skiljer det från fast pris till löpande räkning, och från några veckor till ett halvår.
Partnerns avtal för support och vidareutveckling efter go-live. Fråga vad det kostar innan projektet är slut.
Jämför alltså införandet och förvaltningen. Vad Visma Net kostar i licens står för sig.
Flödena först, modulerna sedan
De flesta som byter system vill ha ordning på modulerna: reskontra, bank, logistik. Men den vanligaste fallgropen är att sätta upp det nya systemet efter det gamla systemets flöden; då blir det samma handpåläggning i en nyare miljö. En bra partner ritar först hur arbete och pengar rör sig hos er, hittar det som skaver och sätter upp Visma Net efter de förbättrade flödena. Modulerna kommer av sig själva.
- Workshop
- Flödena ritade
- Fast pris
- Från fyra veckor, parallellt
- Go-live
Registren konverteras först, och ni testar på er egen data medan partnern konfigurerar. Priset sätts på kartan, innan ni säger ja.
Ordningen avgör också tiden: det som gör projekt långa är väntetiderna mellan momenten, inte arbetsmängden.
Vem bär risken, och hur ni provar innan
Ett systembyte har tre risker: att det kostar mer än offerten, att det tar längre tid än planen, och att det som levereras inte är det ni behövde. Prismodellen avgör vem som bär de två första.
Varje timme faktureras. Drar det ut betalar ni mer. Risken ligger hos er.
Partnern ritar flödena, sätter priset på kartan och bär risken om det tar längre tid.
Fast pris på det ritade, och pris på det utanför innan det beställs. Inga timmar ni inte sagt ja till.
Kartan som är er även om ni inte går vidare, och konverteringen som ingår, flyttar risk till partnern utan att kosta er något. Den tredje risken, fel lösning, möter ni genom att prova lösningen innan ni bestämmer er. En demo visar det partnern valt. Vårt e-handelspaket Click to Cash är byggt tvärtom: Vardag är vår demobutik: en Shopify-butik och ett bolag i Visma Net, uppsatta som en riktig lösning, med samma koppling, lager och bokföring som ni skulle få. Betalningen går med testkort, allt annat är på riktigt. Lägg en order, och åtta sekunder senare är den en säljorder. Kontaktar ni oss går vi igenom demobolaget med er, och sedan får ni ett eget inlogg: ni levererar ordern, ser fakturan, momsen och koddelen och drar ut rapporten själva. Be varje partner om samma sak: något ni gör själva i systemet, innan priset sätts.
Nio frågor att ställa innan ni väljer partner
- Hur börjar ni? Bra svar: era flöden och en kartläggning. Sämre: en demo av modulerna på första mötet.
- Är priset fast, och vad händer om projektet drar ut? Ett fast pris är ett löfte om vem som bär risken.
- Ingår konverteringen av våra register? Ofta den största dolda posten i en offert.
- Hur lång tid tar det, och vad behöver ni av oss? Ett ärligt svar säger både veckor och förutsättningar.
- Vilka gör jobbet, och är det samma efter go-live? Eller lämnas projektet över till någon annan, och förvaltningen till en tredje?
- Vem äger integrationerna? Vilka system har de kopplat till Visma Net, och är kopplingarna era när de är byggda?
- Hur bygger ni för nästa bolag? Varje nytt bolag ska bli billigare att lägga till, inte ett projekt från noll.
- Vad gör AI:n, och vem godkänner? Fråga om något bokförs utan att en människa hos er har sagt ja.
- Får vi prova lösningen innan vi säger ja? Inte en demo: något ni gör själva, som att lägga en order eller dra ut rapporten.
Varningstecken
- Priset kommer sist. Den som inte kan sätta pris förrän projektet är igång har inte förstått ert flöde.
- "Allt ingår", utan lista. Be om den: konvertering, öppna poster, bank, utskick, utbildning, go-live-stöd.
- Ingen plan för konverteringen. Registren gör eller förstör starten.
- Förvaltningen är någon annans. Fråga vem ni ringer i mars nästa år.
- Allt går att göra. Ett ärligt svar säger också vad Visma Net inte passar för.
Byta Visma Net-partner
Har ni redan Visma Net och är missnöjda med partnern går det att byta. Visma skriver det rakt ut: "Oavsett anledning styr och väljer alltid du som kund vilken partner du vill ha hjälp av." För att byta kontaktar ni Visma, och de ber er tänka på era nuvarande avtal och på om ni har specialiserade konfigurationer av systemen.
Själva bytet är enkelt. Det som tar tid är att en ny partner tar över en uppsättning som någon annan har byggt. Så går det till hos oss:
- Vi går igenom det som finns. Uppsättningen, integrationerna och det som skaver i dag, i en kostnadsfri workshop på 45 minuter. Flödeskartan är er att behålla, vad ni än väljer.
- Ni ser över avtalen. Uppsägningstiden för förvaltningsavtalet hos er nuvarande partner, och vem som äger integrationer och appar som har byggts åt er.
- Det som ska rättas får ett fast pris. Priset sätts innan ni säger ja, och det ändras inte om arbetet tar längre tid.
- Samma konsulter efteråt. De som tar över uppsättningen är de ni ringer i mars nästa år.
Fyra frågor att ställa er nuvarande partner innan ni byter: vem äger integrationerna och koden, finns det dokumentation av uppsättningen, hur lång är uppsägningstiden, och vad händer med ärenden som pågår.
Straviont som Visma Net-partner
Vi är officiell Visma Net-partner, sju konsulter i Stockholm, och vi arbetar som guiden beskriver. Vi börjar i era flöden: en kostnadsfri workshop på 45 minuter där vi ritar hur ordrar, fakturor, betalningar och underlag rör sig hos er. Kartan är er oavsett, och priset sätts på den, innan ni säger ja.
Sedan sätter vi upp Visma Net i standard för hur er bransch jobbar, inte tvärtom. Visma Net Core är hela systemet som standarduppsättning: 75 000 kr, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms, go-live från fyra veckor, och konverteringen ingår. För e-handlare finns Click to Cash, vårt första branschpaket: webbutiken kopplad till Visma Net med order, lager, Klarna och andra betaltjänster, och bokföring i ett flöde, 95 000 kr till fast pris, live på en till två månader, och en demobutik att prova i, uppsatt som en riktig lösning. Ovanpå bygger vi det som ska vara ert: appar, integrationer och agenter som konterar, matchar och föreslår, där en människa hos er alltid godkänner. Lön tar vi i Nmbrs, som också är Visma och där vi också är partner. De ni träffar i workshopen bygger miljön och är de ni ringer efteråt. Passar vi inte, säger vi det.
Vanliga frågor
Vad är en Visma Net-partner?
En Visma Net-partner, eller Visma-partner, är ett konsultbolag som Visma har certifierat för att införa, integrera och förvalta Visma Net. Visma Net levereras alltid genom en partner: partnern gör kartläggning, uppsättning, konvertering, integrationer, utbildning och support, medan licensens pris sätts av Visma.
Vad gör en Visma Net-konsult?
En Visma Net-konsult kartlägger hur fakturor, betalningar och underlag rör sig i bolaget i dag, sätter upp kontoplan, koddel, reskontror och bank efter de flödena, konverterar registren från det gamla systemet, bygger integrationer, utbildar användarna och förvaltar miljön efter go-live.
Måste vi ha en partner för att införa Visma Net?
Ja. Visma Net "levereras i samarbete med Visma-certifierade partners", enligt Visma, och det är ni som väljer vilken partner som ska leverera det.
Kostar Visma Net-licensen olika hos olika partners?
Nej, inte enligt Vismas prislista. Visma publicerar priset för licensen: paket, transaktionsvolym och antal bolag, från 2 744 kr i månaden, med fritt antal användare och attestanter. Det som skiljer mellan partners är priset och tiden för införandet, och förvaltningsavtalet efteråt.
Vad är skillnaden mellan en Visma-partner och en Visma Net-partner?
Visma har flera affärssystem, bland annat Visma Net, Visma Business och Business NXT, och äger också lönesystemet Nmbrs. En Visma-partner kan vara certifierad för ett eller flera av dem; en Visma Net-partner är certifierad för Visma Net. Fråga vilken produkt partnern faktiskt inför oftast, och be om exempel på just den. Vi är partner till två av dem, Visma Net och Nmbrs.
Vad är en Visma-återförsäljare?
Visma kallar sina partners även återförsäljare. Det är samma sak: ett certifierat konsultbolag som levererar och förvaltar systemet. Licensens pris är Vismas och publikt; det ni jämför mellan återförsäljare är införandet och förvaltningen.
Kan vi byta Visma Net-partner?
Ja. Enligt Visma väljer ni som kund alltid själva vilken partner ni vill ha hjälp av, och för att byta kontaktar ni Visma. Tänk på era nuvarande avtal och på specialanpassningar, som integrationer och appar som den nuvarande partnern har byggt, och fråga vem som äger dem. Den nya partnern tar över uppsättningen, så be om en genomgång och ett fast pris på det som ska rättas.
Kan vi prova Visma Net innan vi väljer partner?
Ja. I vår demobutik Vardag lägger ni en order och ser den bli en säljorder i Visma Net på åtta sekunder; kontaktar ni oss går vi igenom demobolaget med er, och sedan får ni ett eget inlogg och drar ut rapporterna själva. Be varje partner ni överväger om motsvarande.
Hur hittar jag en Visma Net-partner i Sverige?
Börja i Vismas partnerlista, där alla certifierade Visma Net-partners i Sverige finns. Gör en kortlista på två eller tre, ställ frågorna ovan och be om en plan för konverteringen och ett pris innan ni säger ja. Straviont är officiell Visma Net-partner i Stockholm.
Så går ni vidare
Gör en kortlista på två eller tre partners, ställ de nio frågorna och be om ett pris som är satt innan ni säger ja. Läs också vad ni ska tänka på när ni byter affärssystem och vad Visma Net kostar. Vill ni att vi är en av partnerna på listan går det bra att boka workshopen. Vi säger ärligt om vi inte är rätt partner för er.