Charlie Blomkvist
Vad Visma Net kostar beror på tre delar: licensen, som ni betalar till Visma varje månad, införandet, som ni betalar till en partner en gång, och förvaltningen efter go-live. Licensen följer Vismas prismodell, medan införandet är där skillnaderna mellan partner är störst. Här går vi igenom varje del, vad som driver kostnaden och vad ni ska fråga efter, för bolag som har vuxit ur sitt bokföringsprogram och vill veta vad ett byte till Visma Net faktiskt kostar.
Kort svar: vad kostar Visma Net?
- Licensen till Visma: från 2 744 kr i månaden, plus transaktionsvolym, främst fakturor och betalningar, och eventuella extra bolag och tillägg. Fritt antal användare och attestanter, och ingen bindningstid.
- Införandet hos en partner, en gång: hos oss 75 000 kr till fast pris för det första bolaget, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms. Varje ytterligare bolag kostar som utgångspunkt 50 000 kr.
- Förvaltningen efter go-live: vad den omfattar och kostar bestämmer vi tillsammans innan projektet är slut.
Licensen: fyra paket och fritt antal användare
Visma Net säljs som ett abonnemang i fyra paket. Licensen är ett avtal med Visma och betalas till Visma, och paketen börjar på 2 744 kr i månaden.
Ekonomin: bokföring, fakturering, leverantörsfakturor, bankintegration, avtalsfakturering och anläggningstillgångar. Fast pris per faktura och betalning.
Allt i Finance, plus budgetering och projektredovisning. Priset per faktura och betalning sjunker när volymen växer.
Ekonomin från Finance, plus försäljning, inköp och lager i samma system. Fast pris per faktura och betalning.
Allt i Finance & Logistics, plus budgetering och projektredovisning, med ett volympris som sjunker när volymen växer.
Alla fyra paketen har ett bolag plus ett demobolag, fritt antal användare och attestanter och ingen bindningstid. Koddelen, som gör att varje rad kan följas upp per kostnadsställe, projekt eller avdelning, finns i alla paket.
Vad licensen räknas på
Licensen räknas på vad ni gör i systemet, inte på hur många som arbetar i det.
Förenklad bild av Vismas prismodell. Transaktionerna är främst fakturor och betalningar. I standardpaketen kostar varje transaktion lika mycket, i Plus-paketen sjunker priset när volymen växer.
Har ni flera bolag finns en egen prisstruktur för extra bolag, där priset per bolag sjunker för varje nytt bolag. Klimatrapportering och riskanalys finns som tillägg.
Nivån beror på era volymer. Vi räknar fram den med er i workshopen och begär offerten från Visma, så att ni ser vad licensen kostar i månaden vid era volymer innan ni bestämmer er.
Införandet: jämför innehållet, inte bara summan
Införandet är en engångskostnad hos partnern, och det är där skillnaderna är störst. Två partner kan skriva samma summa och leverera olika mycket, så fråga vad som ingår.
| Fråga att ställa | Visma Net Core hos oss |
|---|---|
| Är priset fast, och vad händer om projektet drar ut? | Fast pris, satt innan ni säger ja. Drar det ut är risken vår. |
| Vad kostar det med fler bolag? | 75 000 kr för det första bolaget, 125 000 kr med logistik. Varje ytterligare bolag kostar som utgångspunkt 50 000 kr, och för koncerner som köper bolag tar vi fram en implementationsmodell som håller nere kostnaden per bolag. |
| Ingår konverteringen av registren? | Ja. Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom Straviont Cloud Bridge. |
| Är banken och fakturautskicket kopplade? | Ja. AutoPay mot er bank och AutoInvoice med Peppol. |
| Ingår utbildning? | Ja, varje vecka i er egen miljö. |
| Hur lång tid tar det till go-live? | Från fyra veckor, beroende på omfattningen och på att underlaget kommer in i vecka ett och rätt personer är med. Passar det inte lägger vi upp projektet efter er kalender, till samma pris. |
Alla kan skriva 75 000. Listan avgör.
Så här blir vårt pris i några vanliga fall:
Priserna är exklusive moms och gäller vårt införande av Visma Net Core. 50 000 kr per ytterligare bolag är utgångspunkten, och med en implementationsmodell för nyförvärv kan det bli lägre. Visma Net-licensen tillkommer och tecknas med Visma.
Det som offereras separat är integrationer mot andra system, egna appar och agenter, uppsättning av anläggningsregistret med avskrivningar, koncernkonsolidering och nya önskemål efter go-live. Integrationer och appar sätter vi till fast pris efter workshopen, i Visma Net Bespoke.
Förvaltningen efter go-live
Efter go-live behöver någon sköta systemet: nya användare, ändrade flöden och frågorna i vardagen. Själva plattformen uppgraderar Visma, varje vecka och utan driftstopp, så förvaltningen handlar om er uppsättning och inte om versionsbyten.
Hos oss sköts förvaltningen av samma personer som byggde miljön. Vad den omfattar och vad den kostar kommer vi överens om innan projektet är slut, inte efter.
Det som påverkar kostnaden
Fler fakturor och betalningar kostar mer. I Plus-paketen sjunker priset per transaktion när volymen växer.
Varje bolag kostar i licensen och i införandet, men licenspriset per extra bolag sjunker ju fler ni har.
Integrationer, egna appar och agenter prissätts för sig, hos oss till fast pris efter workshopen.
Det som inte påverkar kostnaden är hur många som arbetar och attesterar i systemet. Ju fler som behöver vara med, desto mer talar prismodellen för Visma Net.
Vanliga frågor
Vad kostar Visma Net i månaden?
Visma Nets paket börjar på 2 744 kr i månaden. Till det kommer transaktionsvolymen, främst fakturor och betalningar, och eventuella extra bolag och tillägg. Antalet användare och attestanter är fritt, och det finns ingen bindningstid.
Vad kostar det att införa Visma Net?
Införandet är en engångskostnad hos partnern. Hos oss kostar Visma Net Core 75 000 kr för det första bolaget, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms, till fast pris och från fyra veckor till go-live. Varje ytterligare bolag kostar som utgångspunkt 50 000 kr. Konverteringen av registren, AutoPay, AutoInvoice och utbildning ingår.
Kostar det extra per användare i Visma Net?
Nej. Alla fyra paketen har fritt antal användare och attestanter. Licensen räknas på paket, transaktionsvolym, antal bolag och tillägg, inte på hur många som arbetar i systemet.
Vad kostar ett extra bolag i Visma Net?
I licensen har extra bolag en egen volymbaserad prisstruktur, där priset per bolag sjunker för varje nytt bolag. I införandet kostar ett ytterligare bolag som utgångspunkt 50 000 kr hos oss, med samma rutiner och samma koddel. För koncerner som köper bolag tar vi fram en implementationsmodell för nyförvärv, som håller nere kostnaden för varje nytt bolag.
Vilket Visma Net-paket behöver vi?
Finance räcker för ekonomin: bokföring, fakturering, leverantörsfakturor, bank och anläggningstillgångar. Behöver ni försäljning, inköp och lager väljer ni Finance & Logistics. Plus-paketen lägger till budgetering och projektredovisning och ett volympris som sjunker när volymen växer.
Har Visma Net bindningstid?
Nej. Enligt Visma har paketen ingen bindningstid.
Vad ingår inte i Visma Net Core?
Integrationer mot andra system, egna appar och agenter, uppsättning av anläggningsregistret med avskrivningar, koncernkonsolidering och nya önskemål efter go-live offereras separat. Integrationer och appar sätter vi till fast pris efter workshopen.
Vad kostar förvaltningen av Visma Net?
Det beror på vad som ska ingå. Vad förvaltningen omfattar och kostar kommer vi överens om innan projektet är slut, och den sköts av samma personer som byggde miljön. Uppgraderingarna av själva systemet gör Visma.
Hur får vi veta vad det kostar oss?
I workshopen räknar vi fram vilket paket och vilken volym ni behöver, och efteråt begär vi offerten från Visma. Då ser ni vad licensen kostar i månaden vid era volymer, och vårt fasta pris, innan ni bestämmer er.
Så går ni vidare
Vi börjar i era flöden och volymer, i en kostnadsfri workshop på 45 minuter, och ni ser vårt fasta pris och vad licensen kostar innan ni bestämmer er. Läs mer om Visma Net Core och vad ni ska tänka på när ni byter affärssystem. Står ni i ett val mellan system, läs Visma Net vs Fortnox, Visma Net vs Visma Administration och Visma Net vs Business Central. Vill ni se hur vardagen blir i Visma Net, steg för steg, finns det för Fortnox, Visma Administration och Dynamics NAV.