Från Visma Administration till Visma Net

Bokföringen väntar på journalerna. Se hur samma arbete går till i Visma Net.

Journaler som skrivs ut, bankfiler som flyttas via en mapp på datorn och en server att sköta. Molnvarianten som Spiris bygger gäller bara Visma Administration 2000, och den är ännu inte lanserad. Med Visma Net och våra agenter kan affären växa utan att administrationen gör det. Här ser ni en del, steg för steg. Hela jämförelsen för bolag i Visma Administration får ni gratis på mejl.

Se hur det går till Få hela jämförelsen

Kör ni något annat?FortnoxDynamics NAV

Certifierad partner tillVisma Net

Kort sagt

Väx affären, inte administrationen.

Fyra skäl att gå från Visma Administration till Visma Net:

Se hur det går till, steg för steg

Det vi vet om bolag som ert

Ni kör Visma Administration installerat hos er, utan order och lager, och skickar och tar emot e-fakturor via Spiris. Programmet kan mycket: avtalsfakturering, inläsning av inbetalningsfiler med OCR och en avstämning som själv jämför reskontrorna med huvudboken. Men fakturor och betalningar når bokföringen först när journalerna skrivs ut, och filerna går för hand mellan programmet och banken. Det är de momenten vi har ritat.

Så ser flödena ut i Visma Administration
ProgramVisma Administration 1000 eller 2000, utan order och lager
InstallationLokalt, med egen server när ni är flera användare
KundfakturorAvtalsfakturor, underlag från tidrapporter och enstaka fakturor
UtskickE-faktura, Kivra, e-post och brev via Spiris
BankInbetalningsfiler i BG Max eller camt.054, betalfiler i LB eller ISO 20022
AttestRutan Attesterad på leverantörsfakturan

Där det skaver

Fyra saker jag tror att ni stöter på.

Ert system

Bokföringen väntar på journalerna

När jag gick igenom Visma Administration fastnade jag för journalerna. Kundfakturor, inbetalningar, leverantörsfakturor och utbetalningar når bokföringen först när journalen har skrivits ut och godkänts, och därefter går dokumenten på den inte att ändra. Avstämningen vid månadsskiftet kräver att allt är journalfört fram till avstämningsdatumet. Ligger en journal kvar visar huvudboken inte hela månaden, och det märks först när något inte stämmer.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net ställer vi in att varje dokument bokförs i samma stund som det frisläpps.

Er storlek

Attesten är en bock i en ruta

Attest i Visma Administration är rutan Attesterad på leverantörsfakturan, och fältet Attest visar vem som ska attestera. Bara attesterade fakturor kommer med på leverantörsfakturajournalen, så fram till dess finns fakturan inte i huvudboken. För att bocka i rutan behöver attestanten logga in i programmet, och varje ytterligare användare är en egen licens. Jag gissar att det är därför en del attester fortfarande går på papper eller i mejl när attestanterna blir fler.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net går fakturan själv till rätt attestant, efter de regler ni bestämmer: kostnadsstället, projektet, leverantören eller referensen på fakturan.

Ert system

Bankfilerna går via C:\SPCSfiler

Visma Administration läser in BG Max, camt.054 och Total In och skapar betalfiler i LB eller ISO 20022, och det fungerar. Det jag fastnade för är vägen dit. Betalfilen sparas i en mapp på datorn, förvalt C:\SPCSfiler, och laddas upp och signeras i internetbanken. Inbetalningarna och återrapporteringen hämtas i banken och läses in med Läs in återrapporteringsfil. Det blir moment varje betaldag, åt båda hållen.

Så skulle jag lösa det

I Visma Net är banken kopplad direkt.

Er storlek

Fler användare betyder en server att sköta

Visma Administration är ett installerat program. När ni är flera installeras det först på en server och sedan på varje arbetsplats, och samma sak vid varje ny version. Varje ytterligare användare är en egen licens, och säkerhetskopiorna sköter ni själva. Molnvarianten som Spiris bygger gäller i dagsläget bara Visma Administration 2000, och den är ännu inte lanserad.

Så skulle jag lösa det

Visma Net ligger i molnet, och ni når det i webbläsaren.

Agenter och appar

Visma Net tar standarden. Vi bygger det som är unikt för er.

Så växer affären utan att administrationen gör det. Visma Net är byggt för de stora flödena, som fakturor, betalningar och bokslut. Det som är unikt för just er, som rapporter från era andra system, underlag i egna format och filer som kommer varje vecka, bygger vi agenter och appar för. De jobbar ihop med standarden i stället för vid sidan av, och ni godkänner alltid innan något bokförs.

  1. Underlaget kommer in
  2. Agenten läser och kontrollerar
  3. Förslaget läggs fram
  4. Ni godkänner
  5. Bokfört i Visma Net
  • Kopplingar till era system

    Webbutiken, tidsystemet eller bokningssystemet pratar med Visma Net via det öppna API:t, så att ordrar och underlag kommer in av sig själva.

  • Bokföring ur andra system

    Rapporter från era andra system blir en verifikation per affärsdag, med koddel och motkonto.

  • Vidarefakturering

    Leverantörsfakturan läses, och kundfakturorna till dem som ska betala vidare föreslås.

  • Inkorg för underlag

    Underlag som kommer med mejl tolkas och läggs fram med förhandsvisning, innan något skapas.

Få hela jämförelsen

I den ser ni var vi skulle bygga agenter och appar hos er, till fast pris efter mötet. Mer om agenterna

Steg för steg

Så går det till idag, och så kan det gå till.

Här ser ni kundfakturan, de två första faserna av fyra. Idag till vänster, Visma Net till höger, och under varje fas vad som ändras. Klicka på en ruta för detaljer.

Bolag på Visma Administration · tre flöden

Så läser du bilderna

Det här var kundfakturan. Resten av jämförelsen, med leverantörsfakturorna, månadsbokslutet och ett förslag på hur vi gör det hos er, mejlar jag till er.

Få hela jämförelsen

Vad det tar idag

Samma arbete. Färre händer.

Räknat på hela jämförelsen: kundfakturor, leverantörsfakturor och månadsbokslut. Där ett steg beror på en inställning, en filtjänst eller en av Spiris tjänster, som avtalsfakturering, inbetalningsfil eller Påminnelsehantering, räknar vi med att ni har den, och bara den vägen räknas. Journalerna räknar vi en gång, som om de skrivs ut samlat.

Vägen dit

Vi börjar i era flöden, inte i systemet.

Vi sätter upp Visma Net efter hur ni faktiskt jobbar. Samma sätt som på den här sidan, för bolag från e-handel och energi till tillverkning och offentlig sektor.

  1. GenomgångenVi ritar upp hur ni jobbar idag och hur det blir i Visma Net, innan vi ens har träffats.
  2. Förslag och fastprisPassar det, får ni efter mötet ett förslag och ett fast pris på det vi har gått igenom. Tar det längre tid än vi trodde är det vår risk, inte er.
  3. Igång i etapperRegistren från konverteras, banken kopplas och alla får den utbildning de behöver, i en takt som passar er.
  4. Vi finns kvarNär ni växer hjälper vi er med nya flöden, bättre processer och AI där det passar ert syfte och era behov.

Varför oss

Vi gör jobbet innan vi säljer

Vi ritar upp hur ni jobbar innan vi har träffats, och den genomgången är er vad ni än väljer sedan. Så börjar vi varje uppdrag.

Vi bygger där standarden slutar

Kopplingar via Visma Nets öppna API, och AI-agenter som läser och föreslår. Inget bokas utan att någon av er har sagt ja, och varje förslag visar underlaget.

AI som redan gör jobbet

Leverantörsfakturorna tolkas med AI redan idag, och bara avvikelserna hamnar hos er.

Några av bolagen vi har hjälpt att växa

Lyko Elon Hemfrid Viva Wine Group Keyto GoSol Energi By We

Teamet som gör jobbet

CharlieSenior Konsult
TedSenior Konsult
IsakSenior Rådgivare
SonnySenior Rådgivare
EddieSenior Konsult
StellaKonsult
TheaJunior Konsult

Hela jämförelsen

Ta med den till ledningen.

Här ovanför ser ni kundfakturan, de två första faserna av fyra. Hela jämförelsen för ert system har alla flöden fas för fas, och ett förslag på hur vi gör det hos er. Den är gjord för att visa för VD och ledning när ni ska bestämma er, och den är gratis och er att behålla, vad ni än väljer.

I hela jämförelsen:

  • Alla tre flödena, kundfaktura till betalning, leverantörsfaktura till betalning och månadsbokslut, fas för fas.
  • Varje steg idag och i Visma Net, med det som ändras och vem som gör vad.
  • Hur vi skulle lösa det som skaver.
  • Var vi bygger kopplingar och agenter, där standarden slutar.
  • Ett förslag på hur vi gör det hos er, med de 18 saker vi ställer in.
Vilket system kör ni idag?

Ni får den på mejl inom en arbetsdag. Jag använder uppgifterna för att skicka jämförelsen, och hör av mig en gång. Inget nyhetsbrev. Integritetspolicy

Hellre ett möte direkt? Boka 45 minuter, så går vi igenom just ert bolag.

Det här brukar jag få frågor om

Vad blir annorlunda i Visma Net jämfört med Visma Administration?

I Visma Net bokförs fakturor och betalningar i samma stund som de blir klara, och avtalsfakturorna skapas och skickas av sig själva. I Visma Administration väntar bokföringen på att journalerna skrivs ut och godkänns. I Visma Net betalar ni för volymen, inte för antalet användare. Alla som ska attestera eller följa siffrorna kan vara med, och attesten görs i mobilen. I Visma Administration är varje ny användare en egen licens, och attesten är en bock i en ruta. I Visma Net är banken kopplad direkt, och inbetalningarna kommer in av sig själva och matchas mot OCR‑numret. I Visma Administration går betalfilerna via en mapp på datorn och internetbanken. Visma Net ligger i molnet, och Visma sköter drift, versioner och säkerhetskopior. Blir ni fler loggar nästa person bara in i webbläsaren. Visma Administration installeras på en server och på varje dator.

Vad får vi i hela jämförelsen?

Alla tre flödena, kundfaktura till betalning, leverantörsfaktura till betalning och månadsbokslut, fas för fas, idag och i Visma Net. Med ett förslag på hur vi gör det hos er: vad som blir enklare, vad som är nytt för er och vad vi ställer in åt er.

Kör ni inte Visma Administration?

Samma sida finns för Fortnox och Dynamics NAV, och hela jämförelser för Spiris, Business Central och Hogia. Välj ert system i formuläret, så skickar jag rätt jämförelse.

Vad kostar det?

Jämförelsen kostar ingenting, och inte heller mötet där vi gör den till er. Vårt införande av Visma Net Core kostar 75 000 kr för det första bolaget, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och till fast pris. Visma Net-licensen börjar på 2 744 kr i månaden plus transaktionsvolym, med fritt antal användare och attestanter, och tecknas med Visma.

Hur lång tid tar ett byte?

Från fyra veckor till go-live, beroende på omfattningen och på att underlaget kommer in i vecka ett och rätt personer är med. Uppsättning, test och utbildning görs parallellt, och ni testar på er egen data medan vi konfigurerar.

Vad händer med vår data?

Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge, och vi står för konverteringen. Vi hjälper också till med SIE-inläsningen, så att historiken följer med.

Stämmer det här för oss?

Inte till hundra procent, och det är poängen. Den bygger på hur Visma Administration fungerar och på det vi ser hos bolag i er storlek. Det vi har gissat fel på rättar vi tillsammans på 45 minuter, och sedan är jämförelsen er.

Hur vi vet det här

Allt bygger på leverantörernas egen dokumentation och på det vi ser hos bolag i er storlek. Resten tar vi reda på tillsammans.