Charlie Blomkvist
En koncern som växer genom förvärv får ofta lika många ekonomisystem som bolag. Varje bolag har sin kontoplan, sitt sätt att följa upp och sin rapport, och koncernens siffror blir ett kalkylark som någon sätter ihop varje månad. I Visma Net får varje bolag ett eget Visma Net-företag under samma licens, nya bolag skapas från en mall, och koncernens siffror samlas i en konsolidering. För koncerner som köper bolag i takt tar vi dessutom fram en implementationsstrategi tillsammans med er, så att varje nytt bolag blir en rutin i stället för ett projekt.
Kort svar: hur hanterar Visma Net en koncern?
- Varje bolag får ett eget Visma Net-företag under samma licens, med eget organisationsnummer, egna bankkonton och egen momsrapport.
- Nya bolag skapas från en mall, så att de börjar med samma inställningar, rutiner och rapporter som de andra.
- I rapportmodulen kan den som har behörighet till alla bolag ta fram rapporter och jämförelser över alla bolag, och för koncernbokslutet samlas siffrorna i en konsolidering.
- Med en implementationsstrategi för förvärven blir varje nytt bolag en rutin, och billigare att lägga in.
Ett Visma Net-företag per bolag
I Visma Net har varje bolag i koncernen sitt eget Visma Net-företag, och alla ligger under samma licens. Varje bolag har sitt eget organisationsnummer, sina egna bankkonton, sina egna register och sin egen momsrapport. Behörigheterna sätts per bolag: den som arbetar i ett bolag ser det bolagets siffror, och koncernens ekonomi kan ha behörighet till alla och se dem i samma rapport.
Licensen har fritt antal användare och attestanter, så fler personer i fler bolag kostar inte mer. Visma har en egen, volymbaserad prisstruktur för extra bolag, där priset per bolag sjunker ju fler ni har.
Nya bolag från en mall
Inställningar, klasser och rapporter i ett befintligt bolag kan sparas som en mall och användas när nästa bolag startas. Då börjar det nya bolaget med samma grund som de andra, i stället för att sättas upp från början.
Kontoplanen och koddelen lägger vi upp på samma sätt i alla bolag, så att ett kostnadsställe eller ett projekt betyder samma sak i hela koncernen. Koddelen sitter på varje bokförd rad och delas upp i segment som ni själva namnger, till exempel avdelning, projekt eller ort. Med samma koddel i alla bolag följs varje bolag upp, attesteras och jämförs på samma sätt, och vi lägger den så att den räcker också för bolagen ni inte har köpt ännu.
En implementationsstrategi för förvärven
I en koncern som köper bolag är införandet inget engångsprojekt. Det ska gå att göra om, på samma sätt, varje gång ett nytt bolag kommer in. För koncerner med en aktiv förvärvsstrategi tar vi därför fram en implementationsstrategi tillsammans med er: hur ett förvärvat bolag läggs in, i vilken ordning, vad som konverteras, vilka rutiner och rapporter som gäller och vem som gör vad. Då blir varje nytt bolag en rutin, och med en implementationsmodell för nyförvärv kan vi hålla nere kostnaden för varje bolag ni lägger till.
- Förvärvet klart
- Bolaget skapas från mallen
- Registren konverteras
- Rutiner och behörigheter
- Med i konsolideringen
Kontoplan, kunder, leverantörer och artiklar konverteras genom vår egen konvertering, Straviont Cloud Bridge.
Nästa förvärv ska vara en rutin, inte ett projekt.
Koncernens siffror
I Vismas rapportmodul kan den som har behörighet till alla bolag ta fram rapporter och jämförelser över alla bolag. När kontoplanen och koddelen är upplagda på samma sätt i alla bolag går siffrorna att jämföra direkt, bolag mot bolag.
För koncernbokslutet samlas siffrorna i ett eget konsolideringsbolag. Varje bolags konton mappas en gång mot koncernens kontoplan, och sedan hämtas saldona in per period. Ett segment i koddelen anger vilket bolag siffrorna kommer från, så att rapporterna går att ta fram både för hela koncernen och per bolag.
Har ett bolag en annan valuta, till exempel ett dotterbolag utomlands, räknas siffrorna om innan de konsolideras. Räkenskapsåret ska enligt bokföringslagen vara detsamma i hela koncernen, så ett förvärvat bolag med ett annat räkenskapsår läggs om till koncernens.
Konsolideringen ingår inte i alla Visma Net-paket. Vi går igenom vilket upplägg som passar i workshopen, och sätter upp konsolideringen på offert.
Vad det kostar med fler bolag
Vårt införande av Visma Net Core kostar 75 000 kr för det första bolaget, eller 125 000 kr med logistik, exklusive moms och till fast pris. Ett ytterligare bolag kostar som utgångspunkt 50 000 kr. Med en strategi och en implementationsmodell för nyförvärv kan vi hålla nere kostnaden för varje nytt bolag, och den offererar vi efter workshopen tillsammans med konsolideringen. Mer om hela kostnaden står i Vad kostar Visma Net?
Vanliga frågor
Kan Visma Net hantera flera bolag?
Ja. Varje bolag får ett eget Visma Net-företag under samma licens, med eget organisationsnummer, egna bankkonton och egen momsrapport. Nya bolag kan skapas från en mall med samma inställningar, rutiner och rapporter som de andra.
Har Visma Net koncernkonsolidering?
Ja. Varje bolags konton mappas mot koncernens kontoplan, och saldona hämtas in till ett konsolideringsbolag per period. Rapporterna går att ta fram både för koncernen och per bolag. Konsolideringen ingår inte i alla Visma Net-paket, och vi sätter upp den på offert.
Kan vi se alla bolag i samma rapport?
Ja. I Vismas rapportmodul kan den som har behörighet till alla bolag ta fram rapporter och jämförelser över alla bolag. För koncernbokslutet samlas siffrorna i en konsolidering.
Hur lägger man in ett förvärvat bolag i Visma Net?
Bolaget skapas från koncernens mall, registren konverteras från det gamla systemet, och bolaget får sina rutiner, behörigheter och bankkonton och tas med i konsolideringen. Hos oss konverteras registren genom Straviont Cloud Bridge.
Vad är en implementationsstrategi för förvärv?
En plan som vi tar fram tillsammans med er för hur varje nytt bolag läggs in: i vilken ordning, vad som konverteras, vilka rutiner och rapporter som gäller och vem som gör vad. Då blir varje förvärv en rutin, och billigare att lägga in.
Vad kostar ett extra bolag i Visma Net?
Visma har en egen, volymbaserad prisstruktur för extra bolag, där priset per bolag sjunker ju fler ni har. Vårt införande av ett ytterligare bolag kostar som utgångspunkt 50 000 kr exklusive moms. Med en implementationsmodell för nyförvärv kan vi hålla nere kostnaden för varje nytt bolag.
Kan bolagen ha olika valuta?
Ja. Varje bolag har sitt eget Visma Net-företag, och har ett bolag en annan valuta räknas siffrorna om innan de konsolideras. Räkenskapsåret ska enligt bokföringslagen vara detsamma i hela koncernen.
Kan en bolagschef se bara sitt eget bolag?
Ja. Behörigheterna sätts per bolag, så den som arbetar i ett bolag ser det bolagets siffror, medan koncernens ekonomi kan ha behörighet till alla.
Vad används koddelen till i en koncern?
Koddelen sitter på varje bokförd rad och delas upp i segment som ni själva namnger, till exempel avdelning, projekt eller ort. När alla bolag har samma koddel går de att följa upp och jämföra på samma sätt, och attesten kan gå efter kostnadsstället. Vi lägger den så att den räcker också för bolag som kommer senare.
Så går ni vidare
Vi börjar i hur bolagen arbetar i dag, i en kostnadsfri workshop på 45 minuter, och processkartan är er oavsett vad ni väljer sedan. Läs mer om Visma Net Core, vad Visma Net kostar och vad ni ska tänka på när ni byter affärssystem.