Eddie Blomkvist
Ja, monday.com går att koppla till Teamtailor. Kopplingen gör att en kandidat som anställs i Teamtailor blir ett onboardingprojekt i monday.com med namn, roll, startdatum och chef på plats, att ett rekryteringsbehov som godkänts i monday.com blir ett jobb i Teamtailor, och att rekryterande chefer ser läget i sina rekryteringar utan att behöva en egen inloggning i Teamtailor. monday.com har ingen egen Teamtailor-integration, så kopplingen byggs i en integrationsplattform som Make, efter hur just ert bolag arbetar. Den här artikeln går igenom vad kopplingen gör, hur den byggs och vad ni ska bestämma innan ni sätter igång.
- Kandidaten flyttas till steget Anställd i Teamtailor
- Router · Finns ett onboardingprojekt för rollen?JaProjektet skapas från rollens mallNejProjektet skapas från standardmallen
- Uppgifter till IT, HR och chef med datum räknade från startdagen
Dator, konton, avtal och första veckans schema blir uppgifter med ansvarig och förfallodatum samma dag som kandidaten tackar ja. Ingen behöver mejla runt.
- Chefen lägger ett rekryteringsbehov på HR-tavlan i monday.com
- Behovet godkänns av ledningen
- Jobbet skapas som utkast i Teamtailor med titel, avdelning och plats
Beslutet om att rekrytera tas där ledningen arbetar, och HR får ett färdigt utkast i Teamtailor att skriva klart och publicera.
- En kandidat byter steg i Teamtailor
- Antalet kandidater per steg uppdateras på rekryteringens rad i monday.com
- Chefen ser hur många som är i intervju utan att logga in i Teamtailor
Rekryterande chefer följer sina rekryteringar i samma vy som sina projekt, och HR slipper skicka lägesrapporter.
- Rekryteringen stängs i Teamtailor
- Raden i monday.com markeras tillsatt med tid till anställning
- Uppföljning efter tre och sex månader läggs som uppgifter till chefen
Varje rekrytering får en uppföljning, och HR ser hur lång tid rekryteringarna tar och hur många som stannar.
Flödena ovan är bara exempel på hur det kan fungera. Varje koppling byggs efter er process: vilka steg som ska finnas, vad som ska hända i varje läge och vem som ansvarar för vad.
Kort svar
Det finns ingen knapp som kopplar ihop monday.com och Teamtailor, och monday.com har ingen egen Teamtailor-integration i Integrations Center. Kopplingen byggs i Make eller Zapier, eller med egen kod mot Teamtailors API. Zapier har en Teamtailor-app, och i Make finns Teamtailor-appar som underhålls av communityn snarare än av Make, så där bygger vi ofta direkt mot Teamtailors API med Makes HTTP-modul. Teamtailors API kräver en API-nyckel som en företagsadministratör skapar, och händelser i realtid kräver att webhooks aktiveras i Teamtailor.
Vad kopplingen kan göra
Här är fyra vanliga exempel. Er koppling kan göra mer, mindre eller något helt annat, beroende på hur ni arbetar.
När en kandidat flyttas till steget Anställd i Teamtailor skapas ett onboardingprojekt i monday.com från rollens mall, med namn, roll, startdatum och chef. Uppgifterna till IT, HR och chefen får datum räknade från startdagen.
Ett rekryteringsbehov som godkänts i monday.com blir ett jobbutkast i Teamtailor med titel, avdelning och plats. HR skriver klart och publicerar, och beslutet är spårbart från behov till annons.
Antalet kandidater per steg och tiden sedan senaste aktivitet speglas till en rad per rekrytering i monday.com. Rekryterande chefer ser läget utan egen inloggning i Teamtailor.
När rekryteringen stängs får chefen uppgifter om uppföljning efter en, tre och sex månader, och HR ser tid till anställning och hur många som stannar.
Varför koppla ihop monday.com och Teamtailor?
- Onboardingen börjar samma dag som kandidaten tackar ja. Dator, konton och avtal blir uppgifter med ansvarig direkt, inte efter ett mejl som fastnar.
- Beslutet och annonsen hänger ihop. Rekryteringsbehov godkänns där ledningen arbetar, och jobbet i Teamtailor skapas från beslutet.
- Cheferna slipper ett system till. De följer sina rekryteringar i monday.com, där de redan följer sina projekt, och HR slipper skicka lägesrapporter.
- Färre personer behöver se kandidatdata. Det som speglas till monday.com är antal och status, inte CV:n, så kandidaternas uppgifter stannar i Teamtailor.
Så byggs kopplingen
Det finns tre vägar, och vilken som passar beror på hur avancerat flödet är.
| Väg | Passar när | Att tänka på |
|---|---|---|
| Zapier | Ett enkelt flöde i en riktning, till exempel att varje ny anställning skapar ett ärende på en tavla | Snabbt att komma igång med Zapiers Teamtailor-app, men begränsat när flödet ska välja mall, räkna datum eller gå åt båda hållen |
| Make | Flöden med villkor, flera steg och åt båda hållen, till exempel onboarding från rollens mall och jobb i Teamtailor från godkända behov | Kraftfullt och flexibelt. Teamtailor-apparna i Make underhålls av communityn, så vi bygger ofta mot Teamtailors API med HTTP-modulen för att äga hela flödet |
| Egen kod mot Teamtailors API | Stora volymer eller krav på egen logik, till exempel egna karriärsidor eller rapportering över flera bolag | Mest flexibelt, men kräver att någon äger och förvaltar koden, API-nyckeln och webhook-prenumerationerna |
För de flesta bolag är Make rätt väg, men plattformen är bara verktyget. Det som avgör om kopplingen håller är hur den byggs: hur Teamtailors steg översätts till statusar i monday.com, hur onboardingmallen väljs efter roll och avdelning, hur datum räknas från startdagen, och vad som händer när något går fel. Det gäller också vad som inte ska föras över. Kandidatuppgifter är personuppgifter, och en koppling som kopierar CV:n och anteckningar till en tavla många ser är ett problem i sig. Därför speglar vi antal och status, inte innehåll, och bygger med loggning och larm från början.
Det här ska ni bestämma innan ni bygger
En koppling blir aldrig bättre än processen den automatiserar. De här frågorna avgör om den fungerar i praktiken:
- Vilket steg i Teamtailor utlöser onboardingen? Anställd är vanligast, men vissa bolag vill börja redan vid signerat avtal. Bestäm exakt vilket steg, och vad som händer om kandidaten flyttas tillbaka.
- Vilka uppgifter får lämna Teamtailor? Namn, roll, startdatum och chef behövs för onboardingen. CV, intervjuanteckningar och bedömningar ska stanna i Teamtailor.
- Hur väljs onboardingmallen? Per roll, per avdelning eller per ort. Bestäm vem som äger mallarna i monday.com.
- Vem äger jobbet i Teamtailor? Skapas det som utkast som HR skriver klart, eller publiceras det direkt. Utkast är nästan alltid rätt.
- Vad händer när något går fel? Ett bra flöde loggar varje körning och säger till om ett onboardingprojekt inte kunde skapas, i stället för att tyst hoppa över det.
Teamtailor för rekryteringen, monday.com för resten av HR
Teamtailor är byggt för rekrytering: karriärsida, annonser, kandidater och intervjuer. Det som händer före och efter, rekryteringsbehov som ska godkännas, onboarding som ska samordnas mellan IT, HR och chef, och uppföljning av den som börjat, saknar många bolag ett system för och löser med mejl och kalkylblad. Det är där kopplingen gör nytta. HR-processerna byggs i monday.com work management, medarbetarnas frågor och beställningar till HR och IT i monday service, och Teamtailor förblir det ställe där kandidaterna finns. Eftersom kandidatuppgifter är personuppgifter är det värt att läsa är monday.com GDPR-säkert? innan ni bestämmer vad som ska speglas.
Straviont bygger kopplingen
Vi är officiell monday.com-partner och certifierade CRM-specialister hos monday.com, och vi bygger kopplingar mellan monday.com och HR-system som Teamtailor i Make. Vi börjar i processen: vilket steg som utlöser onboardingen, vilka uppgifter som får lämna Teamtailor och vem som ansvarar för vad. Först därefter byggs flödet, med loggning och felhantering, och vi förvaltar det när verksamheten ändras.
Vanliga frågor
Går det att koppla monday.com till Teamtailor?
Ja. monday.com och Teamtailor kopplas ihop via en integrationsplattform som Make eller Zapier, eller via egen kod mot Teamtailors API. monday.com har ingen egen Teamtailor-integration. Kopplingen kan skapa onboardingprojekt när kandidater anställs, skapa jobb från godkända behov och spegla läget per rekrytering.
Kan en anställning i Teamtailor skapa ett onboardingprojekt i monday.com?
Ja. När kandidaten flyttas till det steg ni valt skapar kopplingen ett onboardingprojekt från rollens mall, med namn, roll, startdatum och chef, och uppgifterna får datum räknade från startdagen.
Kan monday.com skapa jobb i Teamtailor?
Ja. Teamtailors API tillåter att jobb skapas, så ett godkänt rekryteringsbehov i monday.com kan bli ett jobbutkast i Teamtailor med titel, avdelning och plats som HR skriver klart.
Måste kandidaternas uppgifter föras över till monday.com?
Nej, och det bör de i regel inte. För onboardingen räcker namn, roll, startdatum och chef. CV, anteckningar och bedömningar stannar i Teamtailor.
Vad behövs i Teamtailor för att koppla ihop systemen?
En API-nyckel som en företagsadministratör skapar under inställningarna för integrationer, med läs- eller skrivbehörighet efter vad kopplingen ska göra. För händelser i realtid aktiveras webhooks i Teamtailor, annars hämtar kopplingen ändringar med jämna mellanrum.
Ska vi välja Make eller Zapier?
Zapier räcker för ett enkelt flöde där varje anställning blir ett ärende. Make passar bättre när flödet ska välja mall efter roll, räkna datum, gå åt båda hållen och logga vad som hänt, vilket gäller de flesta onboardingflöden.
Så går ni vidare
Börja med att beskriva flödet från rekryteringsbehov till färdig onboarding: vem som godkänner, vilket steg i Teamtailor som startar onboardingen och vilka uppgifter som behövs. Därefter går det snabbt att bygga. Se också alla integrationer vi bygger mot monday.com. Vill ni ha hjälp går det bra att boka en kostnadsfri kartläggning, så går vi igenom det tillsammans.