Flytta monday.com från USA till EU: så går det till

Skapades ert monday.com-konto före den 23 januari 2023 kan det ligga på servrar i USA, även om bolaget alltid har funnits i Sverige. monday.com flyttar inte befintliga konton till EU-regionen, och regionen går inte att byta med en inställning. Vill ni ha er data i EU krävs ett nytt konto i EU-regionen och en kontrollerad flytt av allt innehåll dit. Den här guiden går igenom varför bolag flyttar, hur ni ser var kontot ligger i dag, vad som behöver kartläggas och hur själva flytten går till.

Enligt monday.com:s supportartikel om datalagring, oktober 2026.

Kort svar

Regionen i monday.com sätts när kontot skapas och kan inte ändras. För att flytta från USA till EU skapas ett nytt konto i EU-regionen, och struktur, data, automationer och integrationer flyttas dit. Det är ett IT-projekt i liten skala: kartlägg först vad som finns, välj metod efter hur stort och komplext kontot är, och planera övergången så att teamen kan arbeta vidare utan avbrott. Glöm inte att det gamla kontot ligger kvar i USA tills ni avslutar det.

Varför flytta från USA till EU?

Att data lagras i USA betyder inte automatiskt att ni bryter mot GDPR. Överföringar till USA kan vara lagliga med rätt skyddsmekanismer, som EU:s standardavtalsklausuler. Men det finns tre goda skäl för svenska bolag att ändå välja EU-regionen:

• Enklare regelefterlevnad. Med data i EU behöver ni inte i samma utsträckning bygga och dokumentera skyddet för överföringar till ett land utanför EU.
• Tydligare besked till kunder och granskare. Det är enklare att svara på frågan "var ligger vår data?" i en upphandling, mot en tillsynsmyndighet eller internt.
• Mindre risk när reglerna ändras. De rättsliga grunderna för överföringar till USA har ändrats flera gånger, bland annat genom domarna Schrems I och Schrems II. Med data i EU påverkas ni mindre av nästa förändring.

Regionen är ändå bara en del av GDPR. Ni är fortfarande personuppgiftsansvariga för hur kontot är uppsatt och används. Planen spelar också roll: bara Enterprise har all kunddata enbart i EU, även hos underleverantörer. Det går vi igenom i Är monday.com GDPR-säkert? Så lagras er data i EU.

Steg 1: Ta reda på var kontot ligger

1. Klicka på er profilbild i monday.com.
2. Välj Administration.
3. Under fliken Allmänt och Profil står det var er data lagras.

Står det USA, och ni behandlar personuppgifter om personer i EU, bör frågan om region ingå i er nästa genomgång av GDPR. Mer om regionerna finns i monday.com:s supportartikel om var data lagras.

Steg 2: Kartlägg kontot innan ni flyttar

En flytt är aldrig bättre än kartläggningen före den. Det här behöver ni ha koll på:

Ett nytt konto är också ett naturligt tillfälle att fråga sig om strukturen ska flyttas som den är, eller om det är dags att bygga om. Har miljön vuxit sönder med åren kan det vara billigare att bygga en genomtänkt struktur i det nya kontot än att flytta med sig gamla problem. Hur vi gör den bedömningen beskriver vi i Så väljer du mellan att bygga om och bygga nytt i monday.com.

Steg 3: Välj metod för flytten

Vilken metod som passar beror på hur stort och komplext kontot är. Metoderna utesluter inte varandra. I praktiken bygger de ofta på varandra.

Export och import

Passar mindre konton med enkel struktur. Tavlorna exporteras till Excel och importeras i det nya kontot. Det kräver mycket handpåläggning och hanterar inte kopplingar mellan tavlor, underobjekt eller bifogade filer på ett säkert sätt. Automationer, dokument och länkar byggs om för hand.

Flytt med app

Den metod vi använder för de flesta konton. Med en app sparas arbetsytan i det gamla kontot och installeras i det nya, med struktur och innehåll. Det är mer strukturerat än export och kräver ingen egen kod. Automationer, bifogade filer och vissa kolumntyper kan behöva hanteras separat efteråt.

App och API

För konton med många objekt, avancerade kopplingar mellan tavlor eller omfattande underobjekt. När strukturen finns på plats i EU-kontot flyttas datan via monday.com:s API, med större precision än appen klarar ensam. Metoden kräver tekniska resurser och bör avgränsas noga i förväg, och en manuell kontroll efteråt behövs alltid.

Steg 4: Planera övergången

Själva flytten är bara en del. Det som avgör om teamen märker av den är hur övergången planeras:

1. Bestäm ett datum för övergången och meddela alla användare i god tid.
2. Frys ändringar i det gamla kontot under själva flytten, så att inget nytt hamnar på fel ställe.
3. Bygg upp automationer och integrationer i det nya kontot och testa dem innan teamen går över.
4. Kontrollera innehållet tillsammans med dem som äger tavlorna, så att inget saknas.
5. Bjud in användare och gäster till det nya kontot och sätt behörigheterna.
6. Avsluta det gamla kontot. Så länge det finns kvar ligger datan kvar i USA. Exportera det ni behöver spara, och avsluta sedan kontot.

Straviont hjälper er flytta

Vi är officiell monday.com-partner och certifierade CRM-specialister hos monday.com, och vi har flyttat monday.com-konton i olika storlek och komplexitet till EU-regionen. Vi gör kartläggningen, väljer metod efter ert konto, bygger upp automationer och integrationer i det nya kontot och planerar övergången så att teamen kan arbeta vidare.

Vanliga frågor

Kan man byta dataregion i monday.com?

Nej, inte i ett befintligt konto. Regionen sätts när kontot skapas och kan inte ändras när kontot har börjat lagra data. För att byta region skapas ett nytt konto i den region man vill ha, och innehållet flyttas dit.

Hur flyttar man monday.com från USA till EU?

Ett nytt konto skapas i EU-regionen, och struktur och data flyttas dit med export och import, med en app eller via monday.com:s API, beroende på hur stort kontot är. Automationer, integrationer, användare och behörigheter sätts upp på nytt, och det gamla kontot avslutas efteråt. Det är något vi på Straviont hjälper till med.

Hur ser jag om mitt monday.com-konto ligger i USA eller EU?

Klicka på profilbilden i monday.com, välj Administration och gå till Allmänt och Profil. Där står det var kontots data lagras.

Följer automationer och integrationer med vid en flytt?

Inte automatiskt. Automationer, integrationer och dashboards som hämtar från flera tavlor behöver dokumenteras före flytten och byggas upp igen i det nya kontot.

Vad händer med det gamla kontot efter flytten?

Det ligger kvar, med data i USA, tills det avslutas. När innehållet är flyttat och kontrollerat exporteras det som behöver sparas, och sedan avslutas det gamla kontot.

Så går ni vidare

Börja med att se efter var ert konto ligger under Administration. Ligger det i USA kan ni boka en kostnadsfri genomgång, så går vi igenom kontot och vad en flytt till EU-regionen skulle innebära för er.