Underlag & tolkning
Släpp filen. Få dokumenten.
Underlag som i dag knappas in för hand läses i stället. Raderna tolkas, summeras per objekt och får koddel efter era regler – och blir dokument i Visma Net, med referens tillbaka till källfilen. Det som inte går ihop hamnar i kön, inte i huvudboken.
Kostnadsfri workshop, 45 minuter. Priset för just er tolkning sätts på flödeskartan.
Vyn
Tre filer in. En kontroll kvar.
Appen visar vad den läst innan något skapas: rader per zon, summor, moms och koddel. Ni ser differenser direkt, och skapar dokumenten när ni är nöjda. Återgiven med påhittade tal.
Underlag → fakturor
Släpp filerna. Resten gör vi.
| Zonkod | Beskrivning | Antal | Belopp inkl moms | Moms | Koddel |
|---|---|---|---|---|---|
| A12 | Månadsplats, zon A | 128 | 192 000,00 | 38 400,00 | 10-201-A12 |
| B04 | Månadsplats, zon B | 86 | 107 500,00 | 21 500,00 | 10-201-B04 |
| C01 | Besöksavgift, timtaxa | 512 | 41 216,00 | 8 243,20 | 10-205-C01 |
| Totalt | 726 | 340 716,00 | 68 143,20 |
En zon saknar koddel och behöver din blick.
Så fungerar det
Fyra steg, varje månad.
- Filerna kommer inladdas upp, mejlas in eller hämtas på schema
- Raderna tolkaszon, period, antal, belopp och moms läses ur formatet
- Summeras per objektoch får koddel efter era regler
- Dokumenten skapasi Visma Net, med referens tillbaka till källfilen
Första körningen gör vi tillsammans med er. Efter det går den på schema eller på att någon vidarebefordrar filen – och ni hör av oss bara när något avviker.
Vad den klarar
Underlag är sällan snygga.
Därför byggs tolkningen efter era filer, inte efter en idealmall. Det här är sådant vi redan löst.
Flera format i samma körning – operatörer skriver sällan likadant
Flera filer per period, med dubblettkontroll mot det som redan lästs in
Summering per objekt, hyresgäst, avdelning eller vad ni följer upp på
Koddel och konto efter era regler, inte efter filens ordning
Moms per rad, också när underlaget bara har totalen
Avvikelser till kön i stället för till huvudboken
Spårbarhet: varje dokument bär referensen till sin källfil och rad
Schemaläggning, eller en adress dit ni bara vidarebefordrar filen
Vad som krävs av er.
Visma Net och en behörighet
Appen läser och skriver via Visma Nets öppna API med era egna behörigheter. Ingen ny miljö, ingen kopia av datan någon annanstans.
Ett exempel på underlaget
En eller två skarpa filer räcker för att vi ska kunna säga vad tolkningen kostar. De läser vi i workshopen, och kartan visar resten.
En person som godkänner
Någon hos er tittar på det som avviker. Resten sköter sig, och taket för vad appen får göra själv sätter ni.
Vår projektmetodik
Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.
Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.
- 01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
- 02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
- 03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
- 04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
- 05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.
Projektmodellen
Ni testar med er egen data
från vecka ett.
Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.
Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.
Ingen stor leverans i slutet
Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.
Utbildningen går parallellt
Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.
Standard där den är bäst
Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.
Workshopen
En workshop om era flöden – kostnadsfri.
Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.
Fler funktioner i samma app.
Flöden och mandat, integrationer, egna vyer i Visma Net, flerbolag och agenten.