Visma NetIntegrationer

Siffran skrivs in en gång.

Ordern, kvittot, tidrapporten eller lönekörningen hamnar i Visma Net utan att någon skriver av den. Vi bygger kopplingen mot systemet ni redan kör, i den riktning ni behöver – och håller den vid liv efteråt.

Kostnadsfri workshop, 45 minuter. Priset för just er lösning sätts på flödeskartan.

Vyn

Kopplingarna på en rad.

Varje koppling med sin riktning, vad den flyttar, när den senast körde och vad som ligger i kö. Återgiven med påhittade tal.

Straviont AppsIntegrationerA

Integrationer

Fem kopplingar i drift.

Senaste dygnet: 1 284 poster över, tre i kö.

Körningar

uppdaterad 06:12
WeWebshopp → Visma Netkundfakturor och betalningar · 128 ordrar i dagSynkad
KaKassa → Visma Netdagsavslut per butik · senast 23:05Synkad
L&Lön → Visma Netverifikat, redan konterade · körs den 25:eSchemalagd
BrBranschsystem ⇆ Visma Netkunder och projekt, båda vägarna · senast 06:12Synkad
TiTidrapport → Visma Netprojekttimmar till fakturaunderlag · 3 rader utan projektnummer3 i kön

Det som inte gick igenom ligger kvar i kön med sitt felmeddelande. Ingen post försvinner tyst, och ingen halv post läggs in.

Så fungerar det

Från API till körning i drift.

  1. Kartan förstvilka objekt, vilken riktning, vilket system som är master
  2. Kopplingen byggsmot Visma Nets API och motpartens, med era behörigheter
  3. Den provas på er datai en testomgång ni själva får titta på
  4. Vi driftar denmed loggning, larm och en ägare med namn

Första omgången gör vi tillsammans med er. Efter det hör ni av oss när något avviker – inte när allt gick bra.

Vad den klarar

System som inte vill prata.

De flesta kopplingar får problem på samma ställen. Det här är sådant vi redan löst.

Webshop och kassa: order och dagsavslut in som kundfakturor

Lön: verifikat som redan är konterade när de landar

Lager och WMS: saldon, plock och inleveranser

Tid och projekt: timmar till fakturaunderlag

Branschsystem ingen annan känner till, om det finns ett API

Båda riktningarna när det behövs, med ett systems sanning per uppgift

Filer, export och SFTP när API saknas helt

Dubblettkontroll, så en omkörning inte skapar en andra faktura

Vad som krävs av er.

Ett API eller en fil

Är det ett API läser vi dokumentationen. Saknas det frågar vi leverantören – fler har ett än de skyltar med. Går inte det heller finns export och filer.

En ägare per uppgift

Vi bestämmer tillsammans vilket system som bestämmer vad. Utan det blir två sanningar, och då blir kopplingen ett bekymmer i stället för en lösning.

Ett testfönster

Några dagar då ni tittar på det som kommer in innan vi släpper på hela volymen.

Vår projektmetodik

Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.

Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.

Affärsnytta ↑ Tid →
  1. 01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
  2. 02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
  3. 03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
  4. 04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
  5. 05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.

Projektmodellen

Ni testar med er egen data
från vecka ett.

Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.

Vanligt ERP-projekt ≈ 6 MÅNADER
UppstartMånad 2Månad 4Go-live
Konsulten konfigurerar
Ni är i systemet
månader utan er i miljön
Frågorna om standardflödena
Så gör vi 4 VECKOR
Vecka 1Vecka 2Vecka 3Go-live
Vi hämtar era register, konverterar och importerar
Vi konfigurerar löpande, efter ert behov
Ni testar i er egen data
Det ni hittar ändrar konfigurationen, varje vecka - inte vid go-live
Frågorna om standardflödena
Processerna sätts tillsammans och justeras tills de sitter
Automatisering där den gör skillnad
Förvaltning, löpande långt efter go-live

Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.

Ingen stor leverans i slutet

Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.

Utbildningen går parallellt

Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.

Standard där den är bäst

Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.

Workshopen

En workshop om era flöden – kostnadsfri.

Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.

Boka er kostnadsfria workshop

Vi svarar inom en arbetsdag. Uppgifterna används bara för det här.

1 · Order in – autokontroll 2 · Bekräftelse & leveransplan 3 · Leverans 4 · Fakturering 5 · Betalning, bokföring & insyn nej ja nej ja nej ja nej Order från CRM E-handel / EDI ✨ Autokontroll pris · lager · kredit Kredit OK? Till kreditprövning Order in Bekräftelse ut automatiskt · till kund Leveransplan lager · logistik Väntar leverans Levererat? Påminnelse till lagret Komplett? Restorder skapas Slut Följesedel Faktura skapas Ekonomiöversikt Fakturerad Faktura ut e-faktura · Peppol Betalning bevakas bankfil · automatiskt Avvikelseattest manuell åtgärd Påminnelser ut automatiskt · trappa Betald? Bokförd & avstämd automatiskt

Fler funktioner i samma app.

Underlag och tolkning, flöden och mandat, integrationer, egna vyer i Visma Net, flerbolag och agenten.

Se alla funktioner