Flöden & mandat
Den ser efter. Ni bestämmer.
En bevakning letar igenom era data varje dag och hittar det ingen hann titta på. Hittar den något kör den ett arbetsflöde – skriver mejlet, gör underlaget, lägger uppgiften. Hur långt det får gå sätter ni per åtgärd.
Kostnadsfri workshop, 45 minuter. Priset för just er lösning sätts på flödeskartan.
När det här händer
Det som händer medan ni jobbar.
Fyra av sex bevakningar i drift, och vad de kör när de hittar något. Återgiven med påhittade tal.
Bevakningar · sex igång
När det här händer.
… körs det här, så långt mandatet räcker.
Taket sitter i servern. En bevakning kan aldrig göra mer än sitt mandat, och varje förslag bär sin evidens.
Så fungerar det
Den hittar, flödet utför.
- Bevakningen letardeterministisk kod mot era data, varje natt
- Fyndet får ett flödeett mejl, ett underlag eller en uppgift
- Mandatet klippersäga till, föreslå eller göra själv – taket sitter i servern
- Ni godkänneroch flödet lär av det ni ändrade
Första omgången gör vi tillsammans med er. Efter det hör ni av oss när något avviker – inte när allt gick bra.
Vad den klarar
Undantagen är själva jobbet.
En bevakning som bara larmar på det enkla läser ingen efter två veckor. Det här är sådant vi redan löst.
Fakturor som ligger stilla i attest, med påminnelse till rätt person
Kunder som glidit i sitt betalningsmönster, med underlag till samtalet
Projekt som passerar sin budget, larmade när det händer
Avtal som löper ut inom nittio dagar
Register som börjat spreta: dubbletter, saknade uppgifter, fel klass
Perioder som närmar sig stängning med dokument kvar
Egna villkor: era gränser, era undantag, era mottagare
Evidenskedja per förslag – vad den såg, var, och varför
Vad som krävs av er.
En bevakning i taget
Vi börjar med en, ser en vecka att den träffar rätt, och släpper sedan på fler. Inget stort påslag på en gång.
Ett mandat per åtgärd
Ni bestämmer vad som får göras självt och vad som ska passera er först. Taket går inte att konfigurera bort av misstag.
Någon som svarar
Förslag som ingen tittar på blir en ny inkorg. En person hos er äger kön, och den ska vara kort.
Vår projektmetodik
Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.
Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.
- 01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
- 02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
- 03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
- 04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
- 05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.
Projektmodellen
Ni testar med er egen data
från vecka ett.
Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.
Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.
Ingen stor leverans i slutet
Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.
Utbildningen går parallellt
Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.
Standard där den är bäst
Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.
Workshopen
En workshop om era flöden – kostnadsfri.
Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.
Fler funktioner i samma app.
Underlag och tolkning, flöden och mandat, integrationer, egna vyer i Visma Net, flerbolag och agenten.