Agenten
Fråga, i stället för att leta.
En agent som läser Visma Net svarar där ni redan sitter, förbereder underlaget och säger till när något ser fel ut. Den ser exakt det ni får se – och kan den inte svara säger den det.
Kostnadsfri workshop, 45 minuter. Priset för just er lösning sätts på flödeskartan.
Vyn
Frågan, svaret och källan.
Frågan i klartext, svaret med belopp, förklaring, källa och nästa steg. Återgiven med påhittade tal.
Agenten
Fråga i klartext.
Svaret bär sin källa, och den gissar inte.
på sex projekt. Tre av dem har underlag som väntar på attest, och ett saknar projektnummer.
Källa: Projekt & order i Visma Net · läst med dina behörigheter · 06:14
Frågor den inte kan besvara säger den nej till, i stället för att formulera något som ser ut som ett svar.
Så fungerar det
Från fråga till nästa steg.
- Frågan ställsi appen, i Teams eller där ni redan arbetar
- Agenten läserVisma Net, med er inloggnings behörigheter
- Svaret bär sin källavilket fönster, vilken period, när det lästes
- Nästa steg föreslåsöppna listan, skicka vidare, förbered underlaget
Första omgången gör vi tillsammans med er. Efter det hör ni av oss när något avviker – inte när allt gick bra.
Vad den klarar
Den vet inte allt, och säger det.
En agent som gissar är värre än ingen agent alls. Det här är sådant vi redan löst.
Vad som är kvar att fakturera, per projekt eller kund
Vilka fakturor som är förfallna, och hur länge
Vad som ska betalas ut och när
Om en leverantör är ny eller redan finns i registret
Vilka avtal som löper ut, och när de förnyas
Förbereda underlag: en lista, ett utkast, en sammanställning
Säga nej när frågan inte kan besvaras ur data
Logg över varje fråga och varje svar, spårbart efteråt
Vad som krävs av er.
Behörigheter som redan gäller
Agenten ärver dem ur Visma Net. Ingen ser mer genom att fråga agenten än genom att logga in.
En tydlig gräns för vad den får göra
Läsa, föreslå eller utföra – per åtgärd, och taket sitter i servern.
Tålamod med första veckan
Vi ser vilka frågor som faktiskt ställs och rättar språket efter det. Agenten blir bättre av avslagen.
Vår projektmetodik
Vi börjar i era flöden,
inte i modulerna.
Fyra veckor till go-live, inte fyra månader. Vi ritar hur arbete och pengar rör sig hos er, sätter priset på den kartan och håller det. Drar bygget ut är det vår kostnad. Sedan bygger vi vidare ett flöde i taget.
- 01 · WorkshopenFyrtiofem minuter om hur arbete och pengar rör sig hos er. Kostnadsfri.
- 02 · FlödeskartanErt flöde ritat i Visma Net: vad som blir standard och vad vi bygger.
- 03 · PrisetSätts på kartan, innan ni säger ja. Drar bygget ut är det vår kostnad.
- 04 · ByggetFyra veckor, allt parallellt. Ni testar på er egen data från vecka ett.
- 05 · DriftenVi driftar det vi byggt och följer Vismas ändringar i API:t.
Projektmodellen
Ni testar med er egen data
från vecka ett.
Det som gör implementationer långa är sällan arbetsmängden, utan väntetiderna emellan. Hos oss löper uppsättning, test och utbildning bredvid varandra från vecka ett, så det ni hittar ändrar konfigurationen varje vecka i stället för vid go-live.
Miljön är 75-90 % färdig av era egna register när ni loggar in första gången. Sedan finns samma rad i båda modellerna, och skillnaden är när den inträffar: frågorna om standardflödena kommer i vecka två, när de fortfarande går att göra något åt - i stället för den morgon ni ska börja fakturera på riktigt.
Ingen stor leverans i slutet
Ni ser systemet växa fram i stället för att få det presenterat sista veckan. Det som känns fel hinner bli rätt.
Utbildningen går parallellt
Inte en heldag på slutet som ingen minns. Varje vecka, i den miljö ni ska arbeta i, med er egen data.
Standard där den är bäst
Vi utgår från Vismas beprövade flöden där de ger mer än ert gamla arbetssätt, och sätter upp systemet efter era processer där de fungerar bättre. Passar något er bättre på ett annat sätt ändrar vi det inom priset.
Workshopen
En workshop om era flöden – kostnadsfri.
Berätta kort om er verksamhet, så bjuder vi på en workshop där vi går igenom hur arbete och pengar faktiskt rör sig hos er – från order till bokfört och avstämt – och ritar upp det steg för steg, som utsnittet här bredvid. Kartan blir er oavsett om vi bygger den eller inte.
Fler funktioner i samma app.
Underlag och tolkning, flöden och mandat, integrationer, egna vyer i Visma Net, flerbolag och agenten.